Tapu Ve Kadastro Genel Müdürlüğü Taşra Teşkilatı Yetki, Görev Ve Sorumlulukları Hakkında GENELGE NO 2020/3

TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TAŞRA TEŞKİLATI YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARI HAKKINDA GENELGE
Genelge No: 2020/3
(1903)
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve Kapsam
MADDE 1 – (1) Bu Genelgenin amacı, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü taşra
teşkilatı birimlerinin görevleri ile bu birimlerde çalışan personelin görev, yetki ve
sorumluluklarını belirlemektir.
(2) Bu Genelge; Tapu ve Kadastro Bölge Müdürlükleri ile Tapu Müdürlükleri ve
Kadastro Müdürlüklerinin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar.
Yasal Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu Genelge, 15/7/2018 tarihli ve 30479 sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanan 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 481, 483 ve 484 üncü maddelerinin
verdiği görev ve yetkiye dayanılarak düzenlenmiştir.
Tanımlar ve kısaltmalar
MADDE 3 – (1) Bu Genelgede geçen;
a) Bağlı Müdürlük: Bölge Müdürlüğü yetki alanında bulunan Tapu Müdürlüklerini ve
Kadastro Müdürlüklerini,
b) CORS-TR (TUSAGA-Aktif): Sürekli ölçüm yapan sabit GPS istasyonlarını,
c) Genel Müdürlük: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünü,
ç) GNSS: Küresel Navigasyon Uydu Sistemlerini (Global Navigation Satellite
Systems),
d) LİHKAB: 16/6/2005 tarihli ve 5368 sayılı Lisanslı Harita Kadastro Mühendisleri ve
Büroları Hakkında Kanunla kurulan lisanslı harita kadastro bürolarını,
e) MEGSİS: Mekânsal Gayrimenkul Sistemini,
f) TAKBİS: Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemini,
g) Yetkili Merci: 2/12/1999 tarihli ve 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu
Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanunun 3 üncü maddesine göre tespit edilen
mercileri,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Tapu ve Kadastro Bölge Müdürlükleri Teşkilat ve Görevleri
Teşkilat
MADDE 4 – (1) Bölge Müdürlüğü merkezi ile bağlı merkez ilçe ve diğer ilçe
teşkilatlarına ait teşkilat şeması (EK-1) de gösterilmiştir.
(2) Bölge Müdürlüğü merkezleri ve bölge müdürlüklerine bağlı iller (EK–2) cetvelde
gösterilmiştir.
Görev
MADDE 5 – (1) Bölge Müdürlüklerinin görevleri şunlardır:
a) Bölgesi içerisinde taşınmaz mallarla ilgili her türlü akitli ve akitsiz tescil
işlemlerinin yapılmasını, tapu sicillerinin düzenli bir şekilde tutulmasını, siciller üzerindeki
değişikliklerin takibini, sicil ve belgelerin arşivlenmesini, korunmasını, yıpranmış arşiv
2 / 24
malzemelerinin bakım ve onarımını sağlamak.
b) 21/6/1987 tarihli ve 3402 sayılı Kadastro Kanununa göre yapılacak işlerin yerine
getirilmesini ilgili mevzuata uygun olarak sağlamak için gerekli tedbirleri almak, tapu
kütüğünde ve kadastro paftasında değişiklik yapılmasını gerektiren diğer harita yapım
işlerinin denetimini ve takibini yapmak.
c) Bağlı Tapu Müdürlükleri ve Kadastro Müdürlüklerinin, 22/11/2001 tarihli ve 4721
sayılı Türk Medeni Kanunu ve Tapu Sicili Tüzüğü ile Tapu Planları Tüzüğünün ilgili
maddeleri uyarınca vermiş oldukları ret kararlarını birinci derecede inceleyerek karara
bağlamak ve itiraz halinde istenen belgeleri Genel Müdürlüğe intikal ettirmek.
ç) Bölgesine bağlı müdürlükleri denetlemek ve/veya bölge müdür yardımcıları ya da
Şube Müdürlerini görevlendirmek suretiyle denetletmek ve denetim sonucunda tespit edilen
hususlara ilişkin gerekli önlemleri almak.
d) LİHKAB’ı mühendis (harita, harita kadastro, jeodezi ve fotogrametri, geomatik
mühendisliği veya en az dört yıllık ilgili diğer bölümlerinden mezun) kökenli bölge müdür
yardımcıları ya da şube müdürlerini görevlendirmek suretiyle denetletmek, mühendis kökenli
bölge müdür yardımcısı veya şube müdürü bulunmaması halinde; bölge müdürü, bölge müdür
yardımcısı veya şube müdürü başkanlığında bölge kontrol mühendisinden/mühendislerinden
oluşacak bir kurula denetletmek. Denetim raporlarını Kadastro Dairesi Başkanlığına
göndermek, öneriler sunmak ve Kadastro Dairesi Başkanlığından alınacak talimata göre
direktif vermek ve sonuçlarını izlemek.
e) Yaptığı veya yaptırdığı denetimlerin genel sonuçlarını Teftiş Kurulu Başkanlığına
bildirmek, rapor ve talimatları ise bilgi için Genel Müdürlüğün ilgili daire başkanlıklarına
göndermek.
f) Müfettişler tarafından düzenlenen cevaplı teftiş raporları hakkında, Bölge
Müdürlüğü görüşünü bildirmek.
g) İç Denetçiler tarafından düzenlenen iç denetim raporları hakkında görüş bildirmek,
iç denetim raporlarının takibini yapmak.
ğ) Genel Müdürlükçe verilecek direktifleri ilgili birimlere iletmek, izlemek ve
sonuçlarını Genel Müdürlüğe bildirmek.
h) Cevaplı raporlar, genel denetim raporları ve düzenlenen diğer raporlar hakkında
Genel Müdürlükçe verilen talimatların gereğinin yapılıp yapılmadığını kontrol etmek, gereği
yapılan talimatlara ilişkin kesin sonuçları Genel Müdürlüğe bildirmek.
ı) Bağlı müdürlükler ile LİHKAB görevlilerinin eylem ve işlemlerinin ortaya çıkardığı
hukuki, teknik, idari ve cezai durumlar hakkında inceleme, araştırma, soruşturma ve özel
denetim yapmak veya yaptırmak, yetkili merci tarafından talep edilmesi halinde ön inceleme
yapmak, düzenlenen raporlardaki disiplin, hukuki-teknik mukteza tayini, idari önlemler, mali
sorumluluk ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile şahıslar yönlerinden yapılmış olan
önerileri değerlendirerek gereğinin yerine getirilmesini sağlamak, sonuçlarını izlemek, ceza
hukuku yönünden işlem yapılması gerekenleri yetkili merci ya da Cumhuriyet Başsavcılığına
göndermek, yapılan işlemlerin sonucundan Genel Müdürlüğe bilgi vermek.
i) Bölgesi içerisinde, kadastronun yapılmasına, teknik ve uygulama niteliğini
kaybeden kadastro ve tapulama paftalarının yenilenmesine ilişkin önerileri Genel Müdürlüğe
sunmak, uygun görülmesi halinde gereğini yaptırmak ve sonuçlarını izlemek.
j) Genel Müdürlükçe gerekli görülmesi halinde, Bölge Müdürlüğüne bağlı
müdürlüklerde tesis edilen tapu kaydı, plan ve belge örneklerini mevzuatına uygun olarak
arşivlemek, sicil ve belgelerin korunmasını ve emniyetini sağlamak.
k) Bölge Müdürlüğü ve bağlı müdürlüklerinin ihtiyaçlarını tespit etmek, bilgi
teknolojileri, donatım, arşiv ve destek hizmetlerine ilişkin her türlü kiralama, satın alma ve
dağıtım işlemlerini gerçekleştirmek.
l) Resmi araçların mevzuatına göre görevlendirilmesini sağlamak.
3 / 24
m) Bölge Müdürlüğü alt birimleri ile bağlı müdürlüklerin çalışmasını ve iş akışını
takip ederek personel ihtiyaçlarını tespit etmek, personel planlamasını yaparak bölgesi için
personel ihtiyacı olduğunda Genel Müdürlüğe teklifte bulunmak.
n) Bölge Müdürlüğü alt birimleri ile bağlı müdürlüklerde görev yapan personelin mali
ve özlük haklarına ilişkin işlemleri ilişkili olduğu mevzuat hükümlerine göre takip etmek,
dosyasını tutmak, süresinde Genel Müdürlüğü bilgilendirmek.
o) 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunundaki
görevleri yerine getirmek.
ö) Bölge Müdürlüğü ve bağlı müdürlüklerde görevli personelin hizmet içi eğitim
planlamasını yapmak ve Genel Müdürlüğe bilgi vermek, verilecek talimata göre eğitimlerini
sağlamak.
p) Bağlı müdürlüklerin mevzuat ile ilgili sorularına cevap vermek ve uygulamada
ortaya çıkan teknik ve hukuki konulara çözüm getirecek şekilde ilgili müdürlüğe talimat
vermek.
r) Bölge Müdürlüğünün araştırma, planlama, koordinasyon işlerini yapmak, bölgeye
bağlı illerde düzenlenen il planlama koordinasyon kurulu ve diğer toplantılarda kurumu temsil
etmek.
s) Güvenli elektronik arşive geçilinceye kadar bağlı Kadastro Müdürlüklerince aylık
dönemlerde gönderilen değişiklik işlemlerini izlemek, mevzuata uygun arşivlemek,
korunmasını ve emniyetini sağlamak.
ş) İhtiyaç duyulması halinde nirengi ölçü ve hesaplarının GNSS ve CORS-TR yöntemi
ile yapılmasını ve değerlendirilmesini sağlamak, kamu kurum ve kuruluşları ile özel
sektörden gelen statik yöntemle yapılan GNSS ve CORS-TR hesap kontrol taleplerini
karşılamak.
t) Kadastro Müdürlüklerince üretilen paftalara ait geçici ve kesin çizim işlerini
yürütmek ve sonuçlarını aylık raporlar halinde Kadastro Dairesi Başkanlığına göndermek,
elektronik ölçme aletlerinin kalibrasyon testlerini Kadastro Dairesi Başkanlığı ile koordineli
yapmak.
u) Bağlı Kadastro Müdürlüklerince hazırlanan yıllık ve ek çalışma programlarını
onaylamak ve takibini sağlamak.
ü) Mahkemelerden ve diğer kamu kuruluşlarından gelen taşınmaz mal araştırması,
haciz ve benzeri talepleri varsa öncelikle söz konusu kurumlar ile yapılan protokoller
kapsamında değerlendirmek suretiyle gereğini yapmak.
v) Bölge Müdürlüğü ve bağlı müdürlüklerde çalışan personelin izinleri ile sendika
üyeliğinin başlama ve bitişine dair bilgilerinin ilgili bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.
y) Bölge Müdürlüğüne vatandaşlarca telefonla veya çeşitli bilgi edinme kanalları
üzerinden yapılan başvuruları değerlendirmek, CİMER, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ve
Tapu ve Kadastro Çağrı Merkezi ile ilgili işlemleri yapmak.
z) Mevzuatın öngördüğü görevler ile Genel Müdürlükçe verilen diğer işleri yapmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Bölge Müdürlüğü Personelinin Yetki, Görev ve Sorumlulukları
Bölge Müdürü
MADDE 6 – (1) Bölge müdürü, Bölge Müdürlüğü ve bağlı müdürlüklerdeki
personelin en üst amiri ve Genel Müdürlüğün taşra teşkilatındaki en yetkili temsilcisi olup,
bölgesindeki iş ve işlemlerden dolayı üst kademelere karşı sorumludur.
(2) Bölge müdürünün yetki, görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Bu Genelgenin 5 inci maddesinde sayılan görevleri yürütmek.
b) Bölge Müdürlüğü ile bağlı müdürlük personelinden kanun ve mevzuata aykırı
hareketi görülenler hakkında idari soruşturma yapmak veya yaptırmak, görevlendirilmesi
4 / 24
halinde bizzat ön inceleme yapmak, yetkili mercilerin talebi halinde bölgesine bağlı
müdürlüklerin ön incelemesinin yapılması için; bölge müdür yardımcılarından veya şube
müdürlerinden birini bildirmek, raporları ilgili mercilere göndermek, raporlar üzerine hukuki,
teknik, idari ve mali konular ile disiplin yönünden gereken tedbirleri almak, gerekiyorsa
talimat vermek ve sonucundan Genel Müdürlüğe bilgi vermek.
c) Müdürlüklerden gelen görüş ve ret kararları hakkında karar vermek, gerekli
durumlarda Bölge Müdürlüğünün görüşü ve konuya ilişkin evraklarla birlikte Genel
Müdürlüğe intikal ettirmek.
ç) Personelin atama talepleri ile ilgili bilişim sistemleri üzerinden ve/veya yazılı görüş
vermek.
d) Birimlerin personel ihtiyaçlarını takip ederek bilişim sistemleri üzerinden doğru ve
düzenli girişlerinin yapılmasını sağlamak ve birimlerin personel taleplerine ilişkin bilişim
sistemleri üzerinden görüş bildirmek.
e) Bölge Tapu ve Kadastro Kurullarının Görev, Yetki, Çalışma Usul ve Esasları
Hakkında Yönetmelik gereğince görev alanına giren konuların anılan yönetmelik ile
belirlenen sınırlar içerisinde incelenmesini sağlamak.
f) Bölge Müdürlüğü yetki alanında tapu ve kadastro hizmetlerinin etkin, güvenli ve
zamanında sunulması, işlemlerin makul bir sürede bitirilmesi için gerekli tedbirleri almak ve
koordinasyonu sağlamak.
g) Bölge Müdürlüğü ve bağlı müdürlüklerde görev yapan başarılı personelin 657 sayılı
Kanunun 122 nci maddesi kapsamında ödüllendirilmesi amacıyla mülki amirlere tekliflerde
bulunmak.
ğ) Mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Genel Müdürlükçe verilen diğer görevleri
yapmak.
(3) Bölge müdürünün bulunmadığı hallerde, bölge müdürünün teklifi üzerine bölge
müdür yardımcılarından biri, bölge müdür yardımcılarının da bulunmaması halinde şube
müdürlerinden biri, Genel Müdürün onayı ile Bölge Müdürlüğüne vekâlet eder.
Bölge Müdür Yardımcıları
MADDE 7 – (1) Bölge müdür yardımcılarının yetki, görev ve sorumlulukları
şunlardır:
a) Bölge müdürünün görevlerini yerine getirmesinde, iş bölümüne göre verilen işleri
yapmak.
b) Bölge müdürüne işlerin yapılmasında yardımcı olmak ve şube müdürlüklerinin iş ve
işlemlerinin mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak ve takip etmek.
c) Görevlendirilmesi halinde denetim, inceleme, araştırma, ön inceleme veya
soruşturma yapmak.
ç) Bağlı müdürlükleri belgeler ve elektronik sistemler üzerinden inceleyerek,
muhtemel aksaklıklar konusunda bölge müdürünü bilgilendirmek.
d) Bölge müdürünce verilen diğer görevleri yapmak.
(2) Bölge müdür yardımcıları, bölge müdürü tarafından görevlendirilir ve
görevlerinden dolayı bölge müdürüne karşı sorumludur.
Tapu Şube Müdürlüğü
MADDE 8 – (1) Tapu Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Bölge Müdürlüğüne bağlı Tapu Müdürlüklerinin, diğer kamu kurum ve
kuruluşlarının, gerçek ve tüzel kişilerin tapu mevzuatına ilişkin sorularını hukuki yönden
incelemek, gereklerini yerine getirmek, cevaplarını hazırlamak.
b) Bölge Müdürlüğü görüşü oluşturulmak üzere, cevaplı teftiş raporlarının görev
alanına giren bölümü hakkında Hukuk ve Denetim Şube Müdürlüğüne görüş vermek ve Genel
Müdürlükçe verilecek şubesine ilişkin talimatların gereğinin yerine getirilmesini sağlayarak
5 / 24
sonuçlarını takip etmek.
c) Tapu hizmetlerinin etkin, güvenli ve zamanında sunulmasını sağlamak, bu
kapsamda gerekli tüm tedbirleri alarak, tespit edilen eksiklikler noktasında, diğer birimler ile
koordineli olarak eksikliklerin giderilmesi yönünde çalışmalar yapmak.
ç) Eğitim ihtiyaçlarını tespit ederek diğer birimler ile koordineli olarak eğitim
planlamalarını yapmak ve bölge müdürüne sunmak,
d) Tapu Müdürlüklerince verilen ret kararlarına yapılan itirazlara ilişkin iş ve işlemleri
yürütmek.
e) Mahkemelerden ve diğer kamu kuruluşlarından gelen taşınmaz mal araştırması,
haciz ve benzeri talepleri varsa öncelikle söz konusu kurumlar ile yapılan protokoller
kapsamında değerlendirmek suretiyle gereğini yapmak.
f) Yabancı işler ve yetki alanı dışı işleri yürütmek.
g) Mevzuatın öngördüğü ve bölge müdürünce verilen diğer işleri yapmak.
Kadastro Şube Müdürlüğü
MADDE 9 – (1) Kadastro Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Bölge Müdürlüğüne bağlı Kadastro Müdürlükleri, LİHKAB, kamu kurum ve
kuruluşları, gerçek ve tüzel kişilerin kadastro mevzuatına ilişkin hukuki ve teknik sorunlarını
incelemek, gereklerini yerine getirmek, cevaplarını hazırlamak.
b) Bölge Müdürlüğünün taşınmaz değerleme ile ilgili işlemlerini yapmak, bağlı
birimlerde taşınmaz değerleme ile ilgili yürütülen faaliyetleri takip ve koordine etmek.
c) İhtiyaç duyulması halinde nirengi ölçü ve hesaplarının GNSS ve CORS-TR yöntemi
ile yapılmasını ve değerlendirilmesini sağlamak, kamu kurum ve kuruluşları ile özel
sektörden gelen statik yöntemle yapılan GNSS ve CORS-TR hesap kontrol taleplerini
karşılamak.
ç) Kadastro Müdürlüklerince üretilen paftalara ait geçici ve kesin çizim işlerini
yürütmek ve sonuçlarının aylık raporlar halinde Kadastro Dairesi Başkanlığına
gönderilmesini ve elektronik ölçme aletlerinin kalibrasyon testlerinin Kadastro Dairesi
Başkanlığı ile koordineli yapılmasını sağlamak.
d) Çalışma programı kapsamında yürütülen ihaleli veya ihalesiz kadastro işlerinin
planlanmasını ve takibini sağlamak.
e) Kadastro Müdürlüklerinin Tapu Planları Tüzüğünün ilgili maddeleri uyarınca
vermiş oldukları ret kararlarını inceleyerek görüşünü bölge müdürüne sunmak.
f) Bağlı Kadastro Müdürlüklerince hazırlanan yıllık ve ek çalışma programlarının
kontrolünü ve takibini sağlamak, ihaleli kadastro çalışmalarının takip ve kontrolü ile genel iş
yapım ve hak ediş cetvellerinin koordinasyon halinde ilgili birimlere intikalini sağlamak.
g) Bölge Müdürlüğü görüşü oluşturulmak üzere, cevaplı teftiş raporlarının görev
alanına giren bölümü hakkında Hukuk ve Denetim Şube Müdürlüğüne görüş vermek, Genel
Müdürlükçe verilecek şubesine ilişkin talimatların gereğinin yerine getirilmesi sağlayarak
sonuçlarını takip etmek.
ğ) MEGSİS projesi kapsamında Kadastro Müdürlüklerinin veri girişlerine ve
güncellemelerine ilişkin çalışmaları takip etmek ve sonuçlandırmak.
h) GNSS ve CORS-TR nirengi ve nivelman kanava kontrollerini yapmak, GNSS Cors
alıcılarının planlamasını ve takibini yapmak, HBB Projesi kapsamında GNSS ve CORS-TR
yöntemiyle Genel Müdürlüğümüz veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarınca üretilen nirengi
noktalarına ilişkin numara taleplerini değerlendirerek, teminini ve takibini yapmak.
ı) Kadastro Müdürlüklerince talep edilen kadastro güncelleme ve sayısallaştırma
çalışmaları için, hazırlanan yıllık ve ek çalışma programlarını onaylamak ve takibini
sağlamak.
i) Tapu ve Kadastro Modernizasyon Projesi kapsamında, gayrimenkul değerlerinin
belirlenmesi ve kayıt altına alınmasına yönelik çalışmalarla ilgili Genel Müdürlük tarafından
6 / 24
verilen görevleri yapmak ve takibini sağlamak, taşınmaz değerleme ile ilgili kurumlar arası
koordinasyonu sağlamak.
j) Mevzuatın öngördüğü ve bölge müdürünce verilen diğer işleri yapmak.
Arşiv Hizmetleri Şube Müdürlüğü
MADDE 10 – (1) Arşiv Hizmetleri Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Bölge Müdürlüğü ve bağlı müdürlüklerde bulunan arşivlerde, arşiv hizmetlerinin
eksiksiz ve kesintisiz olarak verilebilmesi için, arşivlerin ve arşiv hizmetlerinin standartlara
uygunluğunu takip ederek aksaklıkların giderilmesini sağlamak.
b) Bölge Müdürlüğü ve bağlı müdürlüklerdeki ilgili mevzuatı gereğince ayıklama ve
imha işlemlerini kontrol ederek yönlendirmek.
c) Bölge Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili mevzuatı ve mevzuat değişikliklerini,
Genel Müdürlüğümüz internet sitesini ve Resmi Gazete’yi takip ederek yenilikler ve
değişiklikler hakkında bölge müdürü ile Bölge Müdürlüğü birimlerini bilgilendirmek.
ç) Bölge Müdürlüğü ve bağlı müdürlüklerde sicillerin ve arşivin elektronik ortamda
tutulması ile ilgili çalışmaları takip etmek.
d) Bölge Müdürlüğüne bağlı müdürlüklerde bulunan tüm arşiv malzemesi ile arşivlik
malzemenin düzenini, güvenliğini, bakımını, gerekli görülenlerin ciltlenmesini ve
korunmasını sağlamak.
e) Halen arşivinde mevcut olan ve güvenli elektronik arşive geçilinceye kadar bağlı
Kadastro Müdürlüklerinden gönderilecek olan pafta, fen klasörleri vb. belgeleri il, ilçe, köy ve
mahalle bazında arşivlenmesini sağlamak.
f) Halen arşivinde var olan ve güvenli elektronik arşive geçilinceye kadar bağlı
Kadastro Müdürlüklerince aylık dönemlerde gönderilecek olan değişiklik işlemlerini izlemek,
mevzuata uygun arşivlemek, korunmasını ve emniyetini sağlamak, eksiklikleri hakkında ilgili
müdürlüğe verilecek talimatı hazırlamak.
g) Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Bölge Müdürlüğü arşivinden talep edilen tapu
kayıt ve belge örneği taleplerini mevzuat hükümleri çerçevesinde karşılamak.
ğ) Bölge Müdürlüğü bünyesindeki şubelerden gelen evrakları ilgili mevzuatı uyarınca
tanzim ve tasnif etmek, dosyalamak, ihtiyaç duyulduğunda hizmete sunmak, ilgili mevzuat
uyarınca ayıklama ve imha işlemlerini yapmak.
h) Bölge Müdürlüğü görüşü oluşturulmak üzere, cevaplı teftiş raporlarının görev
alanına giren bölümü hakkında Hukuk ve Denetim Şube Müdürlüğüne görüş vermek ve Genel
Müdürlükçe verilecek şubesine ilişkin talimatların gereğinin yerine getirilmesini sağlayarak
sonuçlarını takip etmek.
ı) Mevzuatın öngördüğü ve bölge müdürünce verilen diğer işleri yapmak.
Personel Şube Müdürlüğü
MADDE 11 – (1) Personel Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Bölge Müdürlüğü ile bağlı müdürlüklerin personeline ilişkin atama, yer değiştirme,
geçici görevlendirme, terfi, emeklilik, izin, mal bildirimi ve diğer özlük işleri ile ilgili
işlemleri ilişkili olduğu mevzuat hükümlerine uygun olarak ve süresinde yürütmek, Genel
Müdürlüğe bildirmek.
b) Bölge müdürlüğü personeli ile Bölge Müdürlüğüne bağlı müdürlük personelinin
kısa süreli hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimlerini diğer birimler ile koordineli olarak
planlamak, Genel Müdürlüğe bildirmek, verilecek talimata göre eğitim çalışmalarını
yürütmek.
c) Bağlı Tapu ve Kadastro Müdürlüklerinin personel verimini ve iş akışını takip
ederek personel ihtiyaçlarını tespit etmek, personel plânlamasını yaparak bölge müdürüne
sunmak, uygun görülmesi halinde Genel Müdürlüğe iletmek.
ç) Müdürlüklerde staj yapmak isteyen öğrenciler ile personelin staj işlemlerini ve
7 / 24
sendika işlerini takip etmek.
d) Etik Alt Komisyonunun sekretarya hizmetlerini yerine getirmek, Bölge
Müdürlüğünün etik mevzuatı ile iş ve işlemlerini yapmak, bağlı müdürlüklerin etik mevzuatı
ile ilgili işlemlerini koordine etmek.
e) Bölge Müdürlüğü ve bağlı müdürlüklerde çalışan personelin izinleri ve sendika
üyeliğine dair bilgilerinin ilgili bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.
f) Bölge Disiplin Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek.
g) Bölge Müdürlüğü ile bağlı müdürlüklerde görev yapan personele disiplin işlemleri
vb. sebeplerle tebliği gereken belgelerin tebliğine dair işlemler ile yazışmalarını yapmak.
ğ) Bölge Müdürlüğü görüşü oluşturulmak üzere, cevaplı teftiş raporlarının görev
alanına giren bölümü hakkında Hukuk ve Denetim Şube Müdürlüğüne görüş vermek ve Genel
Müdürlükçe verilecek şubesine ilişkin talimatların gereğinin yerine getirilmesini sağlayarak
sonuçlarını takip etmek.
h) Mevzuatın öngördüğü ve bölge müdürünce verilen diğer işleri yapmak.
Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü
MADDE 12 – (1) Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Bölge Müdürlüğü ve bağlı müdürlükler için gerekli araç-gereç ve malzemenin
temini ve dağıtımına ilişkin işlemleri takip etmek, resmi araçların kullanılmasında taşıt
görevlendirme iş ve işlemlerini yürütmek.
b) Bina kiralanması satın alınması ve hizmet satın alınması ile ilgili işlemleri
mevzuata uygun olarak yürütmek.
c) Bölge Müdürlüğü hizmet binasının temizlik, aydınlatma, yemekhane hizmetleri,
personel taşıma, ısıtma-soğutma, onarım, tadilat ve taşıma işlerini yapmak ve yürütmek,
koruyucu güvenlik önlemlerini almak bu konuda İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ile
koordineli çalışmak.
ç) Bölge dâhilindeki lojman dağıtım planlamasını ve tahsisini yapmak, sosyal ve
eğitim tesislerinin satın alınması ve/veya kiralanması suretiyle kurulması ve idaresi ile ilgili
hizmetleri yürütmek ve izlemek.
d) Bölge Müdürlüğünün ödeme emri ve taşınır mal kayıt kontrol yetkilisi ile birlikte
hesap işlerini yürütmek, mutemetlik ve ihale mevzuatı gereği işlemleri yerine getirmek, 5018
sayılı Kanun hükümleri uyarınca iş ve işlemleri yapmak.
e) Bölge Müdürlüğünün gelen ve giden evrak işlemlerini düzenleyerek, mevzuata
uygun arşivlenmesini sağlamak.
f) Bölge Müdürlüğü ve bağlı müdürlüklerle ilgili bakım, onarım, donanım ve destek
hizmetlerine ilişkin her türlü tedbiri almak.
g) Bağlı müdürlüklerde yapılan denetimlerin sonuçlarına ilişkin olarak, birimleriyle
ilgili verilen talimatların takibini yapmak ve gereğini yerine getirmek.
ğ) İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
h) Bölge Müdürlüğü ve bağlı müdürlüklerin ödenek taleplerini ve ihtiyaçlarını
izlemek, değerlendirmek ve eksikliklerin ikmali yönünde yazışma ve talimatları hazırlamak.
ı) Bölge Müdürlüğü görüşü oluşturulmak üzere, cevaplı teftiş raporlarının görev
alanına giren bölümü hakkında Hukuk ve Denetim Şube Müdürlüğüne görüş vermek ve Genel
Müdürlükçe verilecek şubesine ilişkin talimatların gereğinin yerine getirilmesini sağlayarak
sonuçlarını takip etmek.
i) Mevzuatın öngördüğü ve bölge müdürünce verilen diğer işleri yapmak.
Bilgi Teknolojileri Şube Müdürlüğü
MADDE 13 – (1) Bilgi Teknolojileri Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Bilgi işlem faaliyetlerinin hızlı, güvenilir ve verimli bir şekilde yürütülmesi için
gerekli tedbirleri almak, her türlü bilgi teknolojileri hizmetini Bilgi Teknolojileri Dairesi
8 / 24
Başkanlığı ile koordineli olarak yürütmek, aksaklıkların giderilmesine yönelik çalışmalar
yapmak, bağlı müdürlüklerin bilgi teknolojilerine ilişkin sorunlarına Bilgi Teknolojileri
Dairesi Başkanlığı ile birlikte çözümler üretmek.
b) Bölge Müdürlüğü ve bağlı müdürlüklerde sicillerin ve arşivin elektronik ortamda
tutulması ile ilgili sistemsel altyapı çalışmalarını Genel Müdürlük birimleri ile koordinasyonu
sağlamak suretiyle yürütmek.
c) Bölge Müdürlüğünün, bilgi işlem ve otomasyon görevlerini yerine getirmek, bilgi
teknolojilerine ilişkin müdürlüklerden iletilen soru ve önerileri değerlendirmek.
ç) Bağlı müdürlüklerin teknolojik donanım ihtiyaçlarını tespit etmek, kurulumu ve her
türlü teknik desteği vermek.
d) Müdürlüklerde kullanılan elektronik sistemlerin (SMS, kamera, sıramatik vb.)
çalışabilirliğini kontrol etmek, arızalarının tespit edilerek giderilmesini sağlamak, bu hususta
yapılan yazışmaları takip ederek sonuçlandırmak.
e) Bölge Müdürlüğü görüşü oluşturulmak üzere, cevaplı teftiş raporlarının görev
alanına giren bölümü hakkında Hukuk ve Denetim Şube Müdürlüğüne görüş vermek ve Genel
Müdürlükçe verilecek şubesine ilişkin talimatların gereğinin yerine getirilmesini sağlayarak
sonuçlarını takip etmek.
f) Bölge Müdürlüğünün kurumsal web sayfasını hazırlamak ve ihtiyaç halinde
güncellemek.
g) Mevzuatın öngördüğü ve bölge müdürünce verilen diğer işleri yapmak.
Hukuk ve Denetim Şube Müdürlüğü
MADDE 14 – (1) Hukuk ve Denetim Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Bağlı müdürlükler ile LİHKAB görevlilerinin eylem ve işlemlerinin ortaya
çıkardığı hukukî, teknik, idarî ve cezaî durumlar hakkında yapılması gereken inceleme, ön
inceleme, araştırma, soruşturma ve özel denetim işlerini yürütmek, düzenlenen raporlardaki
disiplin, hukuki-teknik mukteza tayini, idari önlemler, mali sorumluluk, diğer kamu kurum ve
kuruluşları ile şahıslar yönünden yapılmış olan önerileri değerlendirmek, talimata bağlanması
gerekenleri ilgili şube müdürlüğüne göndermek, önerilerin gereğine ilişkin işlemleri yerine
getirmek, sonuçlarını izlemek, ceza hukuku yönünden işlem yapılması gerekenleri yetkili
merci ya da Cumhuriyet Başsavcılığına göndermek, yapılan işlemlerin sonucundan Genel
Müdürlüğe bilgi vermek.
b) Teftiş Kurulu Başkanlığının koordinesinde bölgesine bağlı müdürlükler ile
LİHKAB’ların yıllık denetim programını hazırlamak, denetimin programa uygun olarak
yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak, denetim raporlarında yer alan tespit ve önerileri
değerlendirmek, önerilerin gereğine ilişkin ilgili şube müdürlüklerinin görüşlerini de alarak
mahalline talimat vermek ve sonuçlarını izlemek, Genel Müdürlükçe tedbir alınması gereken
hususları Genel Müdürlüğün ilgili daire başkanlıklarına göndermek.
c) İlgili şube müdürlüklerinin görüşlerini alarak cevaplı teftiş raporlarına ilişkin Bölge
Müdürlüğü görüşünü hazırlamak, ilgili müfettişe gönderilmesini sağlamak.
ç) Biriminde görevli avukat bulunması halinde 2/11/2011 tarihli ve 28103 sayılı Resmi
Gazete’de yayımlanan 659 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ve ilgili diğer mevzuatın
öngördüğü hukuk hizmetlerini yürütmek, davaların takibi gibi hukuki iş ve işlemlerin yerine
getirilmesini sağlamak, takip ve denetimini yapmak.
d) İç denetçiler tarafından düzenlenerek Bölge Müdürlüğüne tevdi edilen iç denetim
ve danışmanlık raporlarının takibini yapmak ve koordinasyonunu sağlamak.
e) Bölge Tapu ve Kadastro Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek.
f) Mevzuatın öngördüğü ve bölge müdürünce verilen diğer işleri yapmak.
9 / 24
İşletme Şube Müdürlüğü
MADDE 15 – (1) İşletme Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Bölge Müdürlüğü ve bağlı müdürlüklerin tüm döner sermaye hizmetlerini
yürütmek.
b) Kendisine tahsis edilen bütçe kapsamında Bölge Müdürlüğü ve bağlı müdürlüklerin
taşınır ve tüketim malzemelerinin temini, bakımı ve onarımı ile ilgili işlemlerini yapmak,
yaptırmak, yapılmasını sağlamak, gerektiğinde bütçesindeki harcama kalemleri arasında
aktarmaları yapmak.
c) Bölge Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan Döner Sermaye İşletme Biriminin
gerçekleştirme görevlisi işleri ile Bölge İşletme Kurulu ve Bölge İşletme Biriminin sekretarya
hizmetlerini yerine getirmek.
ç) Bağlı müdürlüklerden ve ilgililerden gelen döner sermaye uygulamalarıyla ilgili
soru ve görüş önerilerini diğer şube müdürlükleri ile koordineli olarak incelemek ve
sonuçlandırmak.
d) Bölge Müdürlüğü görüşü oluşturulmak üzere, cevaplı teftiş raporlarının şubesinin
görev alanına giren hususlar hakkında Hukuk ve Denetim Şube Müdürlüğüne görüş vermek
ve Genel Müdürlükçe verilecek şubesine ilişkin talimatların gereğinin yerine getirilmesini
sağlayarak sonuçlarını takip etmek.
e) Mevzuatın öngördüğü ve bölge müdürünce verilen diğer işleri yapmak.
Kalite, Halkla İlişkiler ve Hizmet Değerlendirme Şube Müdürlüğü
MADDE 16 – (1) Kalite, Halkla İlişkiler ve Hizmet Değerlendirme Şube
Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Bölge Müdürlüğüne vatandaşlarca telefonla yapılan başvuruları değerlendirmek,
b) CİMER, Yönetim Bilgi Sistemi, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ve Tapu ve Kadastro
Çağrı Merkezi, bilgi edinme, dilekçe, e-posta ve benzeri yollarla yapılan başvuruları almak,
yetki ve görev alanlarıyla ilgili olanları sonuçlandırmak, tapu ve kadastro mevzuatına dair
hukuki ya da teknik nitelikteki ve diğer başvuruları ilgili şube müdürlüklerine inceletmek.
Başvuru sahiplerine gerekli bilgilendirmeleri yapmak, şikayet ve memnuniyet bildirimlerini
değerlendirmek ve gerekli tedbirleri almak üzere ilgili birimlere bildirmek.
c) Bölge Müdürlüğünün iç ve dış protokol hizmetleri ile tanıtım, yayın, basın ve halkla
ilişkilerle ilgili koordinasyon faaliyetlerini plânlamak ve yürütülmesini sağlamak, basında
kurumla ilgili haberlerin takibini yapmak.
ç) Genel Müdürlüğümüzün kuruluş yılı etkinliklerini düzenlemek, gerekli izin ve
talimatlar doğrultusunda; toplantı ve seminerler düzenleyerek kamuoyu nezdinde
kurumumuzun olumlu yönde tanıtımı için iletişim kurmak, projeler hazırlamak, özel ve tüzel
kişilerle ilişkilerin geliştirilmesini sağlamak.
d) Bölge Müdürlüğünün Kalite Yönetim Sistemi kapsamındaki iş ve işlemlerini
yapmak ve bağlı müdürlüklerde Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde yürütülen iş ve
işlemleri koordine etmek.
e) 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatında belirtilen iç kontrol ve risk yönetimi ile
benzeri konulardaki iş ve işlemleri yapmak.
f) Bölge Müdürlüğü görüşü oluşturulmak üzere, cevaplı teftiş raporlarının şubesinin
görev alanına giren hususlar hakkında Hukuk ve Denetim Şube Müdürlüğüne görüş vermek
ve Genel Müdürlükçe verilecek şubesine ilişkin talimatların gereğinin yerine getirilmesini
sağlayarak sonuçlarını takip etmek.
g) Yetki verilmesi halinde protokoller yaparak, süreç ve sonuçlarını takip etmek.
ğ) Mevzuatın öngördüğü ve bölge müdürünce verilen diğer işleri yapmak.
Şube Müdürlerinin ve Şube Müdürlüklerinde Görev Yapan Personelin Yetki
Görev ve Sorumlulukları
10 / 24
MADDE 17 – (1) Bu Genelgenin 8 ila 16 ncı maddelerinde belirtilen görevleri
yürütmek üzere bölge müdürünce şube müdürleri ve personel görevlendirilir.
(2) Şube müdürleri, bu Genelge kapsamında görevlendirildiği Şube Müdürlüğüne
tevdi edilen görevler ile mevzuatın öngördüğü ve bölge müdürünce verilen diğer görevleri
yapar.
(3) Şube Müdürleri görevlendirilmeleri halinde denetim, inceleme, ön inceleme ve
soruşturma yapar.
(4) Her şube müdürü görevinden dolayı bağlı olduğu bölge müdür yardımcısına ve
bölge müdürüne karşı sorumludur.
(5) Bölge müdürlükleri bünyesinde halen mevcut bulunan şube müdürü kadroları
gözetilerek, bu Genelge kapsamında fiili yapıya uyularak dokuz şube müdürlüğü üzerinden
planlama ve görev dağılımı yapılmış olmakla birlikte, fiili durumdaki dolu kadro sayıları
gözetilmek suretiyle bölge müdürlüklerindeki şube müdürlükleri aşağıdaki şekilde faaliyet
gösterecektir:
a) Ankara, İstanbul ve İzmir Bölge Müdürlükleri;
1) Tapu Şube Müdürlüğü,
2) Kadastro Şube Müdürlüğü
3) Personel Şube Müdürlüğü
4) İşletme ve Destek Şube Müdürlüğü
5) Hukuk ve Denetim Şube Müdürlüğü
6) Bilgi İşlem ve Arşiv Şube Müdürlüğü
şeklinde teşkilatlanacak, kadrolar boşaldıkça sırasıyla, Arşiv Hizmetleri Şube
Müdürlüğü ile Bilgi Teknolojileri Şube Müdürlükleri, Bilgi İşlem ve Arşiv Şube Müdürlüğü
adı altında birleşecek, Kalite, Halkla İlişkiler ve Hizmet Değerlendirme Şube Müdürlüğünün
bu Genelgenin 16 ncı maddesinin birinci fıkrasının (c) ve (ç) bentlerinde yazılı görevleri
Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğüne, diğer görevleri Hukuk ve Denetim Şube Müdürlüğüne
devredilerek kapanacak, İşletme Şube Müdürlüğü ve Destek Hizmetleri Şube Müdürlükleri
İşletme ve Destek Şube Müdürlüğü adı altında birleşecektir.
b) Diğer Bölge Müdürlükleri;
1) Tapu Şube Müdürlüğü,
2) Kadastro Şube Müdürlüğü
3) Personel Şube Müdürlüğü
4) İşletme ve Destek Şube Müdürlüğü
5) Hukuk ve Denetim Şube Müdürlüğü
şeklinde teşkilatlanacak, kadrolar boşaldıkça sırasıyla, Kalite Halkla İlişkiler ve
Hizmet Değerlendirme Şube Müdürlüğünün bu Genelgenin 16 ncı maddesinin birinci
fıkrasının (c) ve (ç) bentlerinde yazılı görevleri Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğüne, diğer
görevleri Hukuk ve Denetim Şube Müdürlüğüne devredilmek suretiyle kapanacak, Arşiv
Hizmetleri Şube Müdürlüğünün Tapu Müdürlüklerinde yürütülen iş ve işlemler ile ilgili
görevleri Tapu Şube Müdürlüğüne, Kadastro Müdürlüklerinde yürütülen iş ve işlemler,
güvenli elektronik arşive geçilinceye kadar Bölge Müdürlüklerindeki kadastro arşivi ile ilgili
görevleri Kadastro Şube Müdürlüğüne, Bölge Müdürlüğü arşivi ile Bölge Müdürlüğünce
yürütülen arşiv hizmetleri ve ilgili görevler Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğüne
devredilmek suretiyle kapanacak, Bilgi Teknolojileri Şube Müdürlüğü görevleri Destek
Hizmetleri Şube Müdürlüğüne devir edilmek suretiyle kapanacak, İşletme Şube Müdürlüğü
ile Destek Hizmetleri Şube Müdürlükleri İşletme ve Destek Şube Müdürlüğü adı altında
birleşecektir.
(6) Bölge Müdürlüğünde görev yapan personelin görev yapacağı şube müdürlüğü,
bölge müdürü tarafından belirlenir. Personel görevlendirildiği şubenin görev alanına giren iş
ve işlemlerden sırasıyla şube müdürü, şubenin bağlı olduğu bölge müdür yardımcısı ve bölge
11 / 24
müdürüne karşı sorumlu olup, şube müdürlüğü içindeki görev dağılımları şube müdürü
tarafından belirlenir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Tapu Müdürlükleri Teşkilat ve Görevleri
Teşkilat
MADDE 18 – (1) Tapu Müdürlüğü; tapu müdürü, tapu sicil müdür yardımcısı, şef,
uzman, tekniker, teknisyen, araştırmacı, programcı, bilgisayar işletmeni, memur, sözleşmeli
uzman, sözleşmeli tekniker, sözleşmeli programcı, sözleşmeli idari büro görevlisi, sözleşmeli
büro personeli, sözleşmeli kadastro teknisyeni, arşiv memuru, sözleşmeli idari destek
görevlisi, işçi ve hizmetli unvanlı personelden oluşur.
Tapu Müdürlüklerinin Görevleri
MADDE 19 – (1) Tapu Müdürlüklerinin görevleri şunlardır:
a) Yetkili olduğu ve/veya yetkilendirildiği alanlarda, mevzuat çerçevesinde taşınmaz
mallara ait akitli ve akitsiz her türlü tescil, düzeltme ve terkin işlemlerini yapmak.
b) Mevzuata aykırı istemleri, 4721 sayılı Kanun ve Tapu Sicili Tüzüğünün ilgili
maddeleri gereğince reddetmek, bu karara karşı ilgilisinin Bölge Müdürlüğüne itirazı halinde
gerekli evrakları Bölge Müdürlüğüne göndermek.
c) Cevaplı teftiş raporları ile cevaplı denetim raporları hakkında “Müdürün Cevabı”nı
hazırlayarak rapor ile birlikte Bölge Müdürlüğüne göndermek, raporlarla ilgili verilecek
talimatları geciktirmeden yerine getirmek, sonucundan Bölge Müdürlüğüne bilgi vermek.
ç) Yetki alanlarındaki taşınmaz mallara ait ana ve yardımcı siciller ile diğer ilgili
defter, dosya ve belgeleri mevzuata uygun olarak düzenlemek, elektronik ortama aktarmak,
fiziki olarak arşivlemek ve emniyetini sağlamak.
d) Yetki alanlarında yapılan kadastro veya yenileme sonucunda düzenlenen ana ve
yardımcı siciller ile diğer ilgili defter, dosya ve belgeleri devir ve teslim çizelgesi karşılığında
devir almak.
e) Yetki alanlarına yeniden katılan veya yetki alanlarından çıkarılan taşınmaz mallara
ait ana ve yardımcı siciller ile diğer ilgili defter, dosya ve belgelerin asıllarını veya onaylı
örnekleri ile ihtiyaç duyulanların elektronik ortamdaki verilerini devir-teslim çizelgesi
karşılığında gerekirse komisyon marifetiyle devir almak veya devir etmek.
f) Görevine giren konularda Kadastro Müdürlükleri ve diğer kamu kurum ve
kuruluşları ile iş birliği yaparak hizmetin aksamadan yürütülmesini sağlamak.
g) Mahkemeler, kamu kurum ve kuruluşları ile ilgisini kanıtlayan gerçek ve tüzel
kişilerce istenilen bilgi ve belge örneklerini mevzuata uygun olarak süresinde vermek veya
göndermek.
ğ) Akit ve tescile ilişkin her türlü yazışmaları resen yapmak.
h) Müdürlüğün personel, araç gereç ve malzeme ihtiyaçlarını belirlenen süreler içinde
Bölge Müdürlüğüne, ödenek ihtiyaçlarını Genel Müdürlüğe bildirmek.
ı) Müdürlüğün personel, mali ve idari hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini
sağlamak.
i) Yetki alanı dışında bulunan taşınmazlarla ilgili tapu işlemlerini gerçekleştirmek için
karşılıklı yetki almak ve vermek.
j) Belirli formlarla gelen ve bilgisayar ortamına aktarılması gereken bilgilerin giriş ve
kontrol işlerini gerçekleştirmek, verilerden elde edilen bilginin doğruluğunu izlemek, veri
girişindeki hataları müdürün veya yetkili müdür yardımcısının bilgisi dâhilinde düzeltmek.
k) Tapu işlem belgelerinin elektronik ortama aktarılmasını sağlamak.
l) Mevzuatın öngördüğü ve Genel Müdürlük, Bölge Müdürlüğü veya mülki amirce
verilen diğer işleri yapmak.
12 / 24
BEŞİNCİ BÖLÜM
Tapu Müdürlükleri Personelinin Yetki, Görev ve Sorumlulukları
Tapu Müdürü
MADDE 20 – (1) Tapu müdürü, müdürlüğün disiplin amiridir.
(2) Tapu müdürünün yetki, görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Bu Genelgenin 19 uncu maddesinde sayılan görevleri yürütmek.
b) 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun disiplin hükümlerine
aykırı halleri görülen personel hakkında disiplin soruşturması yapmak veya yaptırmak, 4483
sayılı Kanunda belirtilen yetkili merci tarafından görev verilmesi halinde inceleme ve ön
inceleme yapmak, sonucunu yetkili merci ile Bölge Müdürlüğüne bildirmek.
c) İşlerin hızlı, sağlıklı ve Kamu Hizmet Standartlarına uygun olarak yürütülmesi için
personel arasında iş bölümü yapmak, 2014/1 sayılı Tapu Müdürlükleri İş Akışı ve Yetki Devri
Genelgesi hükümleri uyarınca yetki devri yaparak yazılı olarak duyurmak.
ç) Personelin hizmet kalitesinin artması için gerekli tedbirleri almak, mevzuatı takip
etmek, hizmet içi eğitimler yapmak.
d) İzin, rapor, geçici görev gibi herhangi bir nedenle görevi başında bulunamaması
halinde, öncelikle müdür yardımcılarından birini, yok ise akitli ve akitsiz işlem yapmaya
yetkili diğer memurlardan uygun gördüğü personeli bölge müdüründen ön izin almak
suretiyle mülki amirin onayı ile vekil tayin etmek veya yetki vermek, müdürlük dışına
çıktığında ve dönüşünde yevmiye defterine yetki devrine ilişkin kayıt düşmek.
e) Tapu Müdürlüklerince Daire Dışında Yapılacak Tapu İşlemlerinde Uygulanacak
Esaslar ile Bu İşlemlerden Alınacak Tazminatın Memurlar Arasında Dağıtımına İlişkin
Yönetmelik hükümleri gereğince, işlem taraflarının Tapu Müdürlüğüne gelmelerine engel bir
durumlarının olup olmadığı hususunu takdir ederek, gerekli olduğu anlaşıldığında müdürlük
dışında yapılacak akitlerde akit yapma yetkisine sahip memurları görevlendirmek.
f) Döner sermaye mevzuatı ile verilen görevleri yapmak veya yaptırmak.
g) Müdürlük hizmet binasında, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü koordinasyonunda
koruyucu güvenlik önlemlerini almak.
ğ) Başka bir yere atanma, memurluktan çekilme, emeklilik gibi sebeplerle görevden
ayrılma halinde devir teslim yapmak.
h) İlgili mevzuat uyarınca, taşınır kayıtların elektronik ortamda ve dosyasında
bulundurmak, harcama birimi yönetim hesabı cetveli, taşınır sayım ve döküm cetvellerinin
Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtildiği şekilde tutulmasını sağlamak, her yıl düzenlenmesi
gereken cetvelleri belirlenen sürelerde Bölge Müdürlüğüne ve Sayıştay’a göndermek, 5018
sayılı Kanunda belirtilen hükümler çerçevesinde yeniden düzenlemek.
ı) Müdürlükte çalışan işçi ve sözleşmeli personelin, ilişkili olduğu mevzuata uygun
olarak ve süresinde mali ve özlük işlerini yürütmek ve takibini sağlamak.
i) 657 sayılı Kanun ve bu kanuna göre çıkarılan yönetmeliklerce verilen görevleri
yapmak.
j) Cevaplı teftiş raporları hakkında müdürlük görüşünü belirttikten sonra raporu Bölge
Müdürlüğüne göndermek, raporlarla ilgili olarak verilen talimatları zamanında yerine
getirmek.
k) Müdürlük sicil ve belgelerinin mevzuata uygun olarak arşivlenmesini, güvenliğini
ve işlem belgelerinin elektronik ortama aktarılmasını sağlamak.
l) Müdürlük görevlilerinin yıllık izinlerini müdürlük işlerini aksatmayacak şekilde,
mevzuata uygun olarak planlamak ve uygulamak.
m) Mevzuata aykırı istemleri 4721 sayılı Kanun ve Tapu Sicili Tüzüğünün ilgili
maddeleri gereğince reddetmek, bu karara karşı ilgilisinin Bölge Müdürlüğüne itirazı halinde
gerekli evrakları dizi pusulasına bağlamak suretiyle Bölge Müdürlüğüne göndermek.
n) Bölge Müdürlüğüne soru konusu edilecek yazılarda tereddüt gerekçesi ve Müdürlük
13 / 24
görüşünü belirtmek, 2014/1 sayılı Tapu Müdürlükleri İş Akışı ve Yetki Devri Konulu
Genelge gereğince yetki devri yapılmış olsa dahi ret kararları ile görüş yazılarını imzalamak.
o) Kalite yönetim faaliyetlerini takip etmek, hizmetlerini yürütmek.
ö) Tapu hizmetlerinin etkin, güvenli ve zamanında sunulması, işlemlerin makul bir
sürede bitirilebilmesi için gerekli tedbirleri almak, koordinasyonu sağlamak, bu bağlamda
personele gerekli eğitimi vererek müdürlüğün sevk ve idaresini sağlamak, işleyişle ilgili
eksikliklerin giderilebilmesi için gerekli kontrol ve denetimleri yaparak gereğini yerine
getirmek.
p) Müdürlükte yetki devrinin sağlanmış olması durumunda, müdürlüğün sevk ve
idaresini sağlamak, müdürlüğün iş ve işleyişi ile ilgili koordinasyonu sağlayarak gerekli
planlamayı yapmak, tapu hizmetlerinin etkin, güvenli ve makul bir süre içinde bitirilebilmesi
için gereken bütün tedbirleri almak, bu amaçla evrak ve otomasyon sistemi üzerinden denetim
yapmak.
r) Personel verimliliğini sağlayabilmek amacıyla müdürlük personeline iş ve
işlemlerin havalesinde gereken dengeyi gözetmek ve koordinasyonu sağlamak.
s) Genel Müdürlük ile Bölge Müdürlüğü ve mülki amiri tarafından mevzuat gereği
verilen benzeri görevleri yapmak.
(3) Tapu müdürü görevlerinden dolayı mülki amire ve bölge müdürüne karşı
sorumludur.
Tapu Sicil Müdür Yardımcısı
MADDE 21 – (1) Tapu sicil müdür yardımcısının yetki, görev ve sorumlulukları
şunlardır:
a) Yetki devri yapılması halinde, görevli personele havale edilen akitli ve akitsiz
işlemlere yönelik talepleri ilgili mevzuata uygun olarak hazırlatmak, işlemleri onaylamak,
işlemle ilgili yazışmaları ve işlemin tamamlanmasından sonra tescilinin yapılmasını sağlamak
ve kontrol etmek.
b) Yetki devri yapılmaması halinde diğer memurlarca hazırlanan akitli ve akitsiz
işlemlerin kontrolünü ve tescil kontrolünü yapmak.
c) Müdürlük görevlilerinin, göreve ve işleme yönelik tereddüt ve sorunları ile
ilgilenmek, gerektiğinde tapu müdürünün de gözetimi ile çözüm bulmak.
ç) Tapu müdürü tarafından yetki verilmesi halinde yazışmaları (ret kararları ve görüş
yazıları ile üst makamlarla yapılan yazışmalar hariç) tapu müdürü adına imzalamak.
d) Ret kararları ve görüş yazılarını müdür tarafından imzalanmak üzere paraflamak.
e) Müdürlükte yeterli personel bulunmaması, işlerin yoğun olması gibi durumlarda
tapu müdürünün istemi ile akitli ve akitsiz işlemlere yönelik talepleri mevzuata uygun olarak
hazırlamak ve sonuçlandırmak.
f) Tapu müdürünün izin, rapor, geçici görev gibi herhangi bir nedenle görevinin
başında bulunmaması halinde ya da atanıp göreve başladığı müdürlükte müdür ve tapu sicil
müdür yardımcısı bulunmaması durumunda mülki amirin onayı ile müdürlüğe vekâlet etmek.
g) Yetki devri kapsamında yapılan işlemlerde, Tapu Müdürlüklerince Daire Dışında
Yapılacak Tapu İşlemlerinde Uygulanacak Esaslar ile Bu İşlemlerden Alınacak Tazminatın
Memurlar Arasında Dağıtımına İlişkin Yönetmelik hükümleri gereğince, işlem taraflarının,
Tapu Müdürlüğüne gelmelerine engel bir durumlarının olup olmadığı hususunu takdir ederek,
gerekli olduğu anlaşıldığında müdürlük dışında yapılacak akitlerde akit yapma yetkisine sahip
memurları görevlendirmek.
ğ) Mevzuatın öngördüğü ve tapu müdürünce verilen diğer işleri yapmak.
(2) Tapu sicil müdür yardımcısı görevlerinden dolayı tapu müdürüne karşı
sorumludur.
Uzman, şef, tekniker, teknisyen, araştırmacı, programcı, bilgisayar işletmeni,
14 / 24
memur, sözleşmeli uzman, sözleşmeli tekniker, sözleşmeli programcı, sözleşmeli idari
büro görevlisi, sözleşmeli büro personeli, sözleşmeli kadastro teknisyeni
MADDE 22 – (1) Uzman, şef, tekniker, teknisyen, araştırmacı, programcı, bilgisayar
işletmeni, memur, sözleşmeli uzman, sözleşmeli tekniker, sözleşmeli programcı, sözleşmeli
idari büro görevlisi, sözleşmeli büro personeli, sözleşmeli kadastro teknisyeninin yetki, görev
ve sorumlulukları şunlardır:
a) Tapu müdürü veya yetkili tapu sicil müdür yardımcısı tarafından havale edilen
akitli ve akitsiz işlemlere yönelik talepleri ve yazışmaları ilgili mevzuata uygun olarak
hazırlamak, işlemin tamamlanmasından sonra tescilini yapmak, evrakları mevzuatına uygun
olarak dosyasına yerleştirip arşiv memuruna teslim etmek.
b) Belirli formlarla gelen ve elektronik ortama aktarılması gereken bilgilerin giriş ve
kontrol işlerini gerçekleştirmek, verilerden elde edilen bilginin doğruluğunu izlemek, veri
girişindeki hataları tapu müdürünün veya yetkili tapu sicil müdür yardımcısının bilgisi
dâhilinde düzeltmek.
c) Tapu müdürü tarafından görevlendirilmesi veya iş bölümü yapılması halinde;
1) Tapu Sicili Tüzüğünde belirtilen ana ve yardımcı siciller ile diğer defterleri tutmak.
2) Mevzuat gereği periyodik olarak gönderilmesi gereken bilgi ve belgelerin ilgili
yerlere düzenli olarak gönderilmesini sağlamak.
3) Döner sermaye işlemlerini mevzuata uygun olarak yerine getirmek.
4) Müdürlük mutemetlik işlerini mali mevzuata uygun olarak yürütmek, Taşınır Mal
Yönetmeliğince kayıt kontrol görevini yapmak.
5) Müdürlük yazışmalarını düzenli olarak ve zamanında hazırlamak, yazılı ve/veya
elektronik ortamda kayıtlarını tutmak.
6) Mahkemeler ve diğer kurum ve kuruluşlarca istenen bilgi, belge ve kayıtları doğru
olarak ve zamanında hazırlayarak gönderilmesini sağlamak.
7) Müdürlüğün telefon, faks, fotokopi çekilmesi, evrak kaydı, yazışmalarının
yapılması gibi hizmetlerini yerine getirmek.
8) Kullandığı araç-gereç ve makinelerin periyodik bakım ve temizliğini yapmak.
9) Kurum ve kuruluşlarca gönderilen resmi yazılara ilişkin işlemleri yapmak,
cevaplarını süresinde hazırlamak.
ç) 657 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin (A) fıkrası kapsamında görev yapıyor
olması ve aday olmaması kaydıyla, tapu müdürü veya tapu sicil müdür yardımcısı
bulunmaması veya tapu müdürünün ve tapu sicil müdür yardımcısının izin, rapor, geçici
görev gibi herhangi bir nedenle görevinin başında olmaması halinde mülki amiri veya bölge
müdürünün onayı ile müdürlüğe vekâlet etmek.
d) Mevzuatın öngördüğü ve tapu müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
(2) Bu madde kapsamındaki personel görevlerinden dolayı tapu müdürüne ve tapu
sicil müdür yardımcısına karşı sorumludur.
(3) Tapu sicil müdür yardımcısı ve üstü unvanlar ile destek hizmetleri grubunda görev
yapanlar dışındaki personel ve her hâlükârda bu maddede unvanları sayılmamakla birlikte bu
maddede yazılı unvanlara dengi mahiyetindeki unvanlarda görev yapan personel ile bu
maddede yazılı görevleri yapmak üzere yetki verilmiş olan arşiv memuru ve sözleşmeli arşiv
uzmanları Tapu Müdürlüğüne atandıkları veya geçici görevlendirildikleri takdirde bu
maddede yazılı görevlerden sorumludur.
Arşiv memuru, sözleşmeli arşiv uzmanı
MADDE 23 – (1) Arşiv memuru ve sözleşmeli arşiv uzmanının görev ve
sorumlulukları şunlardır:
a) Tapu müdürü ve tapu sicil müdür yardımcılarının denetim ve gözetimi altında
müdürlükteki bütün sicil ve belgeleri, Tapu Sicili Tüzüğü, arşive ilişkin mevzuat ve genel
emirlere uygun olarak düzenli bir şekilde arşivlemek.
15 / 24
b) Arşiv evraklarını işlemlere hazır halde bulundurmak ve ihtiyaç duyulan dosya ve
belgelerin arşiv çıkışını yaparak ilgili memura teslim etmek ve sonrasında dosyanın arşive
girişini takip etmek. Arşivin düzenini, güvenliğini ve teknik bakımını sağlamak.
c) Zorunluluk arz eden durumlarda, tapu müdürünün teklifi ve bölge müdürünün
onayı ile yetki verilmesi halinde akitli akitsiz işlem yapmak.
ç) Arşivlenmiş belgenin müdürlük içerisinden arşiv dışına çıkarılması durumunda,
tekrar arşivlenmesini takip etmek, arşiv giriş ve çıkış kayıtlarını yapmak.
d) Mevzuat gereği aslı müdürlük dışına çıkması gereken belgelerin “Aslı Gibidir”
tasdikli birer örneğini alarak özel siciline kaydını yapmak ve dönüşünü takip etmek.
e) Müdürlüğün evrak kayıt, yazışma ve dosyalama gibi iş ve işlemlerinin Standart
Dosya Planına uygunluğunun takibini yapmak, mevzuata uygunluğunu sağlamak.
f) Arşiv çalışmaları ile ilgili proje ve çalışmalarda yer almak.
g) Müdürlük devir teslim işlemleri için oluşturulan komisyonda yer almak.
ğ) Mevzuatın öngördüğü ve tapu müdürü veya tapu sicil müdür yardımcısı tarafından
verilen diğer işleri yapmak.
(2) Bu madde kapsamındaki personel görevlerinden dolayı tapu müdürü ve tapu sicil
müdür yardımcısına karşı sorumludur.
ALTINCI BÖLÜM
Kadastro Müdürlükleri Teşkilatı ve Görevleri
Teşkilat
MADDE 24 – (1) Kadastro Müdürlüğü; kadastro müdürü, kadastro müdür yardımcısı,
kontrol mühendisi, mühendis, kadastro üyesi, kontrol memuru, tekniker, kadastro teknisyeni,
bilgisayar işletmeni, arşiv memuru, şoför, hizmetli, sözleşmeli personel ve işçi unvanlı
personelden oluşur.
(2) Her ilde bir Kadastro Müdürlüğü bulunur. Hizmetine ihtiyaç duyulan ilçelerde
Kadastro Müdürlüğündeki personelin görevlendirilmesini ve ilişkili diğer işleri yapmak,
takibini sağlamak; Kadastro Müdürlüğünün sorumluluğu ve yetkisi dâhilindedir.
Kadastro Müdürlüklerinin görevleri
MADDE 25 – (1) Kadastro Müdürlüklerinin görevleri şunlardır:
a) 3402 sayılı Kanun ve ilgili yönetmeliklerde belirtilen görevleri yapmak, Kadastro
Müdürlüklerinin yıllık çalışma programlarını hazırlamak ve çalışmaları takip etmek.
b) 3402 sayılı Kanunun 22/a maddesi ve ilgili yönetmelik hükümlerine göre tapulama
ve kadastro paftalarını yenilemek.
c) 15/5/1959 tarihli ve 7269 sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısıyla
Alınacak Tedbirlerle Yapılacak Yardımlara Dair Kanunun 18 inci maddesi uyarınca talep
edilen yerlerin kadastrosunu yapmak.
ç) 24/2/1984 tarihli ve 2981 sayılı İmar ve Gecekondu Mevzuatına Aykırı Yapılara
Uygulanacak Bazı İşlemler ve 6785 Sayılı İmar Kanununun Bir Maddesinin Değiştirilmesi
Hakkında Kanun ile 22/5/1986 tarihli ve 3290 sayılı Kanunla verilen görevleri yapmak.
d) Diğer kanunlarla müdürlüğe verilen görevleri yapmak.
e) Tescil için ibraz edilen her çeşit harita ve planın, imar uygulaması, kamulaştırma,
ayırma, birleştirme, cins değişikliği, irtifak hakkı, zemin düzenlemesi, arazi toplulaştırması
gibi işlerin ilgili mevzuat hükümlerine göre kontrollerini yapmak.
f) Talep halinde LİHKAB yetki ve sorumluluklarının dışındaki aplikasyon, parsellerin
yerinde gösterilmesi, birleştirme, irtifak hakkı ve cins değişikliği işlemlerini ilgili yönetmelik
hükümlerine göre yapmak veya LİHKAB tarafından yapılmasını sağlamak.
g) Talep üzerine müdürlükçe yapılan işlemlerle kontrolü yapılan harita ve planların,
tapu siciline tescilinden sonra paftalarına işlemek, elektronik ortamda güncelleştirmesini
16 / 24
yapmak ve teknik belgelerini mevzuata uygun olarak arşivlemek, arşivin güvenliğini ve
düzenini sağlamak, bölge arşivine göndermek.
ğ) Kadastro ve tapulama paftalarını, yer kontrol noktası bilgilerini korumak, kaybolan
tesisleri ihya etmek, gerektiğinde yeniden tesis etmek.
h) Müdürlük hizmetlerine ilişkin personel, araç gereç ve ödenek ihtiyaçlarını tespit
etmek, bunların teminini sağlamak.
ı) İhale yolu ile yapılan kadastronun teknik yönünün ilgili mevzuat ve ihale
şartnamesi hükümlerine göre kontrolünü yapmak ve/veya yaptırmak.
i) Müdürlüğün hizmetleri ile ilgili olarak, diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla gerekli
koordinasyonu sağlamak.
j) Müdürlüğün personel, mali ve idari hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini
sağlamak.
k) Cevaplı teftiş raporları ile cevaplı denetim raporları hakkında “Müdürün Cevabı”nı
hazırlayarak rapor ile birlikte Bölge Müdürlüğüne göndermek, raporlarla ilgili verilecek
talimatları geciktirmeden yerine getirmek, sonucundan Bölge Müdürlüğüne bilgi vermek.
l) LİHKAB mevzuatına göre yapılması gereken işlemleri yerine getirmek, bölgesinde
LİHKAB büro sahiplerinin taşra eğitimlerini yaptırmak, izne ayrılacak lisans sahibi
mühendislerin izin belgelerini onaylamak, bürolardan gelen kontrole tabi işlemlerin
kontrolünü yaptırmak, görevli oldukları işlemlere ait bilgi ve belgeleri temin etmelerini
sağlamak, işlem sonucu gelen evrakları dosyalar halinde aksamaya mahal vermeden
arşivletmek.
m) Coğrafi Bilgi Sistemleri konusunda Genel Müdürlük veya Bölge Müdürlüğünce
verilecek görevleri yapmak, ihtiyaç duyulması ve Bölge Müdürlüğünce yetki verilmesi
halinde nirengi ölçü ve hesaplarının GPS yöntemi ile yapılmasını ve değerlendirilmesini
sağlamak, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörden gelen statik yöntemle yapılan GPS
hesap kontrolü taleplerini karşılamak.
n) Hizmet yerlerinden (ilçelerden) gelen bütün işlemleri bir merkezde toplamak ve
mekânsal veri oluşturma ve bu bilgileri paylaşıma açma faaliyetlerini koordine etmek, bu
işlemler için Kadastro Müdürlüğü bünyesinde uygun birimler oluşturmak.
o) Mevzuata aykırı istemleri Tapu Planları Tüzüğünün ilgili maddeleri gereğince
reddetmek, bu karara karşı ilgilisinin Bölge Müdürlüğüne itirazı halinde gerekli evrakları yedi
gün içerisinde Bölge Müdürlüğüne göndermek.
ö) Taşınmaz değerleme ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
p) Mevzuatta öngörülen ve Genel Müdürlük, Bölge Müdürlüğü veya mülki amirce
verilen diğer görevleri yapmak.
YEDİNCİ BÖLÜM
Kadastro Müdürlükleri Personelinin Yetki, Görev ve Sorumlulukları
Kadastro Müdürü
MADDE 26 – (1) Kadastro müdürü, müdürlüğün disiplin amiridir.
(2) Kadastro müdürünün yetki, görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Bu Genelgenin 25 inci maddesinde sayılan görevleri mevzuata uygun olarak
yürütmek, yıllık çalışma programını hazırlamak, görevlerin sıhhatli, süratli ve düzenli
yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak, personel arasında dengeli iş bölümü yapmak,
Müdürlüğün iş ve işlemlerini koordine etmek, kadastro ekibinde müdürlüğe karşı sorumlu
tekniker ve kadastro teknisyenini belirlemek ve çalışmaları izlemek, kontrolünü yapmak veya
yaptırmak.
b) İzin, rapor, geçici görev gibi herhangi bir nedenle görevinin başında bulunamaması
halinde, öncelikle kadastro müdür yardımcısı, kontrol mühendisini veya sırasıyla mühendis,
kadastro üyesi, kontrol memurlarından birini mülki amirin onayı ile vekil tayin etmek.
17 / 24
c) 657 sayılı Kanunun disiplin hükümlerine aykırı halleri görülen personel hakkında
disiplin soruşturması yapmak veya yaptırmak, 4483 sayılı Kanunda belirtilen yetkili merci
tarafından görev verilmesi halinde inceleme ve ön inceleme yapmak, sonucunu yetkili merci
ile Bölge Müdürlüğüne bildirmek.
ç) Genel Müdürlükçe belirlenen ve müdürlüklere gönderilen mesai izleme ve
değerlendirme ölçütlerine göre verimliliği artırıcı tedbirleri almak.
d) Kadastro Müdürlükleri tarafından yürütülen teknik işlemlerin MEGSİS üzerinden
elektronik ortamda kayıt altına alınmasını sağlamak.
e) Teknik alet ve diğer donanımların bilgisayar ve çevre birimleri dâhil olmak üzere
Taşınır Kayıt Kontrol Sistemine kayıtlı ve döner sermayeden aktarılan her türlü malzemenin
yıllık kontrol cetveli ile pafta ihtiyaç durumunu gösterir çizelgeyi takip eden ocak ayı
içerisinde, devir teslim cetvelini de devri takiben Bölge Müdürlüğüne göndermek.
f) Taşıt görev formu ve akaryakıt tesellüm fişlerinin eksiksiz ve usulüne uygun
tutulmasını sağlamak, resmi araçları hizmet gereği mevzuata uygun olarak görevlendirmek.
g) Arazi çalışmalarının yapılmadığı dönemlerde, teknik personeli ve gerekli gördüğü
diğer personelin hukuki ve teknik konularda yetiştirilmesini sağlamak üzere, hizmet içi eğitim
programları düzenlemek, kurumda yeni göreve başlayan görevlilerin hizmete intibakları için
gerekli önlemleri almak.
ğ) Müdürlük görevlilerinin yıllık izinlerini müdürlük işlerini aksatmayacak şekilde,
mevzuata uygun olarak planlamak ve uygulamak.
h) Müdürlük binaları ve garajlarında, bürolarda, şantiyelerde, çalışma alanında yangın
ve diğer olaylara karşı gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak.
ı) Mali mevzuat ve döner sermaye mevzuatı ile verilen görevleri yapmak, ödenek ve
harcamaların elektronik ortamda tutulmasını sağlamak.
i) Müdürlükte çalışan işçi ve sözleşmeli personelin ilişkili olduğu mevzuata uygun
olarak ve süresinde mali ve özlük işlerinin yerine getirilmesini ve takibini sağlamak.
j) Başka bir yere atanma, memurluktan çekilme, emeklilik gibi sebeplerle görevden
ayrılma durumlarında gerekirse oluşturulacak bir komisyon marifetiyle devir teslim yapmak.
k) İlgili mevzuata göre, taşınır kayıtlarını elektronik ortamda ve dosyasında usulünce
tutulmasını sağlamak, harcama birimi yönetim hesabı cetveli, taşınır sayım ve döküm
cetvellerinin düzenli tutulmasını sağlamak, belirlenen sürelerde gönderilmesi gereken
cetvelleri Bölge Müdürlüğüne ve Sayıştay’a göndermek.
l) Çalışma mevsimi başlamadan önce programa dâhil çalışma alanlarında bulunması
ve kullanılması gerekli araç gereçleri hazırlamak, çalışma alanlarında çalışmaya başlamadan
önce gerektiğinde mülki amir, belediye başkanı ve köy muhtarı ile irtibat kurarak çalışma
alanında teknik personelin yerleşim ve çalışma yerlerinin hazırlanmasını sağlamak, çalışma
alanına ait araç gereç ve diğer belgeleri senet karşılığı çalışma alanı teknik personeline teslim
etmek, araç gereç ve görevlilerin kişisel eşyalarını çalışma alanına taşıtmak, çalışma alanında
görev yapan personelin hafta sonu ve diğer resmi tatillerde, hastalık veya zorunlu hallerde ya
da müdürlüğün taşıt imkânları ölçüsünde uygun görülen günlerde çalışmaları aksatmayacak
ve verimi düşürmeyecek şekilde müdürlük merkezi ile çalışma alanı arasında götürülüp
getirilmesini sağlamak.
m) Müdürlüğe gönderilen veya verilen dilekçeleri zamanında incelemek, çalışma
alanları ile ilgili dilekçeleri havale ederek inceletmek ve inceleme sonuçlarını ilgililerine
bildirmek.
n) Tescil için ibraz edilen her çeşit harita ve planların ilgili yönetmelik hükümlerine
göre kontrollerinin yapılması için kontrol mühendisine havale etmek, kontrol işlerinin
düzenli, sağlıklı ve zamanında yapılmasını takip etmek, teknik personelce kontrollerde
belirlenen eksikliklerin giderilmesi yönünde ilgililerine yazılı duyuruda bulunmak,
kontrollerin bitiminde kontrolü yapan personelin gerekli belgeleri eksiksiz hazırlamalarını ve
18 / 24
imzalamalarını sağlamak, kontrolü biten harita ve planları tescil için ilgili Tapu Müdürlüğüne
bekletmeden mevzuata uygun olarak göndermek.
o) Mahkemeler ile diğer kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilirkişi taleplerini,
hizmeti aksatmayacak ve dengeli bir iş dağılımı yapmak suretiyle karşılamak.
ö) Periyodik gönderilmesi gereken bilgi formu ve çizelgeleri izlemek, süresinde
gönderilmek üzere hazırlatmak, pafta gibi teknik arşiv belgelerinin mevzuata uygun olarak
arşivlenmesini, güvenliğini ve düzenini sağlamak.
p) Müdürlüğün iş ve işlemlerini koordine etmek, personeli yetkilendirmek, Tapu
Müdürlüklerinden veya diğer Kadastro Müdürlüklerinden gelen görev alanı ile ilgili talepleri
mevzuata uygun olarak karşılamak.
r) Mevzuata aykırı istemleri Tapu Planları Tüzüğünün ilgili maddeleri gereğince
reddetmek, bu karara karşı ilgilisinin Bölge Müdürlüğüne itirazı halinde gerekli evrakları yedi
gün içerisinde Bölge Müdürlüğüne göndermek.
s) Kalite yönetim faaliyetlerini takip etmek, hizmetlerini yürütmek.
ş) Müdürlük hizmet binasında, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü koordinasyonunda
koruyucu güvenlik önlemlerini almak.
t) 657 sayılı Kanun ve bu Kanuna göre çıkarılan yönetmeliklerce verilen görevleri
yapmak.
u) Kadastro hizmetlerini yürütmek üzere müdürlük görev alanındaki ilçelere personel
görevlendirmek veya bu görevi müdürlük merkezinden yürütmek.
ü) 3402 sayılı Kanunun Geçici 5 inci maddesi uyarınca, mülga 766 sayılı Tapulama
Kanunu ve mülga 2613 sayılı Kadastro ve Tapu Tahriri Kanunu hükümlerine göre kurulacak
olan komisyonlar ve bu komisyonlarda görev alacak personel için Genel Müdürlükten yetki
istenilmesini sağlamak.
v) Mevzuatın öngördüğü ve Genel Müdürlük, Bölge Müdürlüğü ve mülki amirce
verilen diğer işleri yapmak.
(3) Kadastro müdürü görevlerini yerine getirirken bağlı bulunduğu mülki amire ve
bölge müdürüne karşı sorumludur.
(4) Kadastro Müdürlüğü görevinin izin, atama, emeklilik gibi nedenlerle vekâleten
devri ve komisyon çalışması yapılacak olması halinde vekilin Genel Müdürlükten Kadastro
Müdürü ve Komisyon Başkanı yetkisi alması gerekir.
Kadastro Müdür Yardımcısı
MADDE 27 – (1) Kadastro müdür yardımcısının görevleri şunlardır:
a) Kadastro müdürünün görevlerini yerine getirmesine yardımcı olmak.
b) Görev ve yetki verilmesi halinde Kadastro Müdürlüğüne vekâlet etmek.
c) Genel Müdürün onayı ile kadastro komisyonuna başkanlık etmek.
ç) Kadastro müdürü tarafından yetki devri yapılması halinde, 26 ncı maddenin ikinci
fıkrasının (ç), (e), (f), (g), (ğ), (h), (ı), (i), (k), (l), (m), (n), (o), (p), (s), (ş) ve (u) bentlerinde
yazılı görevleri yürütmek.
d) Kadastro müdürü tarafından verilen benzer iş ve işlemleri yapmak.
(2) Kadastro müdür yardımcısı görevlerinden dolayı kadastro müdürüne karşı
sorumludur.
Kontrol Mühendisi
MADDE 28 – (1) Kontrol mühendisinin yetki, görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Müdürlüğe tescil için ibraz edilen harita ve planlar ile müdürlüğün diğer teknik ve
kontrol işlemlerini zamanında mevzuata uygun olarak yapmak, kontrollerde belirlenen
eksiklikleri bir liste halinde düzenleyerek ilgililerince düzeltilmesi için müdürlüğe iletmek.
b) Pafta ve fenni belgelerin mevzuata uygun şekilde arşivlenmesini ve muhafazasını
sağlamak, tescilden gelen teknik belgelerle ilgili değişiklik işlemelerinin ilgili paftasına ve fen
19 / 24
klasörüne kaydının yapılması ve arşivlenmesini sağlamak.
c) Gerektiğinde kadastro komisyon çalışmalarına katılmak, görev ve yetki verildiğinde
müdürlüğe veya komisyon başkanlığına vekâlet etmek.
ç) Mühendisler tarafından yürütülen teknik hizmetler ile kadastro üyesi, kontrol
memurları, teknikerler ve teknisyenlerce yapılan çalışmaları koordine ederek izlemek.
d) Müdürlükçe yapılan planlamaya göre çalışma alanlarındaki nirengi tesisi ile nirengi
ve poligon hesaplarını, ölçü işlerine başlamadan önce yapmak veya yapılmasını sağlamak.
e) Çalışma alanının teknik işlerini kontrol etmek veya kontrolünü sağlamak.
f) Teknik personelin karşılaştığı sorunların çözümüne yardımcı olmak.
g) İşlerin hızlı ve düzenli yürütülmesi için talep ve önerileri müdürlüğe iletmek.
ğ) Müdürlükte mevcut teknik aletlerin hassasiyetini belirten sürelerde kalibrasyon
işlemlerini yaptırmak ve Bölge Müdürlüğüne bildirilmesini sağlamak.
h) Güncelleştirme ve sayısallaştırma ile ilgili işleri koordine ederek bir plan dâhilinde
düzenli ve zamanında yapılmasını sağlamak.
ı) Pafta kayıt defteri, fen kayıt defteri ve ada izleme çizelgelerinin elektronik ortamda
düzenli tutulmasını sağlamak.
i) Müdürlüğe intikal ettirilen teknik konularda ve müdür tarafından havale edilen işleri
incelemek, cevaplarını hazırlamak.
j) Sayısallaştırma ve düzeltme mevzuatı kapsamında belirlenen teknik hatalarla ilgili
rapor hazırlamak, işlemleri takip etmek, yönlendirmek ve kamu kurumları ile koordinasyonu
sağlamak, müdürü zamanında bilgilendirmek.
k) LİHKAB’dan gelen kadastro teknik hizmetlerini mevzuat hükümleri uyarınca
kontrol etmek, tescil bildirimlerinin mevzuat uyarınca kontrolünü yapmak.
l) Kadastro müdürünün görevlerini yerine getirmesinde yardımcı olmak, kadastro
müdürü tarafından mevzuat gereğince verilen diğer işleri yapmak.
m) Müdürlükçe ay sonu düzenlenen iş bildirim cetvelleri, genel mesai cetvellerinin
MEGSİS üzerinde düzenli oluşturulmasını sağlamak.
n) Döner sermeye puantaj cetvellerinin mevzuata uygun şekilde düzenlenmesi ve
kontrolünü yapmak.
o) Değişiklik beyannamelerinin arşivlenmek üzere ayın ilk haftası Bölge Müdürlüğüne
intikalini sağlamak.
(2) Kontrol mühendisi görevlerini yerine getirirken kadastro müdürüne, kadastro
müdürü tarafından yetki devri yapılması halinde, yetki verilen görevlerde kadastro müdür
yardımcısına ve ilçelerde görev yapıyor olması halinde ilçe kadastro hizmet yeri sorumlusuna
karşı sorumludur.
Mühendis
MADDE 29 – (1) Mühendisin yetki, görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Yetki verilmesi halinde kontrol mühendisinin görevlerini yapmak.
b) Müdür ve kontrol mühendisince verilecek benzeri görevleri yapmak.
c) Teknik personelin karşılaştığı sorunların çözümüne yardımcı olmak.
(2) Mühendis, görevlerini yerine getirirken kadastro müdürüne, kadastro müdürü
tarafından yetki devri yapılması halinde, yetki verilen görevlerde kadastro müdür
yardımcısına, ilçelerde görev yapıyor olması halinde ilçe kadastro hizmet yeri sorumlusuna ve
ilgisine göre kontrol mühendisine karşı sorumludur.
Kadastro Üyesi
MADDE 30 – (1) Kadastro üyesinin yetki, görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Kadastro çalışma alanlarının hazırlık, askı ilanı ve devir işlemlerinin yapılmasını
sağlamak.
b) Kadastro komisyonundan intikal eden işlerin hazırlık çalışmalarını ve incelemesini
20 / 24
yapmak, komisyon tutanağını hazırlamak.
c) Kadastro komisyonu üyeliği görevini yapmak.
ç) Kadastro komisyonu itiraz defterini düzenli olarak tutmak.
d) Kontrol memuru ile tekniker ve kadastro teknisyenlerinin hukuki konulardaki
sorunlarına yardımcı olmak, eksik vergi ve tapu kaydı ile diğer belgelerin eksikliklerinin
tamamlanmasını sağlamak.
e) Çalışma alanında işlerin çabuk ve düzenli yürütülmesi için talep ve önerileri
müdürlüğe iletmek.
f) Müdürlüğe intikal ettirilen ve kadastro müdürü tarafından havale edilen hukuki
konularda inceleme yapmak, cevaplarını hazırlamak.
g) Kamu orta mallarının, özel siciline kaydını sağlamak.
ğ) Müdürlükçe yapılacak tebligat işlemlerinin hazırlanması ve yapılmasını sağlamak
ve takip etmek.
h) Kadastro müdürü tarafından verilen diğer işleri yapmak.
(2) Kadastro üyesi görevlerini yerine getirirken esas olarak kadastro müdürüne,
kadastro müdürü tarafından yetki devri yapılması halinde, yetki verilen görevlerde kadastro
müdür yardımcısına ve ilçelerde görev yapıyor olması halinde ilçe kadastro hizmet yeri
sorumlusuna karşı, sorumludur.
Kontrol Memuru (Tasarruf)
MADDE 31 – (1) Kontrol memurunun (tasarruf) yetki, görev ve sorumlulukları
şunlardır:
a) Müdürlüğün kadastroya ilişkin hukuki işlerini mevzuata uygun olarak müdür
tarafından hazırlanan plana göre kontrol etmek.
b) Gerektiğinde kadastro komisyonuna iştirak etmek, görev verilmesi halinde
mahallinde komisyon incelemesi yapmak.
c) Teknikerlerin ve kadastro teknisyenlerinin karşılaştığı sorunların çözümüne
yardımcı olmak, eksik tapu, vergi kaydı ve diğer belgeleri tamamlamak ve personele iletmek.
ç) İşlerin hızlı ve düzenli yürütülmesi için talep ve önerileri Kadastro Müdürlüğüne
iletmek, görev verilmesi halinde değişiklik ve talebe bağlı işlemleri yapmak.
d) Davalı tutanakların süresinde mahkemeye intikalini sağlamak.
e) Kadastro müdürü tarafından görev verilmesi halinde çalışma alanına ait tapu, vergi
kaydı ve diğer belgeleri çıkartılmasını, ilan ve tescilden sonra zabıt kayıtlarına revizyonların
yapılmasını kontrol etmek.
f) Kadastro müdürü tarafından verilen diğer işleri yapmakla görevlidir.
(2) Kontrol memuru (tasarruf), görevlerini yerine getirirken kadastro müdürüne,
kadastro müdürü tarafından yetki devri yapılması halinde, yetki verilen görevlerde kadastro
müdür yardımcısına, ilçelerde görev yapıyor olması halinde ilçe kadastro hizmet yeri
sorumlusuna ve ilgisine göre kadastro üyesine, teknik işlerde mühendis ve kontrol
mühendisine karşı sorumludur.
Kontrol Memuru (Fen)
MADDE 32 – (1) Kontrol memurunun (fen) yetki, görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Kadastro Müdürlüğünün kadastroya ilişkin teknik işlerini mevzuata uygun olarak ve
kadastro müdürü tarafından hazırlanan plana göre kontrol etmek.
b) Görevlendirilmesi halinde değişiklik ve talebe bağlı işlemleri yapmak veya
yapılmasını sağlamak, kadastro ve tapulama paftaları üzerinde değişiklikleri izlemek.
c) Kontrol mühendisince görev verilmesi veya gerektiğinde kadastro müdürü
tarafından yapılan planlamaya göre çalışma alanlarındaki nirengi tesisi ile nirengi ve poligon
hesaplarını ölçü işlerine başlamadan önce yapmak.
ç) Teknikerlerin ve kadastro teknisyenlerinin karşılaştığı sorunların çözümüne
21 / 24
yardımcı olmak, eksik harita, plan gibi belgeleri tamamlayarak teknik personele iletmek.
d) İşlerin hızlı ve düzenli yürütülmesi için talep ve önerileri kontrol mühendisi veya
kadastro müdürüne iletmek.
e) Kontrol mühendisi olmadığı durumlarda kadastro komisyonuna katılmak.
f) Kadastro müdürü, kontrol mühendisi ve mühendisin vereceği diğer işleri yapmak.
(2) Kontrol memuru (fen), görevlerini yerine getirirken kadastro müdürüne, kadastro
müdürü tarafından yetki devri yapılması halinde, yetki verilen görevlerde kadastro müdür
yardımcısına, ilçelerde görev yapıyor olması halinde ilçe kadastro hizmet yeri sorumlusuna ve
ilgisine göre mühendis ve kontrol mühendisine karşı sorumludur.
Tekniker, Kadastro Teknisyeni, Sözleşmeli Tekniker, Sözleşmeli Kadastro
Teknisyeni
MADDE 33 – (1) Tekniker, kadastro teknisyeni, sözleşmeli tekniker, sözleşmeli
kadastro teknisyeninin yetki, görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) 3402 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanunlar ile yönetmeliklerde gösterilen işleri
yapmak.
b) Kadastro müdürü tarafından görev verilmesi halinde çalışma alanına ait tapu, vergi
kaydı ve diğer belgeleri çıkartmak, ilan ve tescilden sonra zabıt kayıtlarına revizyonları
yapmak.
c) Çalışma alanına verilen araç gereç ve belgeleri senet karşılığı teslim almak, hizmete
uygun olarak kullanılmasını ve korunmasını sağlamak.
ç) Çalışma alanı için bir evrak kayıt defteri tutmak.
d) Doğrudan teknisyenliğe verilen veya müdürlük vasıtası ile gelen dilekçeleri en kısa
sürede inceleyerek sonucunun ilgilisine bildirilmesi için yazı ile müdürlüğe göndermek.
e) Çalışma alanı ile ilgili mesai, bilirkişi, işçi puantajlarını zamanında düzenleyerek
müdürlüğe vermek.
f) Çalışma alanı içerisinde iş bölümü yapmak, ihtiyaçları zamanında müdürlüğe
iletmek.
g) Kadastro müdürü tarafından görevlendirilmesi halinde değişiklik gibi diğer teknik
işlemleri mevzuata uygun olarak yapmak.
ğ) İlanı kesinleşen çalışma alanlarına ait parsellerin tapu kütüklerine tescillerini ve
karşılaştırmasını yaparak, bilgisayar ortamına aktarmak.
h) Kadastro müdürünün vereceği mevzuatta belirlenen diğer işleri yapmak.
(2) Tekniker, kadastro teknisyeni, sözleşmeli tekniker, sözleşmeli kadastro teknisyeni
görevlerini yerine getirirken ilgisine göre kontrol memuru, kadastro üyesi, mühendis, kontrol
mühendisi ve esas olarak kadastro müdürüne, kadastro müdürü tarafından yetki devri
yapılması halinde, yetki verilen görevlerde kadastro müdür yardımcısına ve ilçelerde görev
yapıyor olması halinde ilçe kadastro hizmet yeri sorumlusuna karşı sorumludur.
Bilgisayar İşletmeni
MADDE 34 – (1) Bilgisayar işletmeninin yetki, görev ve sorumlulukları kadastro
müdürü tarafından görev verilmesi veya iş bölümü yapılması halinde şunlardır:
a) Belirli formlarla gelen ve bilgisayar ortamına aktarılması gereken bilgilerin giriş ve
kontrol işlerini gerçekleştirmek, verilerden elde edilen bilginin doğruluğunu izlemek, veri
girişindeki hataları ilgili memurun ve kadastro müdürünün bilgisi dâhilinde düzeltmek.
b) Çalışma alanına ait hazırlık, ilan ve yazışmalarını, ilan ve harç cetvellerini, kadastro
komisyon inceleme tutanaklarını, komisyon kararlarını yazmak.
c) Müdürlüğün yazışmalarını düzenli ve zamanında hazırlamak, evrak kayıt defterini
tutmak.
ç) Döner sermaye işlerini mevzuatına uygun olarak yerine getirmek.
22 / 24
d) Müdürlük mutemetlik işlerini mali mevzuata uygun olarak yerine getirmek, taşınır
mal işlemlerini ilişkili olduğu mevzuata uygun olarak yürütmek.
e) Müdürlükte çalışan işçi ve sözleşmeli personelin, ilişkili olduğu mevzuata uygun
olarak ve süresinde mali ve özlük işlerini yürütmek ve takibini sağlamak.
f) Aylık iş, mesai, masraf, yıllık toplam iş cetvelleri, harcama birimi yönetim hesabı
cetveli, taşınır sayım ve döküm cetveli ile 5018 sayılı Kanun ve Taşınır Mal Yönetmeliği
gereğince raporlama ve sayım işlerini yapmak, müdürlük görevlerinden olan diğer liste ve
cetvelleri hazırlamak.
g) Müdürlüğün telefon, faks, fotokopi çekilmesi gibi hizmetlerini yerine getirmek.
ğ) Kullandığı alet ve makinelerin günlük, periyodik bakım ve temizliğini yapmak.
h) Müdürlüğün ihtiyaçlarına göre ödenek taleplerini sistem üzerinden talep etmek,
Taşınır Mal Kayıt Yönetmeliğince Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi görevini yapmak.
ı) Taşınır kayıt sicilleri sistemi ile ödenek takip sistemini düzenli takip etmek.
i) Müdürlüğün evrak kayıt, yazışma ve dosyalama gibi iş ve işlemlerinin yazışma
kurallarına ve Standart Dosya Planına uygunluğunun takibini ve denetimini yapmak,
mevzuata uygunluğunu sağlamak.
j) Kadastro müdürü tarafından verilen diğer işleri yapmak.
(2) Bilgisayar işletmeni, görevlerini yerine getirirken ilgisine göre kontrol memuru,
kadastro üyesi, mühendis, kontrol mühendisi ve esas olarak kadastro müdürüne, kadastro
müdürü tarafından yetki devri yapılması halinde, yetki verilen görevlerde kadastro müdür
yardımcısına ve ilçelerde görev yapıyor olması halinde ilçe kadastro hizmet yeri sorumlusuna
karşı sorumludur.
(3) Kadastro Müdürlüklerine 657 sayılı Kanunun 4/A veya 4/B maddesi gereğince;
mühendis unvanı ile atanmış olmakla birlikte üniversitelerin harita, harita kadastro, jeodezi ve
fotogrametri, geomatik mühendisliği veya en az dört yıllık ilgili diğer bölümlerinden mezun
olmayanlar, tekniker unvanında atanmakla birlikte meslek yüksekokullarının harita, harita
kadastro, tapu kadastro, harita ve maden ölçme bölümleri ile bunların dengi bölümlerden
mezun olmayanlar, teknisyen unvanı ile atanmakla birlikte tapu ve kadastro kursu mezunu
veya meslek listelerinin tapu kadastro, harita kadastro ve bunların dengi bölümlerden mezun
olmayanlar bu maddede yazılı görevlerden sorumludur.
Arşiv Memuru ve Sözleşmeli Arşiv Uzmanı
MADDE 35 – (1) Arşiv memuru ve sözleşmeli arşiv uzmanının görev ve
sorumlulukları şunlardır:
a) Kadastro müdürünün denetim ve gözetimi altında tüm pafta ve belgeleri mevzuata
uygun olarak arşivlemek, arşiv hizmetlerini yürütmek.
b) Mevzuata uygun olarak arşivin güvenliğini, düzenini ve teknik bakımını sağlamak.
c) Müdürlüğün evrak kayıt, yazışma ve dosyalama gibi iş ve işlemlerinin yazışma
kurallarına, Standart Dosya Planına ve mevzuata uygunluğunu sağlamak, arşiv çalışmalarıyla
ilgili proje ve görevlerde yer almak, arşiv giriş-çıkış defterini düzenli olarak tutmak.
ç) Arşivlenmiş belgenin müdürlük içerisinde arşiv dışına çıkarılması durumunda,
tekrar arşivlenmesini takip etmek, arşiv giriş ve çıkış kayıtlarını yapmak.
d) Kadastro müdürü tarafından verilen diğer işleri yapmakla görevlidir.
(2) Arşiv memuru ve sözleşmeli arşiv uzmanı, görevlerini yerine getirirken ilgisine
göre kontrol memuru, kadastro üyesi, mühendis, kontrol mühendisi ve esas olarak kadastro
müdürüne, kadastro müdürü tarafından yetki devri yapılması halinde, yetki verilen görevlerde
kadastro müdür yardımcısına ve ilçelerde görev yapıyor olması halinde ilçe kadastro hizmet
yeri sorumlusuna karşı sorumludur.
Şoför
MADDE 36 – (1) Şoförün görevleri ve sorumlulukları şunlardır:
23 / 24
a) Kendilerine teslim edilen hizmet araçlarını hizmete hazır bulundurmak.
b) Hizmet otolarının periyodik bakım ve onarımlarını yaptırmak, bakım, onarım ve
malzeme taleplerini zamanında müdürlüğe iletmek.
c) Bakım ve taşıt görev formlarını, akaryakıt fişlerini ve diğer hizmete ilişkin evrakları
usulünce düzenlemek ve düzenletmek.
ç) Resmi araçları temiz ve özenli, hizmet gereklerine ve amirlerinin emirlerine uygun
olarak kullanmak.
d) Mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirmek.
e) Müdürün, müdür tarafından emrinde çalışması için görevlendirilen personelin ve
taşıt sorumlusu olarak görevlendirilen memurun verdiği işleri yapmak.
f) Hizmet otolarının fenni muayene, trafik sigortası ve benzeri işlemlerinin süresinde
yerine getirmek.
(2) Şoför görevlerini yerine getirirken kadastro müdürüne, kadastro müdürü tarafından
yetki devri yapılması halinde, yetki verilen görevlerde kadastro müdür yardımcısına ve
ilçelerde görev yapıyor olması halinde ilçe kadastro hizmet yeri sorumlusuna ve müdür
tarafından emrinde çalışması için görevlendirildiği memura karşı sorumludur.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Ortak Hükümler
Mutemet
MADDE 37 – (1) İlgili müdür tarafından, Bölge Müdürlüğü ve ilgili müdürlük
memurlarından mutemetlik hizmetine uygun görülen bir personel mutemetlik işleri ile
görevlendirilir.
(2) Mutemet, müdürlükte çalışan tüm personelin mali işlerini mali mevzuat, 22/5/2003
tarihli ve 4857 sayılı İş Kanunu ve ilişkili diğer mevzuata göre eksiksiz olarak ve süresinde
yerine getirmekle görevlidir.
(3) Mutemet, görevlerini yerine getirirken müdüre karşı sorumludur.
Hizmetli, Sözleşmeli Destek Personeli, Sözleşmeli İdari Destek Görevlisi ve İşçi
MADDE 38 – (1) Hizmetli, sözleşmeli destek personeli, sözleşmeli idari destek
görevlisi ve işçi müdürlüğün temizlik, taşıma ve işçilik hizmetlerini yerine getirmek,
yazışmaların dağıtımını ve amirlerince verilecek benzeri işler ile mevzuatın öngördüğü diğer
işleri yapmak ve yapılmasına yardımcı olmakla görevlidir.
(2) 30/6/1989 tarihli ve 20211 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 375 sayılı Kanun
Hükmünde Kararnamenin geçici 23 üncü maddesinin beşinci fıkrası gereğince sürekli işçi
kadrolarına geçirilenler, aynı kararnamenin birinci fıkrasında öngörülen şartları taşıdıkları
sürece ve çalıştırıldıkları teşkilat ve birimde geçiş işlemi yapılmadan önceki ihale sözleşmesi
kapsamındaki hizmetleri yürütmekle görevlidir. Özel güvenlik görevlilerinden aynı madde
kapsamında geçiş işlemleri yapılanlar, 10/6/2004 tarihli ve 5188 sayılı Özel Güvenlik
Hizmetlerine Dair Kanun hükümlerine de tabi olmaya devam eder.
(3) Bu madde kapsamında yer alan personel görevlerini yerine getirirken müdürlük
personeline karşı sorumludur.
Unvanı bulunmayan personel
MADDE 39 – (1) Bu Genelgede unvanı bulunmayan veya sonradan ihdas edilen
kadro, görev, unvan ve pozisyonlarda istihdam edilen personel, bu Genelge kapsamında
belirlenen görev unvanlardan kendi unvanının dengi unvanlar için belirtilen görevlerden
sorumludur.
Arşiv
24 / 24
MADDE 40 – (1) Arşiv işlemlerinin sağlıklı ve mevzuatına uygun olarak
yürütülebilmesi için, arşiv memuru veya sözleşmeli arşiv uzmanı bulunmayan birimlerde
birim amiri tarafından arşiv hizmetlerini yürütmek üzere yeterli sayıda personel
görevlendirilir.
Sorumluluk
MADDE 41 – (1) Taşra teşkilatının her kademesindeki yönetici ve görevliler, ilgili
kanun, tüzük, yönetmelik ve bu Genelgede belirtilen görevlerini tam ve zamanında yapmakla
yükümlü ve sorumludur.
(2) Bu Genelge kapsamında yetki, görev ve sorumlulukları tanımlanan yöneticiler
kanunlar ve ilgili mevzuatı uyarınca disiplin amirliği gibi doğrudan kendilerine verilenler
dışında kalan bir kısım görevlerini astlarına devir edebilir. Yetki devri yapılmış olması devir
edenin yetkisini ve sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
(3) Taşra teşkilatının her kademesinde görev yapan yöneticiler, kendileri ile
birimlerinde görev yapan personel hakkında yürütülen her türlü araştırma, inceleme ve
soruşturmalar ile bunların sonuçlarını, görevden uzaklaştırma, gözaltına alınma, tutuklanma
gibi adli veya idari işlemleri en kısa sürede Bölge Müdürlüğüne ve Personel Dairesi
Başkanlığına bildirmekle yükümlüdür.
(4) Her kademedeki yöneticiler, işlerin düzenli yürütülmesi amacıyla gerekli
tedbirlerin alınmasından, personel arasında iş bölümü yapılarak görevlerinin yazılı olarak
bildirilmesinden, personelin eğitimi, yetiştirilmesi ile güncel mevzuat hakkında
bilgilendirilmesinden sorumludur.
(5) Taşra teşkilatının her kademesinde görev yapan personel bu Genelgede temel
çerçevesi çizilerek özetlenen görevleri yanında, ilgili mevzuatında (Kanun, Tüzük,
Yönetmelik, Tebliğ, Genelge, Talimat vb.) kendisine verilen görevleri yerine getirmekle
yükümlüdür.
(6) Bu Genelgede taşra teşkilatında yer alan birimlerin iş akışı dikkate alınarak,
personelin görevleri nedeniyle hiyerarşik olarak sorumlu olduğu görevliler belirlenmiş olup,
bu durum, disiplin amirliği görevinin devri sonucunu doğurmaz.
Yürürlükten kaldırma
MADDE 42 – (1) Bu Genelgenin yürürlüğe girdiği tarih itibarıyla 2012/2 (1724) sayılı
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Taşra Teşkilatı Yetki, Görev ve Sorumlulukları
Hakkında Genelge yürürlükten kaldırılmıştır. Diğer genelge ve talimatlarda 2012/2 (1724)
sayılı genelgeye yapılmış atıflar bu genelgeye yapılmış sayılır.
Yürürlük
MADDE 43 – (1) Bu Genelge, Genel Müdürün onayı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 44 – (1) Bu Genelge hükümlerini, Tapu ve Kadastro Genel Müdürü yürütür.
Ek:
1- Bölge Müdürlüğü merkezi ile bağlı il ve
ilçe teşkilatlarına ait teşkilat şeması
2- Bölge Müdürlükleri ve bağlı iller cetveli
EK – 1
TAPU VE KADASTRO BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ MERKEZİ
İLE BAĞLI İL VE İLÇE TEŞKİLATLARINA AİT TEŞKİLAT ŞEMASI
BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
( 24 )
KADASTRO
MÜDÜRLÜĞÜ
(81)
TAPU
MÜDÜRLÜĞÜ
(973)
İL VE İLÇE TEŞKİLATLARI
VALİLİK / KAYMAKAMLIK
BÖLGE MÜDÜR YARDIMCISI
(2 İLA 4)
TAPU ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
KADASTRO ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ARŞİV HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
DESTEK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
HUKUK VE DENETİM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
KALİTE, HALKLA İLİŞKİLER VE HİZMET
DEĞERLENDİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
EK – 2
TAPU VE KADASTRO BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİ VE BAĞLI İLLER
BÖLGE
NUMARASI
BÖLGE
MERKEZİ BAĞLI İLLER
I ANKARA Ankara, Bolu, Çankırı, Kırıkkale, Düzce
II İSTANBUL İstanbul, Kocaeli, Sakarya
III İZMİR İzmir, Aydın, Manisa
IV BURSA Bursa, Balıkesir, Çanakkale, Yalova
V KONYA Konya, Aksaray, Karaman
VI ANTALYA Antalya, Burdur, Isparta
VII DİYARBAKIR Diyarbakır, Batman, Siirt, Şırnak
VIII ERZURUM Erzurum, Ağrı, Ardahan, Iğdır, Kars
IX TRABZON Trabzon, Artvin, Giresun, Rize
X SAMSUN Samsun, Amasya, Ordu, Sinop
XI KAYSERİ Kayseri, Kırşehir, Nevşehir, Niğde
XII HATAY Hatay, Osmaniye
XIII GAZİANTEP Gaziantep, Kahramanmaraş, Kilis
XIV EDİRNE Edirne, Kırklareli, Tekirdağ
XV VAN Van, Bitlis, Hakkâri, Muş
XVI ELAZIĞ Elazığ, Bingöl, Malatya, Tunceli
XVII ESKİŞEHİR Eskişehir, Afyonkarahisar, Bilecik, Kütahya
XVIII DENİZLİ Denizli, Muğla, Uşak
XIX KASTAMONU Kastamonu, Bartın, Karabük, Zonguldak
XX SİVAS Sivas, Tokat
XXI ŞANLIURFA Şanlıurfa, Mardin, Adıyaman
XXII YOZGAT Yozgat, Çorum
XXIII ADANA Adana, Mersin
XXIV ERZİNCAN Erzincan, Bayburt, Gümüşhane