TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MERKEZ TEŞKİLATI
KURULUŞU İLE GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI HAKKINDA GENELGE
Genelge No: 2019/15
(1809)
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
(1) Bu Genelgenin amacı, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü merkez
teşkilatının kuruluşu ile görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir.
Kapsam
(1) Bu Genelge, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü merkez teşkilatı
birimlerini kapsar.
Dayanak
(1) Bu Genelge, 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları
Kanunu, 15/7/2018 tarihli ve 30479 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 4 sayılı
Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 481 ila 484 üncü maddeleri ile 9/10/2003 tarihli ve 4982
sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar ve kısaltmalar
(1) Bu Genelgede geçen;
a) Daire Başkanı: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü merkez birimlerinde görev
yapan daire başkanlarını,
b) EBYS: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünce kullanılmakta olan Elektronik
Belge Yönetim Sistemi uygulamasını,
c) Genel Müdür: Tapu ve Kadastro Genel Müdürünü,
ç) Genel Müdür Yardımcısı: Tapu ve Kadastro Genel Müdür Yardımcılarını,
d) Genel Müdürlük: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünü,
e) İşletme Müdürlüğü: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesi
Müdürlüğünü,
f) Personel: Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü birimlerinde çalışanlarını,
g) TAKBİS: Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemini,
ifade eder.
Genel Müdürlük
Genel Müdür
(1) Genel Müdür, Genel Müdürlüğün en üst amiri olup, Genel
Müdürlüğü temsil eder.
(2) Genel Müdür, Genel Müdürlük hizmet ve faaliyetlerini; kurumsal amaç ve
politikalara, kalkınma planlarına, yıllık programlara, stratejik plana, performans
programlarına ve mevzuata uygun olarak, görev alanına giren konularda diğer kurum ve
kuruluşlarla iş birliği içerisinde Genel Müdürlüğün bağlı olduğu Bakana karşı sorumlu olarak
yürütür.
(3) Genel Müdür, merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatının faaliyetlerini, işlemlerini ve
hesaplarını denetlemekle görevli ve yetkilidir.
(4) 16/6/2005 tarihli ve 5368 sayılı Lisanslı Harita Kadastro Mühendisleri ve Büroları
Hakkında Kanun hükümlerine göre harita ve kadastro mühendislik bürolarına lisans vermek,
bu büroların faaliyet usul ve esaslarını belirlemek ve denetlemekle görevli ve yetkilidir.
(5) Taşınmaza yönelik aracılık faaliyetlerini düzenlemek, lisans vermek, bu
faaliyetlerin usul ve esaslarını belirlemek ve denetlemekle görevli ve yetkilidir.
Sayfa: 2/56
(6) Genel Müdür, hizmet birimlerine faaliyet alanlarına giren konularda benzer
görevler verebilir.
(7) 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin Otuzdördüncü bölümü, 657 sayılı
Kanun ve ilgili diğer kanun, tüzük, yönetmeliklerle görevli ve yetkili kılındığı hususları
yerine getirmekle görevli ve yetkilidir.
Genel Müdür Yardımcıları
(1) Genel Müdür Yardımcıları; Genel Müdür adına hizmetlerin
zamanında, eksiksizce yapılması konusunda gerekli emir ve direktifleri vermek, kanun, tüzük
ve yönetmeliklerle kendisine verilen görevleri yerine getirmek üzere, Tapu Dairesi
Başkanlığı, Kadastro Dairesi Başkanlığı, Harita Dairesi Başkanlığı, Yabancı İşler Dairesi
Başkanlığı, Arşiv Dairesi Başkanlığı, Taşınmaz Değerleme Dairesi Başkanlığı, Personel
Dairesi Başkanlığı, Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ve Bilgi Teknolojileri Dairesi
Başkanlığı ile Döner Sermaye İşletmesinin görev ve hizmetlerinin, yönetim ve
koordinasyonundan, Genel Müdürce belirlenen görev bölümü çerçevesinde sorumlu ve
yetkilidirler. Genel Müdür tarafından verilen görevleri yerine getirirler.
Teftiş Kurulu Başkanlığı
Kuruluş ve görev
(1) Teftiş Kurulu Başkanlığı ile Müfettişlerin çalışma usul ve esasları,
görev ve yetkileri 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 488 inci maddesinin ikinci
fıkrası uyarınca çıkartılacak yönetmelikle belirlenir.
Teftiş Kurulu Şube Müdürlüğü
(1) Şube Müdürlüğü, Teftiş Kurulu Yönetmeliğinde yazılı görevleri iş
bölümü esasına dayalı olarak, uyum içerisinde, zamanında, mevzuata uygun yürütmek
aşağıdaki servislerden oluşur:
a) Bilgi İşlem, Evrak Kayıt ve Arşiv
b) Plan Program Hazırlama, Denetim Raporlarını Değerlendirme ve İzleme
c) İnceleme, Ön İnceleme, Soruşturma Raporlarını Değerlendirme ve İzleme
ç) İdari İşler, Personel ve Muhasebe
(2) Bilgi İşlem, Evrak Kayıt ve Arşiv Servisinin görevleri Şunlardır:
a) Başkanlığın bilgi işleme yönelik iş ve işlemlerini yapmak.
b) Başkanlığın evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.
(3) Plan Program Hazırlama, Denetim Raporlarınının Değerlendirme ve İzleme
Sevrisinin görevleri şunlardır:
a) Başkanlığın görev alanı ile ilgili plan ve programları hazırlamak.
b) Denetim raporlarını değerlendirmek ve izlemek.
(4) İnceleme, Ön İnceleme, Soruşturma Raporlarını Değerlendirme ve İzleme
Servisinin görevleri şunlardır:
a) İnceleme, Ön İnceleme ve Soruşturma Raporlarını değerlendirmek ve izlemek.
(5) İdari İşler, Personel ve Muhasebe Servisinin görevleri şunlardır:
a) 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve
ikincil mevzuatında belirtilen iç kontrol ve risk yönetimi ile benzeri konulardaki iş ve
işlemleri yapmak.
b) 5018 sayılı Kanun gereğince Başkanlıkça yapılması gereken ayniyat ve mutemetlik
işlerini yürüterek bakım ve onarım işleri ile taşınır mal kayıt işlerinin yürütülmesini sağlamak.
c) Başkanlık imza yetkililerindeki değişikliklerin Elektronik Kamu Bilgi Yönetim
Sisteminde (KAYSİS) İmza Yetkilileri Modülüne (İYEM) girişlerini yapmak.
ç) Başkanlık alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Başkanlık
personelinin; Başkanlığın hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin, kullandığı izinlere
Sayfa: 3/56
dair bilgilerin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine girişleri yapmak.
d) Başkanlık personelinin göreve başlama ve görevden ayrılmalarına dair yazışmaları
yapmak.
e) Başkanlık personelinin her türlü özlük hakları ile diğer personel işlemlerini
yürütmek.
Hukuk Müşavirliği
Kuruluş
(1) Hukuk Müşavirliği, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 484
üncü maddesinin birinci fıkrasının (i) bendinde yazılı görevler ile 2/11/2011 tarihli ve 28103
sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 659 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 4 üncü
maddesinin (1) ila (4) üncü fıkralarında belirtilen görevleri ve Birinci Hukuk Müşavirince
verilecek benzeri görevleri, Birinci Hukuk Müşavirinin belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı
olarak uyum içerisinde zamanında ve mevzuata uygun yürütmek üzere Birinci Hukuk
Müşaviri, Hukuk Müşavirleri ve (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik ibare) Büro
Hizmetleri ve Mevzuat Şube(1) Müdürlüğünden oluşur. Hukuk Müşavirliği, doğrudan Genel
Müdüre bağlı bir danışma birimidir.
Görev
(1) Hukuk Müşavirliği, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 484
üncü maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi ile 659 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 4
üncü maddesinin (1) ila (4) üncü fıkralarında belirtilen görevleri ve Birinci Hukuk
Müşavirince verilecek benzeri görevleri belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı olarak uyum
içerisinde, zamanında ve mevzuata uygun olarak yürütür. Hukuk Müşavirliğince 4 sayılı
Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendi
kapsamında yürütülecek görevler:
a) Adli ve idari davalarda gerekli bilgileri hazırlamak ve Hazineyi ilgilendirmeyen
idari davalarda Genel Müdürlüğü temsil etmek.
b) Genel Müdür, Genel Müdürlük birimleri, Cumhurbaşkanlığı, Bakanlıklar ile diğer
kamu kurum ve kuruluşları tarafından gönderilen kanun, tüzük ve yönetmelik taslakları ile
diğer hukuki konular hakkında görüş bildirmek.
c) Genel Müdürlüğün diğer birimlerinden sorulan hukuki konular ile hukuki, mali,
cezai sonuçlar doğuracak işlemler hakkında görüş bildirmek.
ç) Genel Müdürlüğün görevleriyle ilgili kanun, tüzük ve yönetmelik taslaklarını
hazırlamak.
d) Genel Müdürlüğün menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki
tedbirleri zamanında almak, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılmasına
yardımcı olmak.
e) Genel Müdürlüğün amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve
programa uygun çalışmasını temin etmek amacıyla gerekli hukuki teklifleri hazırlamak ve
Genel Müdüre sunmak.
(2) 659 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 4 üncü maddesinin (1) ila (4) üncü
fıkraları hükmü uyarınca yapılacak görevler:
a) İdarenin taraf olduğu adli ve idari davalarda, iç ve dış tahkim yargılamasında, icra
işlemlerinde ve yargıya intikal eden diğer her türlü hukuki uyuşmazlıklarda idareyi temsil
eder, dava ve icra işlemlerini vekil sıfatı ile takip eder.
b) İdarece hizmet satın alma yoluyla temsil ettirilecek dava ve icra takipleri ve tahkim
(1)
16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile “9 uncu maddesinin birinci fıkrasında yer alan “Hukuk Müşavirliği
Şube” ibaresi Genelgeye işlendiği şekilde değiştirilmiştir.
Sayfa: 4/56
ile ilgili işlemleri koordine eder, izler ve denetler.
c) İdare hizmetleriyle ilgili olarak diğer kamu kurum ve kuruluşları tarafından
hazırlanan mevzuat taslaklarını, idare birimleri tarafından hazırlanan mevzuat taslakları ile
düzenlenecek her türlü sözleşme ve şartname taslaklarını, idare ile üçüncü kişiler arasında
çıkan uyuşmazlıklara ilişkin işleri ve idare birimlerince sorulacak diğer işleri inceleyip hukuki
mütalaasını bildirir.
ç) Anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında alır, uyuşmazlıkların sulh
yoluyla çözümü konusunda mütalaa verir.
d) İdarenin amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programa uygun
çalışmalarını temin etmek amacıyla gerekli hukuki teklifleri hazırlar.
e) Hukuki uyuşmazlık değerlendirme komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütür.
Davaların takibinden vazgeçme
(1) 659 sayılı Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine göre işlem
yapılır.
Büro Hizmetleri ve Mevzuat Şube Müdürlüğü
(16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile başlığı ile birlikte değişik
madde) (1) Büro Hizmetleri ve Mevzuat Şube Müdürlüğü, Hukuk Müşavirliğinin EBYS,
TAKBİS, Kurumsal Kaynak Yönetimi Yazılımı (ERP), Hukuk Yönetim Sistemi, Yönetim
Bilgi Sistemi yazılımları üzerindeki iş ve işlemleri, idari, mali, hukuki, teknik, faaliyet
raporları, özlük dosyalarının ve muhasebe işlerinin takibi Hukuk Müşavirleri ve Avukatların
vekâlet ücretinin raporlanması, takibi ve ödenmesi, Genel Müdürlük Mevzuat Bilgi
Sisteminin takibi ve güncellenmesi, mevzuat takibi, Resmi Gazete’nin takibi ve Genel
Müdürlük ile diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında yapılan protokollerin sistemsel olarak
izlenmesi ve Birinci Hukuk Müşaviri tarafından verilen diğer işleri iş bölümü esasına dayalı
olarak zamanında ve mevzuata uygun olarak yerine getirmek üzere aşağıdaki birimlerden
oluşur.
a) Büro Hizmetleri Birimi
b) Mevzuat Birimi
İç Denetim Birimi Başkanlığı(2)
Kuruluş ve görev
(1) 5018 sayılı Kanunun 63 üncü maddesi gereğince, aynı kanunun 64
üncü maddesinde belirtilen görevleri yapmak yürütmek üzere kurulmuş olup, işleyişi,
yönetimi ile iç denetim faaliyetlerinin yürütülmesine ilişkin diğer usul ve esaslar İç
Denetçilerin Çalışma ve Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 13 üncü maddesi gereğince
yürürlüğe konulacak iç denetim yönergesiyle belirlenir.
Tapu Dairesi Başkanlığı
Kuruluş ve görev
(1) Tapu Dairesi Başkanlığı, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin
484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde yazılı görevler ile Genel Müdür
tarafından verilecek benzeri görevleri Başkanın belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı olarak,
uyum içerisinde, zamanında ve mevzuata uygun yürütmek üzere, aşağıda belirtilen
birimlerden oluşur.
a) İmar ve Kentsel Dönüşüm Birimi
(2) Genel Müdürlük Makamının, 16/12/2019 tarihli ve E.4594403 sayılı oluru ile bu bölüm başlığının adı “İç
Denetim Birimi” iken metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.
Sayfa: 5/56
b) Tapu İşlemleri Birimi
c) Mevzuat Araştırma Birimi
ç) Genel Denetim Birimi
d) Özel Denetim ve Cevaplı Raporlar Birimi
e) Yazı İşleri ve Arşiv Birimi
f) Planlama, Koordinasyon ve Bütçe Birimi
g) Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi
ğ) Tapu İşlemleri İletişim Birimi
h) Kararlar Birimi
İmar ve Kentsel Dönüşüm Birimi
(1) İmar ve Kentsel Dönüşüm Biriminin görevleri şunlardır:
a) İmar, kentsel dönüşüm, gecekondu, toprak ve tarım reformu, arazi toplulaştırması
uygulamalarının tescili ve benzeri arsa ve arazi düzenlemeleri ile bunların değişikliklerine
ilişkin hukuksal işleri izlemek ve değerlendirmek.
b) Gerçek kişiler, kamu hukuku ve özel hukuk tüzel kişileri ile kamu kurum ve
kuruluşlarının, (a) bendi kapsamındaki arsa ve arazi düzenlemelerini içeren tapu işlemlerine
dair hukuksal görüş ve mukteza talepleri konusunda Başkanlık görüşünü oluşturmak.
c) Merkez ve taşra birimlerinin, (a) bendi kapsamındaki arsa ve arazi düzenlemelerini
içeren tapu işlemlerine dair hukuksal görüş ve mukteza talepleri konusunda, Başkanlık
görüşünü oluşturmak.
ç) Bu maddeye göre birime gelen ve incelenmek üzere taşraya intikal ettirilen
konularda geri bildirim istenilmesi halinde, geri bildirim sonuçlarının takibini yapmak,
yerindeliğini kontrol etmek, gerekiyorsa Başkanlık görüşünü oluşturmak.
d) İşlem dosyalarının tetkiki sırasında Teftiş Kuruluna, kamu hukuku ve özel hukuk
tüzel kişileri ile kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve savcılıklara intikal ettirilmesi
gereken durumlara rastlanılması halinde gerekli yazışmaları yapmak.
Tapu İşlemleri Birimi
(1) Tapu İşlemleri Biriminin görevleri şunlardır:
a) Tapu Müdürlükleri, Bölge Müdürlükleri, gerçek ve tüzel kişilerin, İmar ve Kentsel
Dönüşüm Biriminin iş ve işlemleri dışında kalan tapu işlemlerine dair hukuksal görüş ve
mukteza talepleri hakkında Başkanlık görüşünü hazırlamak.
b) Kamu hukuku ve özel hukuk tüzel kişileri ile kamu kurum ve kuruluşlarının
mahkemelerin ve merkez teşkilatı birimlerinin, İmar ve Kentsel Dönüşüm Biriminin iş ve
işlemleri dışında kalan tapu işlemlerine dair hukuksal görüş ve mukteza talepleri hakkında
Başkanlık görüşünü hazırlamak.
c) İmar ve Kentsel Dönüşüm Biriminin iş ve işlemleri dışında kalan tapu işlemeleri
hakkında hukuksal görüş ve mukteza tayini gerektiren hususlarda Başkanlık görüşünü
oluşturmak.
ç) Bu maddeye göre birime gelen ve incelenmek üzere taşraya intikal ettirilen
konularda geri bildirim istenilmesi halinde geri bildirim sonuçlarının takibini yapmak,
yerindeliğini kontrol etmek, gerekiyorsa Başkanlık görüşünü oluşturmak.
d) İşlem dosyalarının tetkiki sırasında Teftiş Kuruluna, kamu hukuku ve özel hukuk
tüzel kişileri ile kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve savcılıklara intikal ettirilmesi
gereken durumlara rastlanılması halinde gerekli yazışmaları yapmak.
Mevzuat Araştırma Birimi
(1) Mevzuat Araştırma Biriminin görevleri şunlardır:
a) Başkanlığın görev alanına giren tüm yasal ve idari düzenlemelerin hazırlanması
süreçlerinin yönetimini ve koordinasyonunu sağlamak.
b) Tapu hizmetlerinin mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesi için kanun,
yönetmelik, genelge ve benzeri gerekli düzenlemeleri hazırlamak.
Sayfa: 6/56
c) Başkanlığın görev alanına giren konularla ilgili olarak kanun, yönetmelik ve
genelge taslaklarını hazırlayarak taşınmaz hukuku ve tescil uygulamaları konularında
uygulamaya yön vermek.
ç) Başkanlığın görev alanına giren ve mevzuatta yeteri kadar açıklanmamış konulara
ilişkin olarak, mevzuatı açıklayıcı genel duyuru yayımlamak veya yeni idari düzenlemeleri
yapmak.
d) Gerçek kişiler, özel hukuk tüzel kişileri, kamu kurum ve kuruluşları veya Genel
Müdürlük birimlerinden gelen mevzuat yapılması/değişikliği öneri ve taleplerini
değerlendirmek.
e) Başkanlığın görev alanına giren idari düzenlemelerin tasnifini yapmak, yürürlükte
kalmasında yarar görülmeyenleri ayıklamak, güncellenmesini sağlamak.
f) Taşınmazlara yönelik aracılık faaliyetlerini düzenlemek, bu faaliyetlerin usul ve
esaslarını belirlemeye yönelik mevzuat düzenlemesi yapmak.
g) Aracı gerçek ve tüzel kişilerin Tapu Müdürlüklerinde tapu işlemlerine katılım usul
ve esaslarına dair idari düzenlemeleri yapmak ve faaliyetlerine ilişkin lisans vermek.
ğ) Başkanlığın görev alanına giren mevzuat konularındaki tüm genelge, talimat ve
duyuruları tasnif edip, sadeleştirip güncelleyerek yeniden hizmete sunmak.
Genel Denetim Birimi
(1) Genel Denetim Biriminin görevleri şunlardır:
a) Tapu müdürlüklerinin denetimi sonucu düzenlenen inceleme, ön inceleme ve
soruşturma raporlarını değerlendirilerek gereğinin yapılmasına yönelik mahalline talimat
vermek ve sonuçlarını takip etmek.
b) (a) bendinde yazılı raporların tetkiki sırasında gerçek kişiler, kamu hukuku ve özel
hukuk tüzel kişileri ile kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve savcılıklara intikal
ettirilmesi gereken durumlara rastlanılması halinde gerekli yazışmaları yapmak.
c) (a) bendinde yazılı raporlarla ilgili Başkanlık birimleri ve diğer Başkanlıklar
arasında koordinasyonu sağlamak.
Özel Denetim ve Cevaplı Raporlar Birimi
(1) Özel Denetim ve Cevaplı Raporlar Biriminin görevleri şunlardır:
a) Tapu Müdürlüklerinin denetimi sonucu müfettişlikçe düzenlenen ve Genel Denetim
Biriminin görev alanı dışındaki diğer her türlü raporu ve cevaplı teftiş raporunu
değerlendirerek gereğinin yapılmasına yönelik mahalline talimat vermek ve sonuçlarını takip
etmek.
b) (a) bendinde yazılı raporların tetkiki sırasında gerçek kişiler, kamu hukuku ve özel
hukuk tüzel kişileri ile kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve savcılıklara intikal
ettirilmesi gereken durumlara rastlanılması halinde gerekli yazışmaları yapmak.
c) Cevaplı teftiş raporları ile ilgili mahalline verilen talimata Müfettişlikçe
katılınmaması durumunda, buna karşı Başkanlık görüşünü bildirmek.
ç) (a) bendinde yazılı raporlarla ilgili gerekirse Başkanlık birimleri ve diğer
Başkanlıklar arasında koordinasyonu sağlamak.
Yazı İşleri ve Arşiv Birimi
(1) Yazı İşleri ve Arşiv Biriminin görevleri şunlardır:
a) Başkanlığa ait gelen ve giden evrakların kayıt ve dağıtım işlerini yapmak, Başkanca
görevlendirilmesi halinde evrak havalelerini yapmak.
b) Evrak akışı ile yapılan yazışma ve işlemlerin sonuçlandırılma süreçlerini takip
etmek, işlem süreçlerindeki gecikmeler hakkında ilgili birimleri ve Başkanı bilgilendirmek.
c) Başkanlığın genel arşivini mevzuata uygun şekilde düzenlemek, arşive gelen
evrakın dosyalamasını yapmak ve Başkanlık birimleri ile koordineli çalışılmasını sağlamak.
ç) 5018 sayılı Kanun gereğince Başkanlıkça yapılması gereken ayniyat ve mutemetlik
işlerini yürüterek, bakım ve onarım işleri ile taşınır mal kayıt işlerinin yürütülmesini
Sayfa: 7/56
sağlamak.
d) Başkanlık personelinin özlük, ayrılış ve başlama gibi işlerini yapmak, personelin
mesai takibini yaparak ilgili Başkanlıktan alınacak verileri Başkana her ay düzenli
raporlamak.
e) Başkanlığımız katında görev yapan temizlik ve destek görevlilerinin işlerini usulüne
uygun yapmalarını sağlamak.
f) Başkanlığın tüm arşivini elektronik ortama aktarmak.
Planlama, Koordinasyon ve Bütçe Birimi
(1) Planlama Koordinasyon ve Bütçe Biriminin görevleri şunlardır:
a) Tapu müdürlüklerinin sevk ve idaresine yönelik faaliyetleri düzenlemek ve diğer
başkanlıklarla koordinasyonu sağlamak.
b) Tapu Müdürlüklerinin iş hacimlerine göre yıllık çalışma programı hazırlamak.
c) Tapu müdürlüklerinde gerçekleştirilen hizmetlere ilişkin istatistikî verileri
toplayarak sonuçları değerlendirmek.
ç) Tapu müdürlüklerinin bütçe ihtiyaçlarını tespit ederek bütçe ile ilgili işleri
gerçekleştirmek.
d) Başkanlığın yıllık faaliyet raporlarını oluşturup yayımlamak, stratejik plana ilişkin
faaliyet raporlarını oluşturup ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak.
e) Tapu müdürlüklerinin etkin ve verimli çalışabilmesi adına Personel Dairesi
Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ve
diğer Başkanlıklarla iş birliği ve koordinasyon halinde olmak.
f) Kurumun taşınmaz yönetimi konusundaki vizyonuna uygun çalışmalar yapıp, veri
üretmek.
g) Başkanlık imza yetkililerindeki değişikliklerin Elektronik Kamu Bilgi Yönetim
Sisteminde (KAYSİS) İmza Yetkilileri Modülüne (İYEM) girişlerini yapmak.
ğ) Başkanlık alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Başkanlık
personelinin; Başkanlığın hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin, kullandığı izinlere
dair bilgilerin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine girişleri yapmak.
h) Başkanlık personelinin göreve başlama ve görevden ayrılmalarına dair yazışmaları
yapmak.
ı) (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile ek bent) İç Denetim Birimi Başkanlığı
tarafından düzenlenen, denetim ve danışmanlık raporlarının takibini yapmak ve koordinasyonu
sağlamak.
Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Birimi
(1) Hizmet Geliştirme ve Süreç İyileştirme Biriminin görevleri
şunlardır:
a) Tapu hizmetlerinin zamanında ve etkin şekilde sunulmasına yönelik araştırma ve
geliştirme çalışmaları yapmak, yürütmek ve sonuçlarını almak.
b) Elektronik sicilin kurulmasına ilişkin hukuksal ve teknik alt yapının
oluşturulmasına yönelik süreçleri yürütmek, takip etmek, bu konuda diğer Başkanlıklar ve
birimler arası koordinasyonu sağlamak.
c) Akit, tescil veya terkine dair işlemlerin elektronik ortamda yapılmasına ilişkin
hukuksal ve teknik alt yapının oluşturulmasına yönelik süreçleri yürütmek, takip etmek, bu
konuda diğer Başkanlıklar ve birimler arası koordinasyonu sağlamak.
ç) Tapu hizmetlerinin sunumuna yönelik mevcut durumun iyileştirilmesi, yeni
projelerin hazırlanarak hayata geçirilmesi, diğer Başkanlıklarca geliştirilen projeler için
Başkanlık ve birimler arası koordinasyonun gerçekleştirilmesi için faaliyette bulunmak.
d) Tapu sicillerinin tutulmasına yönelik TAKBİS altyapısı içerisinde gerçekleştirilen
her türlü çalışmayla ilgili Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı ve diğer Başkanlıklarla eş
güdüm içerisinde çalışmak, TAKBİS’e ilave ve değişim isteyen görüşlerin tek elden takibini
Sayfa: 8/56
yapmak.
e) Başkanlığımızın elektronik ortamdaki projeleri kapsamındaki işlemlerinin tapu
müdürlüklerinde tamamlanmasını sağlamaya yönelik takip yapmak ve bu konuda kurumlarla
irtibat sağlamak.
f) Tapu işlem belgelerinin ayıklanması, tasniflenmesi, dosyalanması, imhası ve
elektronik ortama aktarılmasına ilişkin iş ve işlemlere yön vermek.
Tapu İşlemleri İletişim Birimi
(1) Tapu İşlemleri İletişim Biriminin görevleri şunlardır:
a) Başkanlıkça ve taşra birimlerince yerine getirilmesi mümkün olmayan, Tapu ve
Kadastro Bilgi Sistemi (TAKBİS) veri tabanından özel sorgu ile elde edilebilecek toplu veri
talepleri ile elektronik-dijital ortamda istenen veri talepleri dışında, Türkiye’de yerleşik Türk
Uyruklu gerçek kişiler ile Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına göre Türkiye’ de kurulan tüzel
kişilerin taşınmaz mallarıyla ilgili Genel Müdürlüğe iletilen malvarlığı araştırması
istemlerinin gereğini yerine getirmek.
b) Gerçek kişilerin, gerçek veya kamu hukuku tüzel kişileri ile özel hukuk tüzel kişi
temsilcilerinin Başkanlığa bizzat yaptıkları evrak takibi dışındaki bilgi edinme istemlerini
karşılamak.
c) CİMER üzerinden ya da Genel Müdürlük bilgi edinme sistemi üzerinden gelen bilgi
edinme taleplerini karşılamak, gerekirse talep konusunun diğer ilgili birimlere intikalini
sağlamak ve sonuçlarını takip etmek.
ç) Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Bilgi Edinme Sistemi (Alo 181) üzerinden gelen bilgi
taleplerini karşılamak ve Başkanlık ile Çağrı Merkezi (Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Bilgi
Edinme Sistemi) arasında koordinasyonu sağlamak.
d) Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Bilgi Edinme Sisteminde (TKGM Çağrı Merkezi
bölümü) görevli personelin eğitimi ve mesleki yeterliliklerinin arttırılması için gerekli
tedbirleri almak ve yürütmek.
e) Çağrı Merkezinde gerçekleştirilen arama ve çağrılarla ilgili veriler oluşturarak
Başkanlık ve ilgili Birimler arasında koordinasyonu gerçekleştirmek.
Kararlar Birimi
(1) Kararlar Biriminin görevleri şunlardır:
a) Tapu ve Kadastro Bölge Müdürlüklerince, Tapu Müdürlüklerinin, yevmiye kaydına
alınan ret kararlarına (Tapu Planları Tüzüğüne göre verilen kararlar hariç) itiraz üzerine
verilen onama/bozma kararlarına karşı yapılan itirazları inceleyerek Başkanlık görüşünü
oluşturmak.
b) Tapu müdürlüklerince yevmiye kaydına alınarak verilen ve doğrudan Genel
Müdürlüğe itiraz edilen ret kararları hakkında; süresinde yapıldığı anlaşılan itirazları
incelenmek ve karara bağlanmak üzere ilgili bölge müdürlüğüne intikal ettirmek, süresinde
yapılmadığı anlaşılan itiraz dilekçelerini ilgilisine iade etmek.
c) Müdürlük ve bölge müdürlüğünün, talebin yerine getirilip getirilemeyeceğine
ilişkin görüş bildirimi/görüş istemi niteliğinde olan ve yevmiye numarası/karar numarası
almayan yazı, iddia, şikâyet ve istemler hakkında bir işlem yapmadan, konuyu ilgili birime
intikal ettirmek.
ç) İşlem dosyalarının tetkiki sırasında Teftiş Kuruluna, kamu kurum ve kuruluşlarına,
mahkemelere ve savcılıklara intikal ettirilmesi gereken durumlara rastlanılması halinde
gerekli yazışmaları yapmak.
Kadastro Dairesi Başkanlığı
Kuruluş ve görev
(1) Kadastro Dairesi Başkanlığı, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı
Kararnamesinin 484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (b) bendinde yazılı görevler ile Genel
Sayfa: 9/56
Müdür tarafından verilecek benzeri görevleri Başkanın belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı
olarak, uyum içerisinde zamanında ve mevzuata uygun yürütmek üzere aşağıda belirtilen
birimlerden oluşur.
a) Strateji ve Koordinasyon Birimi
b) Planlama ve İnsan Kaynakları Birimi
c) Kadastro ve Mevzuat Geliştirme Birimi
ç) Teknik İnceleme Birimi
d) İhale Birimi
e) Mali İşler Birimi
f) Denetim Birimi
g) Lisanslı Harita ve Kadastro Büroları Birimi
ğ) Kalite ve Evrak Birimi
h) Kadastral Veri Yönetimi ve Entegrasyonu Birimi
Strateji ve Koordinasyon Birimi
(1) Strateji ve Koordinasyon Biriminin görevleri şunlardır:
a) Başkanlık faaliyetlerine ilişkin verileri toplamak ve istatistiklerini oluşturmak ve
yayımlamak.
b) Başkanlık faaliyetlerine ilişkin Harita – Kadastro alanında uluslararası
organizasyonları takip etmek ve örnekleri araştırarak strateji üretmek.
c) Küresel düzeyde güncel teknik ve teknolojik faaliyetleri takip ederek Başkanlık
faaliyetlerine ilişkin hizmetlerin iyileştirilmesi ve geliştirilmesine yönelik ar-ge çalışmaları
yapmak ve gerektiğinde ilgili birime eğitim teklifinde bulunmak.
ç) Kalkınma planlarına ve yıllık programlara uygun olarak hizmetin etkin ve verimli
bir biçimde sürdürülebilmesi, strateji ve öneriler geliştirilmesi ile Genel Müdürlüğün
ihtiyaçları doğrultusunda özel projeler üstlenmek.
d) Yatırım proje ve programları ile çalışma programlarını hazırlamak ve buna göre
kadastro çalışmalarını yönlendirmek.
e) Başkanlık faaliyetlerini; haftalık, aylık, üç aylık ve yıllık raporları hazırlayarak ilgili
makamlara sunmak.
f) Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı
çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarına altlık olacak stratejileri
belirlemek ve amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
g) Kadastro Müdürlükleri iş ve işlemlerinin izlenmesini ve değerlendirmesini yapmak.
ğ) İlk tesis, yenileme, sayısallaştırma, orman ve 2/B, güncelleme, tespit dışı yerlerin
kadastrosu, afet kadastrosu ve 24/2/1984 tarihli ve 2981 sayılı İmar ve Gecekondu
Mevzuatına Aykırı Yapılara Uygulanacak Bazı İşlemler ve 6785 Sayılı İmar Kanununun Bir
Maddesinin Değiştirilmesi Hakkında Kanun ile 22/5/1986 tarih ve 3290 sayılı Kanun
kapsamında yapılacak talepleri değerlendirmek, planlamak, yürütmek, izlemek ve
sonuçlanmasını sağlamak.
h) İmar, tarım reformu, arazi toplulaştırılması ve diğer sebeplerle meydana gelen
zemin düzenlemeleri ve değişikliklerin tescili ile ilgili fenni işleri izlemek.
ı) Konusu itibarıyla birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme başvurularını
değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
i) Başkanlıkça verilecek benzer görevleri yapmak.
Planlama ve İnsan Kaynakları Birimi
(1) Planlama ve İnsan Kaynakları Biriminin görevleri şunlardır:
a) Başkanlık personelinin özlük işlerini yapmak.
b) Başkanlık birimleri arası koordinasyonu yürütmek.
c) Personele yönelik şikâyet ve disiplin ile ilgili işlemleri takip etmek.
ç) Başkanlık personelinin atama, geçici görev, kadro, izin, ayrılma, rapor ve benzeri
Sayfa: 10/56
işlemlerini yürütmek.
d) Başkanlık imza yetkililerindeki değişikliklerin Elektronik Kamu Bilgi Yönetim
Sisteminde (KAYSİS) İmza Yetkilileri Modülüne (İYEM) girişlerini yapmak.
e) Başkanlık alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Başkanlık
personelinin; Başkanlığın hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin, kullandığı izinlere
dair bilgilerin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine girişleri yapmak.
f) Kadastro müdürlükleri personelinin geçici görev, atama ve yetkilendirme taleplerini
değerlendirmek.
g) Kurum personelinin idareye karşı açmış olduğu davalarla ilgili görüş belirtmek.
ğ) Meslek içi eğitim, konferans, çalıştay, kongre, sempozyum, panel vb.
organizasyonların düzenlenmesi, uygulanması ve izlenmesi görevleri ile benzer iş ve işlemleri
planlamak ve yürütmek.
h) Kadastro Müdürlüğünün yetki alanı taleplerini değerlendirerek Kadastro
Müdürlüklerinin ve hizmet yerlerinin planlamasını yapmak.
ı) Konusu itibarıyla Birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme başvurularını
değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
i) Başkanlıkça verilecek benzer görevleri yapmak.
Kadastro ve Mevzuat Geliştirme Birimi
(1) Kadastro ve Mevzuat Geliştirme Biriminin görevleri şunlardır:
a) 21/6/1987 tarihli ve 3402 sayılı Kadastro Kanunu uyarınca kadastrosu yapılması
gereken taşınmaz malların kadastrosu ile ilgili işlemleri izlemek.
b) Kadastroya açılacak bölgelerle ilgili onayları hazırlamak ve ilanları yapmak.
c) Kısmi askı ilan taleplerini değerlendirmek ve gereğini yapmak.
ç) Öncelikli kadastro isteklerini değerlendirmek ve gereğini yapmak.
d) Kadastroya ilişkin hukuki konularda görüş talep edilen veya soru konusu edilen
müracaatları gerektiğinde ilgili Başkanlıklardan alınacak mütalaa ve muktezalara göre
incelemek ve gereğini yapmak.
e) Askeri yasak ve stratejik bölgeleri ile askeri ve özel güvenlik bölgeleri ile ilgili
yazışmaları yapmak.
f) 31/8/1956 tarihli ve 6831 sayılı Orman Kanununun 2/B maddesi uyarınca Hazine
adına orman sınırlan dışına çıkartılan alanlar için ihtiyaç duyulan kadastro hizmetlerinin
yerine getirilmesi ile ilgili çalışmaları yönlendirmek.
g) 25/2/1998 tarihli ve 4342 sayılı Mera Kanununun kadastroya yönelik hükümlerinin
uygulanması çerçevesinde talep edilen hizmetlerin yürütülmesi ile ilgili çalışmaları
yönlendirmek.
ğ) Başkanlığın görev alanına giren hukuki konularla ilgili olarak kanun, tüzük,
yönetmelik, genelge ve genel duyuru taslaklarını hazırlamak.
h) Merkez, taşra ve yurt dışı birimlerinden, mahkemelerden, kamu kurum ve
kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerden intikal eden kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer idari
düzenlemeleri taşınmaz hukuku yönünden inceleyerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
ı) Merkez, taşra ve yurt dışı birimlerinden intikal eden ve soru konusu edilen kadastro
çalışmalarıyla ilgili hukuki konuları inceleyerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
i) Başkanlık görev kapsamına giren ve mevzuatı yeteri kadar açıklanmamış hukuki
mevzuata ilişkin olarak, Başkanlık ve Birimler arasında bilgi alışverişi yapılmak suretiyle
Başkanlık görüşünü oluşturmak.
j) Kadastroya ilişkin müracaatları incelemek ve gereğini yapmak.
k) Konusu itibarıyla birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme başvurularını
değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
l) Başkanlıkça verilecek benzer görevleri yapmak.
Teknik İnceleme Birimi
Sayfa: 11/56
(1) Teknik İnceleme Biriminin görevleri şunlardır:
a) Kadastro çalışmalarına ilişkin teknik konularda soru konusu edilen hususlarda
gerektiğinde ilgili Başkanlıklardan alınacak görüşe göre değerlendirerek Başkanlık görüşünü
hazırlamak.
b) Kentsel Dönüşüm, İmar Barışı, Kamulaştırma, Toplulaştırma vb. konularda yeni
çıkan mevzuata yönelik çalışmaları teknik yönden değerlendirerek uygulanması yönünde
Başkanlık görüşünü hazırlamak, hizmete sunmak ve yönetmek.
c) Başkanlığın görev alanına giren teknik konularla ilgili olarak kanun, tüzük,
yönetmelik, genelge taslaklarını hazırlamak.
ç) Kamu kurum ve kuruluşlarından intikal eden Birimin görevleri kapsamında olan
kanun, tüzük, yönetmelik, genelge taslaklarını teknik yönden değerlendirerek Başkanlık
görüşünü hazırlamak.
d) Talebe bağlı işlemler ile tescile konu harita ve planların yapımı/kontrolüyle ilgili
olarak soru konusu edilen hususları gerektiğinde ilgili Başkanlıklardan alınacak görüşlere
göre değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
e) Hazine adına idari yoldan tescil işlemleri ve sayısallaştırma çalışmalarına ilişkin
soru konusu hususları değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
f) Kadastro haritası ve teknik bilgi ve belge örneği taleplerinin karşılanmasında soru
konusu edilen hususları değerlendirmek ve Başkanlık görüşünü hazırlamak.
g) Döner sermaye Tarife Cetvelinin Kadastro Hizmetlerine ilişkin kısmına yönelik
soru konusu edilen hususlar ile bu Cetvelin kadastro müdürlüklerince uygulanması
kapsamında soru konusu edilen hususları değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
ğ) 3402 sayılı Kanunun 22 nci maddesi kapsamında kadastro güncelleme çalışması
veya 23/6/1983 tarihli ve 2859 sayılı Tapulama ve Kadastro Paftalarının Yenilenmesi Kanunu
kapsamında çalışma yapılacak yerlerin kadastro müdürlüklerince belirlenerek hazırlanıp
Bölge Müdürlüklerince onaylanan cetvellerin/raporların usulünce düzenlendiği tespit edilerek
onaya sunmak.
h) Merkez ve taşra birimlerinden, mahkemelerden, kamu kurum ve kuruluşları ile
kişilerden kadastro güncelleme/yenileme, 2981 sayılı Kanun ve afet kadastrosu ile ilgili soru
konusu edilen hususları inceleyerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
ı) Konusu itibarıyla Birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme başvurularını
değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
i) Başkanlıkça verilecek benzer görevleri yapmak.
İhale Birimi
(1) İhale Biriminin görevleri şunlardır:
a) Kadastro çalışmaları (Tesis kadastrosu, Orman kadastrosu, 2/b kadastrosu, Tespit
harici yerlerin kadastrosu, Sayısallaştırma işleri, Kadastro yenileme çalışmaları) ile ilgili ihale
planlama, hazırlık ve ilan çalışmalarını yürütmek, ihaleleri yapmak, izlemek ve
sonuçlanmasını sağlamak.
b) Kalkınma planları ve programlar doğrultusunda ihale yolu ile gerektiğinde
topografik olarak, yaptırılacak kadastral harita üretim ve yenileme İşlemlerinin, ihale
hazırlıklarını yapmak, idari ve özel teknik şartnameleri hazırlamak, ihale sürecini izlemek ve
sonuçlandırılmasını sağlamak.
c) Proje uygulama talimatları, sözleşme ve ekleri çerçevesinde ihaleli işlerin sözleşme
yönetimi ve merkezden yapılması gereken iş ve işlemlerini yürütmek.
ç) İhaleli projelerin izlenmesi ve sorunlara yönelik çözüm önerilerini hazırlamak.
d) İhale ve teknik konularda yurt dışı iş ve işlemlere yön vermek, bilgi alışverişinde
bulunmak, iş birliği yapmak ve destek sağlamak.
e) Konusu itibarıyla birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme başvurularını
değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
Sayfa: 12/56
f) Başkanlıkça verilecek benzer görevleri yapmak.
Mali İşler Birimi
(1) Mali İşler Biriminin görevleri şunlardır:
a) Yatırım ve cari ile ilgili yıllık bütçe tekliflerini hazırlamak.
b) Kadastro Müdürlüklerinin yatırım ve cari ödenek dağıtım planlamasını yapmak.
c) Dağıtımı yapılan ödeneklerin sarflarını izlemek ve amacına uygun harcanıp
harcanmadığını değerlendirmek ve ödenek sarfları konusunda ilgili başkanlıklarla
koordinasyonu sağlamak.
ç) 5018 sayılı Kanun gereğince Başkanlıkça yapılması gereken ayniyat ve mutemetlik
işlerini yürütmek, bakım ve onarım işlerinin yürütülmesini sağlamak.
d) Başkanlıkça yapılması gereken taşınır mal kayıt, depo, dağıtım, devir-teslim,
muhafaza, terkin ve benzeri iş ve işlemleri yapmak.
e) Kadastro hizmetleriyle ile ilgili ödenek dağıtım ve maliyet analizi yapmak, sonuç
bilgilerini değerlendirmek.
f) Kadastro Müdürlüklerindeki hizmet otosu, araç ve gereç durumlarını izlemek ve
hizmete elverişli durmasını sağlamak.
g) Kadastro Müdürlüklerinin donanım ve ikmal planlamasını yapmak.
ğ) Konusu itibarıyla Birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme başvurularını
değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
h) Başkanlıkça verilecek benzer görevleri yapmak.
Denetim Birimi
(1) Denetim Biriminin görevleri şunlardır:
a) Kadastro müdürlüklerinin denetimi sonucu müfettişlikçe düzenlenen inceleme, ön
inceleme ve soruşturma, cevaplı rapor ve genel durum raporlarını değerlendirerek makul
sürede gereğinin yapılmasına yönelik mahalline talimat vermek ve sonuçlarını takip etmek,
gerekirse mahallinde inceleme yapmak.
b) Bu raporların tetkiki sırasında gerçek kişiler, kamu hukuku ve özel hukuk tüzel
kişileri ile kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve savcılıklara intikal ettirilmesi gereken
durumlara rastlanılması halinde gerekli yazışmaları yapmak.
c) Müfettişlikçe düzenlenen raporların değerlendirilmesi sonucu mevzuatta
anlaşılamayan hususlar ile en çok tekrarlanan hata ve eksiklikler hakkında taşra personeline
eğitim verilmesi yönünde ilgili birime eğitim teklifinde bulunmak.
ç) Cevaplı teftiş raporları ile ilgili mahalline verilen talimata Müfettişlikçe iştirak
edilmemesi durumunda, buna karşı Başkanlık görüşünü bildirmek.
d) Müfettişlikçe düzenlenen raporlarla ile konusuna göre ilgili Başkanlık birimleri ve
diğer Başkanlıklar arasında koordinasyonu sağlamak.
e) Konusu itibarıyla birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme başvurularını
değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
f) Başkanlıkça verilecek benzer görevleri yapmak.
Lisanslı Harita ve Kadastro Büroları Birimi
(1) Lisanslı Harita ve Kadastro Büroları Biriminin görevleri şunlardır:
a) Lisanslı büroların denetimi sonucu düzenlenen büro faaliyetlerine yönelik teftiş,
inceleme ve soruşturma raporlarını makul bir sürede değerlendirmek, talimata bağlamak ve
takibini sağlamak.
b) (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile ek bent)(3) Lisanslı büroların denetimi
sonucu düzenlenen büro faaliyetlerine yönelik cevaplı teftiş raporlarını Denetim Birimi ile
koordinasyon halinde makul bir sürede değerlendirmek, talimata bağlamak ve takibini
(3) Genel Müdürlük Makamının, 16/12/2019 tarihli ve E.4594403 sayılı oluru ile bu Genelgenin 33 üncü
maddesinin birinci fıkrasına (b) bendi eklenmiş ve diğer bentler buna göre teselsül ettirilmiştir.
Sayfa: 13/56
sağlamak.
c) Lisanslı Harita ve Kadastro Bürolarına ait her türlü disiplin soruşturmasının
sonuçlarını izlemek.
ç) Hizmet katılım payı, lisans belge ücreti, sınav ücreti, tazminat ve idari para
cezalarını izlemek.
d) Lisanslı büro dosyalarının tutulmasını ve arşivlenmesini sağlamak.
e) Lisanslı büro ile ilgili sekretarya hizmetlerini yürütmek.
f) Lisanslı büroların iş ve işlemlerine yönelik soru konusu hususları inceleyerek
Başkanlık görüşünü hazırlamak.
g) Konusu itibarıyla birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme başvurularını
değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
ğ) Başkanlıkça verilecek benzer görevleri yapmak.
Kalite ve Evrak Birimi
(1) Kalite ve Evrak Biriminin görevleri şunlardır:
a) 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatında belirtilen iç kontrol ve risk yönetimi ile
benzeri konulardaki iş ve işlemleri yapmak.
b) (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik ibare) İç Denetim Birimi
Başkanlığı(4)
tarafından düzenlenen denetim ve danışmanlık raporlarının takibini yapmak ve
koordinasyonunu sağlamak.
c) Kalite yönetim sistemine yönelik işleri yürütmek.
ç) Başkanlık web sayfasının yönetimi ile Başkanlığın sunum, tanıtım ve her türlü
basılı doküman hazırlama işlemlerini yürütmek.
d) Kadastro hizmetleri ile ilgili sözel, sayısal, grafik istatistiki bilgileri toplamak,
değerlendirmek ve muhafaza etmek.
e) Elektronik ölçme aletlerinin kalibrasyon testleri ile ilgili işlemleri yapmak.
f) 4982 sayılı Kanun kapsamında CİMER, YBS vb. yollarla Başkanlığa gelen
başvuruların sonuçlandırılmasını sağlamak.
g) Kadastro hizmetleri ile ilgili elektronik posta, telefon, faks ve benzeri iletişim
araçları ile yazılı ve sözlü olarak iletilen taleplerin ilgili birimlere intikali ile
sonuçlandırılmasını sağlamak.
ğ) Başkanlık personelinin EBYS kullanımına ilişkin tanımlamalarını sağlamak ve
gerekli yazışmaları yapmak.
h) Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ve Tapu ve Kadastro çağrı merkezi ile ilgili işleri
yürütmek ve ilgisine göre yönlendirmek.
ı) Başkanlığın arşivleme işleri kapsamında dosyalama, muhafaza, tasnif, ayıklamaya
yönelik iş ve işlemlerini yürütmek.
i) Başkanlıkça verilecek benzer görevleri yapmak.
Kadastral Veri Yönetimi ve Entegrasyonu Birimi
(1) Kadastral Veri Yönetimi ve Entegrasyonu Biriminin görevleri
şunlardır:
a) Kadastral verilerin coğrafi bilgi sistemlerine yönelik kullanımına ve yönetimine
karar vermek.
b) Kadastral verilerin bilgi sistemlerine aktarma ve tapu ile entegrasyonu çalışmalarını
koordine etmek, çözüm önerileri geliştirmek, çalışmaları yönetmek ve ulusal düzeyde
izlemek.
c) Askeri Yasak, Güvenlik ve Stratejik Bölgelerinin belirlenmesi ve MEGSİS‘e
entegrasyonunun sağlanmasına ilişkin, kadastro müdürlükleri tarafından yapılması gereken
(4) Genel Müdürlük Makamının, 16/12/2019 tarihli ve E.4594403 sayılı oluru ile bu ibare “İç Denetim Birimi”
iken metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.
Sayfa: 14/56
çalışmaları ilgili Başkanlıklar ve müdürlükler ile koordineli olarak yürütmek.
ç) Kalkınma planları ile Genel Müdürlüğümüz stratejik hedefleri doğrultusunda ve
Başkanlık görevleri kapsamında kadastral verilerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla
teknolojik gelişmeler ve ihtiyaçlar dikkate alarak ilgili makamlara sunmak üzere proje
geliştirmek.
d) İl, ilçe, belde, kasaba, mahalle, köy ve bağlılarının idari oluşum ve değişikliklerinin
güncellenmesini sağlamak.
e) Konusu itibarıyla Birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme başvurularını
değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
f) Başkanlıkça verilen benzer görevleri yapmak.
Harita Dairesi Başkanlığı
Kuruluş ve görev
(1) Harita Dairesi Başkanlığı, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı
Kararnamesinin 484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde yazılı görevler ile Genel
Müdür tarafından verilecek benzeri görevleri Başkanın belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı
olarak, uyum içerisinde zamanında ve mevzuata uygun yürütmek üzere aşağıda belirtilen
birimlerden oluşur.
a) Planlama ve Koordinasyon Birimi
b) Destek Hizmetleri Birimi
c) Jeodezi Birimi
ç) Uçuş İşleri Birimi
d) Harita Üretim Birimi
e) Üretim İzleme ve Teknik Arşiv Birimi
Planlama ve Koordinasyon Birimi
(1) Planlama ve Koordinasyon Biriminin görevleri şunlardır:
a) Kalkınma planı ve yıllık programlar çerçevesinde harita ve harita bilgileri üretimi
ile ilgili planlama yapmak, çalışmaları eş güdüm sağlayarak ve izleyerek değerlendirmek.
b) Başkanlığın çalışmalarıyla ilgili olarak diğer birimler arasındaki koordinasyonu
sağlamak.
c) Diğer kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluş ve kişilerden gelen harita ve
harita bilgisi üretim istemlerini değerlendirmek ve gerekli işlemleri yapmak.
ç) Büyük ölçekli harita ve harita bilgileri üretim standartlarını tespit etmek ve eş
güdümünü sağlamak.
d) Bakanlıklar Arası Harita İşleri Koordinasyon ve Planlama Kurulu çalışmalarını
takip etmek.
e) Kalite Yönetimi Sistemi ile ilgili konularda çalışmaları yapmak ve eş güdümü
sağlamak.
f) Başkanlık bütçesini hazırlamak, harcamaları kontrol etmek, izlemek, denetlemek ve
raporlamak.
g) Başkanlık evrak hizmetlerini yürütmek.
ğ) Başkanlık hizmetlerinin gerektirdiği hizmet içi eğitimleri planlamak ve eş güdümü
sağlamak.
h) Başkanlık hizmetleri ile ilgili yurt içi/yurt dışı etkinlikleri takip etmek, uygun
görülen etkinliklere katılım için gerekli işlemleri yapmak.
ı) Yapılan faaliyetler ile ilgili istatistiksel kayıtları tutmak, belirlenen takvime uygun
olarak ilgili birimlere göndermek.
i) Başkanlık hizmet alanları ile ilgili mevzuat çalışmalarını yapmak.
j) Başkanlık görev alanıyla ilgili gelişmeleri izlemek, araştırma yapmak ve önerilerde
Sayfa: 15/56
bulunmak.
k) Destek Hizmetleri Birimi ile koordinasyonlu olarak Başkanlığın ana faaliyet
konuları ile ilgili ihale yöntemi ile yapılacak işlere yönelik ihale hazırlıklarını yapmak, ihale
süreçlerini izlemek ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
l) Birim ile ilgili yapılan/yapılacak sözleşme ve ödemelerin eş güdümünü sağlamak ve
gerçekleştirmek.
m) 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatında belirtilen iç kontrol ve risk yönetimi ile
benzeri konulardaki iş ve işlemleri yapmak.
n) (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik ibare) İç Denetim Birimi
Başkanlığı(5)
tarafından düzenlenen denetim ve danışmanlık raporlarının takibini yapmak ve
koordinasyonunu sağlamak.
o) Başkan tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek.
Destek Hizmetleri Birimi
(1) Destek Hizmetleri Biriminin görevleri şunlardır:
a) Başkanlığın ihtiyaç duyduğu araç, gereç ve kırtasiye vb. taşınır ve sarf
malzemelerinin satın alma işlemlerini yapmak, yaptırmak ve kontrol etmek.
b) Başkanlığın muhasebe ve ödeme işlemlerini yapmak, ilgili kayıtlarını tutmak.
c) Başkanlığın taşınır mal ve tüketim malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek, temin
etmek, dağıtımını yapmak ve kayıtlarını tutmak.
ç) Başkanlıkta kullanılan taşınır malların, periyodik bakım ve onarımlarının
yapılmasında eş güdümü sağlamak.
d) Planlama ve Koordinasyon Birimi ile koordinasyonlu olarak Başkanlığın ana
faaliyet konuları ile ilgili ihale yöntemi ile yapılacak işlere yönelik ihale hazırlıklarını
yapmak, ihale süreçlerini izlemek ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
e) Başkanlık hizmetlerine ilişkin personel planlamasını yapmak ve takip etmek.
f) Başkanlık personelinin özlük işlerini yapmak ve Başkanlık personelinin ödül ve
disiplin ile ilgili hususlarda eş güdümü sağlamak.
g) Başkanlığın iletişim ve tanıtım faaliyetleri ile ilgili çalışmaları yapmak.
ğ) Birimde çalışan personelin mesaisini takip etmek, ödül ve disiplin ile ilgili hususları
Başkanlık Makamına bildirmek.
h) Başkanlık imza yetkililerindeki değişikliklerin Elektronik Kamu Bilgi Yönetim
Sisteminde (KAYSİS) İmza Yetkilileri Modülüne (İYEM) girişlerini yapmak.
ı) Başkanlık alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Başkanlık
personelinin; Başkanlığın hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin, kullandığı izinlere
dair bilgilerin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine girişleri yapmak.
i) Başkanlık personelinin göreve başlama ve görevden ayrılmalarına dair yazışmaları
yapmak.
j) Başkan tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek.
Jeodezi Birimi
(1) Jeodezi Biriminin görevleri şunlardır:
a) Harita üretimi kapsamında yer seçim çalışmaları yapmak/yaptırmak ve kontrol
etmek.
b) Harita üretimine ilişkin arazi işlerini planlama ve uygulama hizmetlerini
yapmak/yaptırmak ve kontrol etmek.
c) Ülke nirengi ağının sıklaştırılması için GNSS yöntemiyle gözlem, değerlendirme,
dengeleme hesapları yapmak/yaptırmak ve kontrol etmek.
ç) TUSAGA-Aktif sisteminin idari ve teknik işlerini yürütmek.
(5) Genel Müdürlük Makamının, 16/12/2019 tarihli ve E.4594403 sayılı oluru ile bu ibare “İç Denetim Birimi”
iken metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.
Sayfa: 16/56
d) Havadan görüntü alımı sonrasında elde edilen GPS/IMU verilerini değerlendirmek
ve kontrol etmek.
e) Genel Müdürlük taşra birimlerinin jeodezik çalışmalarını yönlendirme ve eş
güdümünü sağlamak.
f) Genel Müdürlük tarafından GNSS sistemlerinin ve yazılımlarının temininde, teknik
bilgi ve personel desteği vermek.
g) Jeodezik çalışmalar ile ilgili uygulama birliğini sağlamak, karşılaşılan sorunlara
çözüm üretmek.
ğ) İlgili istatistiksel kayıtları tutmak, belirlenen takvime uygun olarak Planlama ve
Koordinasyon Birimine göndermek.
h) Görev alanıyla ilgili gelişmeleri izlemek, araştırma yapmak ve önerilerde
bulunmak.
ı) Birimde çalışan personelin mesaisini takip etmek, ödül ve disiplin ile ilgili hususları
Başkanlık Makamına bildirmek.
i) Birim ile ilgili yapılan/yapılacak sözleşme ve ödemelerin eş güdümünü sağlamak,
ilgili belgeleri Destek Hizmetleri Birimine iletmek.
j) Başkanlığın ana faaliyet konuları ile ilgili ihale yöntemi ile yapılacak işlere yönelik
ihale dokümanlarını hazırlamak, ihale süreçlerini yönetmek ve sözleşme hükümlerine göre
ihalenin sonuçlandırılmasını sağlamak.
k) Başkan tarafından verilen görevleri yerine getirmek.
Uçuş İşleri Birimi
(1) Uçuş İşleri Biriminin görevleri şunlardır:
a) Uçakları, havadan görüntü alım donanımlarını ve personelini göreve hazır tutmak.
b) Havadan görüntü alımı yapılacak alanlar için ilgili kurum ve kuruluşlarla eş
güdümü sağlamak.
c) Mevzuatın öngördüğü zorunlu uçuşları planlamak ve gerekli test ve tecrübe
uçuşlarını yapmak.
ç) Harita üretim alanlarının uçuş planlarını yapmak/yaptırmak ve kontrol etmek.
d) Havadan görüntü alımı yapmak/yaptırmak, sonuçlarını kontrol etmek ve
değerlendirmek.
e) Havadan görüntü alımı sonucunda elde edilen verilerin yedeklenmesini sağlamak ve
arşivlenmek üzere Üretim İzleme ve Teknik Arşiv Birimine teslim etmek.
f) İlgili istatistiksel kayıtları tutmak, belirlenen takvime uygun olarak Planlama ve
Koordinasyon Birimine göndermek.
g) Görev alanıyla ilgili gelişmeleri izlemek, araştırma yapmak ve önerilerde
bulunmak.
ğ) Birimde çalışan personelin mesaisini takip etmek, ödül ve disiplin ile ilgili hususları
Başkanlık Makamına bildirmek.
h) Başkanlığın ana faaliyet konuları ile ilgili ihale yöntemi ile yapılacak işlere yönelik
ihale dokümanlarını hazırlamak, ihale süreçlerini yönetmek ve sözleşme hükümlerine göre
ihalenin sonuçlandırılmasını sağlamak.
ı) Birim ile ilgili yapılan/yapılacak sözleşme ve ödemelerin eş güdümünü sağlamak,
ilgili belgeleri Destek Hizmetleri Birimine iletmek.
i) Başkan tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek.
Harita Üretim Birimi
(1) Harita Üretim Biriminin görevleri şunlardır:
a) Harita Üretimi Planlamasında, ilgili birimlerin ihtiyaç duyduğu konularda teknik
destek sağlamak.
b) Havadan görüntü alımı sonucu elde edilen ham görüntüleri işlemek ve
değerlendirmek.
Sayfa: 17/56
c) Diğer kaynaklardan temin edilen verileri (İHA, LIDAR, SAR vb.) işlemek ve
kontrol etmek.
ç) Fotogrametrik amaçlı resimlerin taramasını gerçekleştirmek.
d) Fotogrametrik nirengi ölçüm ve dengeleme çalışmalarını yapmak, yaptırmak ve
kontrol etmek.
e) Yersel ve fotogrametrik yöntemle harita üretmek/ürettirmek ve kontrol etmek.
f) Sayısal arazi modeli (SAM) üretmek/ürettirmek ve kontrol etmek.
g) Ortofoto harita üretmek/ürettirmek ve kontrol etmek.
ğ) Üretilen harita ve harita bilgilerinin yedeklenmesini sağlamak ve arşivlenmek üzere
Üretim İzleme ve Teknik Arşiv Birimine teslim etmek.
h) Üretim sonuçlarının web servislerini oluşturmak ve kullanıcılara servis
etmek/ettirmek.
ı) İlgili istatistiksel kayıtları tutmak, belirlenen takvime uygun olarak Planlama ve
Koordinasyon Birimine göndermek.
i) Görev alanıyla ilgili gelişmeleri izlemek, araştırma yapmak ve önerilerde bulunmak.
j) Birimde çalışan personelin mesaisini takip etmek, ödül ve disiplin ile ilgili hususları
Başkanlık Makamına bildirmek.
k) Başkanlığın ana faaliyet konuları ile ilgili ihale yöntemi ile yapılacak işlere yönelik
ihale dokümanlarını hazırlamak, ihale süreçlerini yönetmek ve sözleşme hükümlerine göre
ihalenin sonuçlandırılmasını sağlamak.
l) Birim ile ilgili yapılan/yapılacak sözleşme ve ödemelerin eş güdümünü sağlamak,
ilgili belgeleri Destek Hizmetleri Birimine iletmek.
m) Başkan tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek.
Üretim İzleme ve Teknik Arşiv Birimi
(1) Üretim İzleme ve Teknik Arşiv Biriminin görevleri şunlardır:
a) Askeri Yasak Bölgeler, Askeri Güvenlik Bölgeleri ve Askeri Stratejik Bölgelere ait
haritaların koordinat değerlerini temin etmek, muhafaza etmek ve Genel Müdürlük
hizmetlerine sunmak.
b) Çok gizli, gizli ve hizmete özel gizlilik dereceli çizgisel ve sayısal harita ve harita
bilgilerinin sağlanmasını, Genel Müdürlük birimlerine dağıtımını, yıllık sayımını, kaybolanlar
hakkında gerekli yasal işlemlerini, yıprananlar ve ihtiyaç fazlası olan eski tarihli baskılar için
iade işlemlerini yapmak.
c) İhtiyaç duyulan tasnif dışı gizlilik dereceli haritalar, görüntüler ve diğer
dokümanları üretici kurum ya da kuruluşlardan sağlamak.
ç) Kurum içi ve kurum dışı üretilen harita ve harita bilgilerini teslim almak.
d) Harita üretimi ile ilgili hava filmi, diyapozitif filmler, kart baskıları tasnif ve
muhafaza etmek.
e) Ülke nirengi değerleri ile bunlara ilişkin dokümanları tasnif ve muhafaza etmek,
teslim edilen nirengi değerlerinin ve dokümanlarının mevzuata uygunluğunu denetlemek,
tasnif ve muhafaza etmek.
f) Diğer kurum ve kuruluşların Harita ve Harita Bilgilerini Temin ve Kullanma
Yönetmeliği kapsamında teslim edecekleri dokümanlara ilişkin kuralları belirlemek.
g) Harita çizim, tarama ve çoğaltma taleplerini karşılamak.
ğ) Kamu kurumları ve mahkemeler ile özel kişi ve kuruluşların harita ve harita
bilgileri istemlerini değerlendirmek ve karşılamak.
h) Tutulan verilerden bedeli karşılığında ilgililerin faydalanmasını sağlamak.
ı) Harita üretim izleme hizmetlerini gerçekleştirmek, sürdürülebilirliğini sağlamak,
büyük ölçekli harita ve harita bilgileri üretim kayıtlarının tutulması ve proje kayıt
numaralarının verilmesi ile ilgili çalışmaları yapmak, eş güdümü sağlamak ve sunmak.
i) İlgili istatistiksel kayıtları tutmak, belirlenen takvime uygun olarak Planlama ve
Sayfa: 18/56
Koordinasyon Birimine göndermek.
j) Görev alanıyla ilgili gelişmeleri izlemek, araştırma yapmak ve önerilerde bulunmak.
k) Birimde çalışan personelin mesaisini takip etmek, ödül ve disiplin ile ilgili hususları
Başkanlık Makamına bildirmek.
l) Başkanlığın ana faaliyet konuları ile ilgili ihale yöntemi ile yapılacak işlere yönelik
ihale dokümanlarını hazırlamak, ihale süreçlerini yönetmek ve sözleşme hükümlerine göre
ihalenin sonuçlandırılmasını sağlamak.
m) Birim ile ilgili yapılan/yapılacak sözleşme ve ödemelerin eş güdümünü sağlamak,
ilgili belgeleri Destek Hizmetleri Birimine iletmek.
n) Başkan tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek.
Yabancı İşler Dairesi Başkanlığı
Kuruluş ve görev
(1) Yabancı İşler Dairesi Başkanlığı 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı
Kararnamesinin 484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (ç) bendinde yazılı görevler ile Genel
Müdür tarafından verilecek benzeri görevleri Başkanın belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı
olarak, uyum içerisinde zamanında ve mevzuata uygun yürütmek üzere aşağıda belirtilen
birimlerden oluşur.
a) Uluslararası İlişkiler ve Teşkilatlanma Birimi
b) Mevzuat İzleme ve Geliştirme Birimi
c) Proje ve Veri Yönetimi Birimi
ç) Vatandaşlık ve Özel Bölge İşlemleri Birimi
d) (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik bent) İdari Mali İşler ve
Koordinasyon Birimi(6)
Uluslararası İlişkiler ve Teşkilatlanma Birimi
(1) Uluslararası İlişkiler ve Teşkilatlanma Biriminin görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlüğün Uluslararası Kuruluşlarla İlişkilerini ve işlemlerini yürütmek.
b) Genel Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda uluslararası düzeyde yapılacak
toplantı, seminer ve benzeri faaliyetlerin organizasyonunu yapmak.
c) Yurt dışında düzenlenecek toplantıları takip etmek ve katılım için gerekli
düzenlemeleri yapmak.
ç) Genel Müdürlüğün görevleriyle ilgili konularda Avrupa Birliği müktesebatına uyum
ile ilgili çalışmaları yürütmek ve bu konuda Genel Müdürlük birimleri arasında
koordinasyonu sağlamak.
d) Avrupa Birliği ile uyum konusunda Genel Müdürlüğün görev alanına giren
konularda, uluslararası kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak, yapılacak müzakereleri
koordine etmek, imzalanacak uluslararası anlaşmalar konusunda ilgili birimlerle koordineli
çalışmak.
e) İlgili bakanlık ve kuruluşlarla iş birliği yaparak, Türkiye Cumhuriyeti uyruklu
gerçek ve tüzel kişilerin yurt dışındaki taşınmaz malları ile ilgili hak ve menfaatlerini
kollamak.
f) Uluslararası her türlü anlaşma, emlak müzakereleri ve protokol ön çalışmalar
hakkında Genel Müdürlük görüşünü hazırlamak.
g) Devam eden anlaşmalarla ilgili dosyalama, envanter oluşturma, toplantılar
düzenleme gibi her türlü çalışmayı yapmak.
ğ) Yurt dışındaki Türk vatandaşları ile yabancı uyruklu gerçek ve tüzel kişilerin her
(6) Genel Müdürlük Makamının, 16/12/2019 tarihli ve E.4594403 sayılı oluru ile bu ibare “İdari ve Mali İşler
Birimi” iken metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.
Sayfa: 19/56
türlü tapu ve kadastro işlemlerini, bulundukları ülkede yerine getirebilmesi için gerekli tüm
düzenlemeleri yapmak, teşkilatın kurulabilmesi için gerekli iş ve işlemleri yürütmek.
h) Yurt dışında oluşturulacak birimler için gerekli çalışmaları yapmak üzere yerinde
incelemelerde bulunmak, iş ve işlemleri hazır hale getirmek ve yürütmek.
ı) Türkiye Mısır Müşterek Komisyonu toplantılarına katılmak ve Türk Heyetine bağlı
sekretaryanın görevlerini yerine getirmek.
i) Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yapmak.
Mevzuat İzleme ve Geliştirme Birimi
(1) Mevzuat İzleme ve Geliştirme Biriminin görevleri şunlardır:
a) Yabancı uyruklu gerçek ve tüzel kişiler, yabancı sermayeli ticaret şirketleri ile
dışarıda yerleşik Türkiye Cumhuriyeti uyruklu kişilerin Türkiye’de taşınmaz mal iktisabı ve
tasarrufları ile her çeşit tapu ve kadastro işlemi ile ilgili olarak merkez, taşra ve yurt dışı
birimleri, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerden gelen soru ve konuları
inceleyerek Genel Müdürlük görüşünü hazırlamak.
b) Yurt dışındaki gerçek ve tüzel kişilerden gelen bilgi ve belge taleplerinin mevzuat
incelemesi ve değerlendirmesini sağlamak.
c) 22/12/1934 tarihli ve 2644 sayılı Tapu Kanununun 35 inci maddesi kapsamında
Cumhurbaşkanı Kararı alınmasını gerektiren her türlü öneri ve teklifi incelemek, sevk ve
koordinasyonunu sağlamak.
ç) Tapu müdürlüklerinin denetimi sonucu düzenlenen teftiş raporları ile ilgili olarak
Genel Müdürlük görüşünü ve bu görüşe uygun talimatı hazırlamak.
d) Yabancıların Türkiye’de taşınmaz mal edinimiyle ilgili kanun, tüzük ve yönetmelik
taslakları hakkında Genel Müdürlük görüşünü hazırlamak.
e) Başkanlığın görev alanına giren konularla ilgili olarak kanun, tüzük, yönetmelik ve
genelge taslaklarını hazırlamak ya da koordine etmek.
f) Merkez, taşra ve yurt dışı birimlerinden, mahkemelerden, kamu kurum ve
kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerden intikal eden kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer idari
düzenlemeleri 2644 sayılı Kanunun 35 inci maddesi yönünden inceleyerek Başkanlık
görüşünü bildirmek.
g) Kamu kurum ve kuruluşlarının 2644 sayılı Kanunun 35 ve 36 ncı maddeleri
kapsamındaki her türlü taleplerine ilişkin Genel Müdürlük görüşünü oluşturmak.
ğ) Merkez, taşra ve yurt dışı birimlerinden intikal eden ve soru konusu edilen
konularla ilgili olarak Başkanlık görüşünü bildirmek.
h) Başkanlık görev kapsamına giren ve mevzuatı yeteri kadar açıklanmamış konulara
ilişkin olarak, Başkanlık ve Birimler arasında bilgi alış verişi yapılmak suretiyle Başkanlık
görüşünü oluşturmak.
ı) Meclis Soru Önergelerine cevap vermek.
i) Bilgi edinme başvurularını cevaplamak ya da sevkini gerçekleştirerek
cevaplanmasını sağlamak.
j) Başkanlıkça verilecek benzer görevleri yapmak.
Proje ve Veri Yönetimi Birimi
(1) Proje ve Veri Yönetimi Biriminin görevleri şunlardır:
a) Başkanlığın proje ve proje önerilerinin giriş ve takibini yaparak birimler arası
koordinasyonu sağlamak.
b) Hizmetin en iyi şekilde sürdürülebilmesi için eylem planları, kalkınma planları
çerçevesinde çalışmalar yapmak, öneriler geliştirmek.
c) Başkanlıkça çıkarılan mevzuat nedeniyle TAKBİS’te yapılacak güncelleme
çalışmaları için analiz dokümanları hazırlamak, her türlü test ve gerekli düzenlemeyi yaparak
Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı’nın ilgili birimleri ile gerekli koordinasyonu sağlamak.
ç) Yabancı uyruklu gerçek ve tüzel kişilerin taşınmaz edinimlerine ilişkin istatistiki
Sayfa: 20/56
bilgileri hazırlayarak hükümet politikaları çerçevesinde değerlendirilmek üzere ilgili
mercilere sunmak ve yayımlamak.
d) Yabancı uyruklu gerçek kişilerin edindikleri taşınmazlar ile bağımsız ve sürekli
nitelikteki sınırlı ayni hakların özel mülkiyete konu ilçe yüz ölçümü ve kişi başına ülke
genelindeki edinim miktarlarının oranlarını izlemek ve değerlendirmek.
e) Yurt dışında oluşturulacak birimlerde yapılan iş ve işlemlere ilişkin istatistiki
bilgileri hazırlamak ve ilgili mercilere sunmak.
f) Başkanlık faaliyet raporlarını haftalık, 15 günlük, aylık dönemler halinde
hazırlamak.
g) 2644 Sayılı Tapu Kanununun 36 ncı Maddesi Kapsamındaki Şirketlerin ve
İştiraklerin Taşınmaz Mülkiyeti ve Sınırlı Aynî Hak Edinimine İlişkin Yönetmeliğin 11 inci
maddesi gereğince Sanayi ve Teknoloji Bakanlığından Genel Müdürlüğümüze intikal ettirilen
listelerin gereğini yapmak.
ğ) Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen her türlü taşınmaz sorgulamasını
gerçekleştirmek ve istatistiki bilgiyi sağlamak.
h) 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatında belirtilen iç kontrol ve risk yönetimi ile
benzeri konulardaki iş ve işlemleri yapmak.
ı) (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik ibare) İç Denetim Birimi
Başkanlığı(7)
tarafından düzenlenen denetim ve danışmanlık raporlarının takibini yapmak ve
koordinasyonunu sağlamak.
i) Başkanlıkça verilecek benzeri görevleri yapmak.
Vatandaşlık ve Özel Bölge İşlemleri Birimi
(1) Vatandaşlık ve Özel Bölge İşlemleri Biriminin görevleri şunlardır:
a) 18/12/1981 tarihli ve 2565 sayılı Askeri Yasak Bölgeler ve Güvenlik Bölgeleri
Kanununda yer alan Bölgelere ilişkin Genelkurmay Başkanlığı ile yapılan 05/05/2011 tarihli
mutabakat kapsamında diğer Başkanlıklar ile Kurum ve Kuruluşlarla her türlü koordinasyon
ve yazışmaların yapılması ve bölgeler kapsamındaki taşınmazların tapu sicillerine işlenmesini
sağlamak.
b) Özel Güvenlik Bölgelerine yönelik her türlü iş ve işlemlerin yapılması ve sicillerine
işlenmesini sağlamak.
c) Yabancı edinimine kapatılan ya da açılması istenilen alanlara ilişkin her türlü
işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak.
ç) Türk Vatandaşlığı Kanununun Uygulanmasına İlişkin Yönetmeliğin 20 nci
maddesinin (b) bendi kapsamındaki uygunluk belgesi verilmesi ve bu kapsamda her türlü
bilgilendirme ve yazışmaları yapmak.
d) Başkanca verilecek diğer görevleri yapmak.
İdari Mali İşler ve Koordinasyon Birimi
(1) İdari Mali İşler ve Koordinasyon Biriminin görevleri şunlardır:
a) Yurt dışında yaşayan gerçek kişilere yapılacak tebligatların gönderilmesini
sağlamak.
b) Başkanlığın personel, mutemetlik ve özlük işlerini yürütmek.
c) Başkanlık imza yetkililerindeki değişikliklerin Elektronik Kamu Bilgi Yönetim
Sisteminde (KAYSİS) İmza Yetkilileri Modülüne (İYEM) girişlerini yapmak.
ç) Başkanlık alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Başkanlık
personelinin; Başkanlığın hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin, kullandığı izinlere
dair bilgilerin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine girişleri yapmak.
d) Başkanlık personelinin göreve başlama ve görevden ayrılmalarına dair yazışmaları
(7) Genel Müdürlük Makamının, 16/12/2019 tarihli ve E.4594403 sayılı oluru ile bu ibare “İç Denetim Birimi”
iken metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.
Sayfa: 21/56
yapmak.
e) Gelen yazıları ilgili birimlere dağıtmak, başkanlıktan gönderilen yazıların çıkış
defterine kaydedilerek zamanında gönderilmesini ve dosyalama sistemine uygun olarak
dosyaların tanzim ve muhafazasını sağlamak.
f) Ayniyat, demirbaş, devir teslim ve terkin işlemleriyle büro makinelerinin ve
elektronik cihazların bakım ve onarımını yaptırmak kontrol çizelgelerinin takibini yapmak,
demirbaş kayıtlarının sağlıklı olarak tutulmasını ve güncellenmesini sağlamak.
g) Başkanlığın ihtiyacı olan demirbaş, kırtasiye ve sarf malzemelerini ilgili birimlerle
yazışma yaparak temin etmek.
ğ) Başkanlıkça verilecek benzer görevleri yapmak.
Arşiv Dairesi Başkanlığı
Kuruluş ve görev
(1) Arşiv Dairesi Başkanlığı, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı
Kararnamesinin 484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinde yazılı görevler ile Genel
Müdür tarafından verilecek benzeri görevleri Başkanın belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı
olarak, uyum içerisinde zamanında ve mevzuata uygun yürütmek üzere aşağıda belirtilen
birimlerden oluşur.
a) Yurt içi Kayıt ve Transkripsiyon Birimi
b) Yurt dışı Kayıt ve Araştırma Hizmetleri Birimi
c) İdari ve Mali İşler Birimi
ç) Belge Yönetimi ve Arşiv Hizmetleri Birimi
d) Belge Konservasyon ve Restorasyon Birimi
Yurt içi Kayıt ve Transkripsiyon Birimi
(1) Yurt içi Kayıt ve Transkripsiyon Biriminin görevleri şunlardır:
a) Merkez, taşra ve yurt dışı birimleri, mahkemeler, kamu kurum ve kuruluşları ile
özel ve tüzel kişilerce istenilen yurt içi eski yazılı (Osmanlıca) tapu kayıtlarını tespit edip
transkripsiyonunu yapmak, çıkarılan kayıt örneğini ilgililerine göndermek veya gerektiğinde
yazışmalarını yapmak.
b) Zabıt Kayıt Defterleri ile 2. nüsha tapu senetlerinden tespit edilen yeni yazılı tapu
kayıtlarının örneğini çıkartmak/çıkarttırmak ve yazışmalarını yapmak.
c) Mahkemelerden veya Genel Müdürlük birimlerinden ikinci nüsha tapu kütükleri ve
ikinci nüsha tapu senetleri için talep geldiğinde kayıt örneği çıkartmak ve yazışmalarını
yapmak.
ç) Gereği halinde hâsılat kayıtlarının örneğini çıkartmak/çıkarttırmak ve yazışmalarını
yapmak.
d) Başkanlıkça verilen görevleri yerine getirmek.
Yurt dışı Kayıt ve Araştırma Hizmetleri Birimi
(1) Yurt dışı Kayıt ve Araştırma Hizmetleri Biriminin görevleri
şunlardır:
a) Araştırmacıya açık arşiv fonları üzerinde çalışmak isteyen yurt içi ve yurt dışından
gelen araştırmacıların ilmi çalışmalarına yardımcı olmak ve uygun bulunan talepleri
doğrultusunda dijital kopyalarını araştırmacıya teslim etmek, araştırmacı hizmetlerine ilişkin
tutulan istatistiki bilgileri ilgili birimlere iletmek.
b) Yurt dışına ait eski yazılı (Osmanlıca) defterlerden özel ve tüzel kişilerin talebi
üzerine zabıt kayıtlarının tespitini yapmak, transkripsiyonunu yapmak/yaptırmak ve talep
doğrultusunda orijinal kayıt örneği çıkarmak.
c) Merkez, taşra ve yurt dışı birimlerinin, diğer kamu kurum ve kuruluşlarının, özel ve
tüzel kişilerin isteği üzerine tahrir defteri, mera, köy sınırı, yaylak ve vakıf benzeri kayıtların
Sayfa: 22/56
kopyalarını çıkarmak, gereği halinde transkripsiyonunu yapmak/yaptırmak.
ç) Kurum faaliyetlerini ilgilendiren konularda düzenlenecek kongre, sempozyum,
çalıştay gibi etkinliklerde tarihi, sanatsal, edebi, bilimsel ve diğer önemli materyallerden
oluşan koleksiyonları sergileyerek ziyarete açmak.
d) Ziyaret amacıyla gelen gerçek kişiler veya kamu kurum ve kuruluşlar ile yabancı
ülkelerden gelen heyetlere ziyaret programı içeriğine göre refakat etmek ve bilgilendirmek,
gerektiğinde Başkanlığın ilgili birimleri ile koordinasyonu sağlamak.
e) Başkanlık faaliyet alanlarıyla ilgili konularda yurt içi ve yurt dışındaki paydaş
kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak; ulusal ve uluslararası kongre, konferans ve seminer
çalışmalarını yürütmek, gerektiğinde ilgili birimlerle koordinasyon görevini yürütmek,
f) Tarihi ve sanat değeri olan, mülkiyet kayıtları dışındaki defter ve belgeler üzerinde
ilmi araştırmalar yapmak ve gereği halinde yayıma hazırlamak, başkanlığın yayın hizmetlerini
ve basın faaliyetlerini yürütmek,
g) Kurum çalışanları ve diğer araştırmacılar tarafından fiilen sürdürülen ve gelecekte
yapılması planlanan bilimsel çalışmalarda kullanılmak üzere, Genel Müdürlüğün ana hizmet
alanlarını ilgilendiren konulardaki kaynak eserler ile akademik çalışmaların derleneceği
“Tapu ve Kadastro Kütüphanesini” oluşturmak ve kayıtlarını tutmak,
ğ) Başkanlıkça verilen görevleri yerine getirmek.”
İdari ve Mali İşler Birimi
(1) İdari ve Mali İşler Biriminin görevleri şunlardır:
a) Başkanlık personelinin izin, rapor, göreve başlama ve ayrılış gibi özlük işlerini
yürütmek, her türlü görevlendirme yazılarını yazmak, maaş ve yolluk ödemelerini tahakkuka
bağlamak.
b) Başkanlık imza yetkililerindeki değişikliklerin Elektronik Kamu Bilgi Yönetim
Sisteminde (KAYSİS) İmza Yetkilileri Modülüne (İYEM) girişlerini yapmak.
c) Başkanlık alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Başkanlık
personelinin; Başkanlığın hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin, kullandığı izinlere
dair bilgilerin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine girişleri yapmak. Merkez, taşra
ve yurt dışı teşkilatından, kamu kurum ve kuruluşlarından, mahkemelerden, özel ve tüzel
kişilerden gönderilen yazı, dilekçe ve raporların kaydını tutmak, ilgili personele/ servislere
göndererek dağıtımını yapmak, genelge ve benzeri yazıları personele tebliğ/ tebellüğ
etmek/ettirmek, Başkanlıkça sonuçlandırılan evrakın gönderilmesini sağlamak.
ç) Başkanlığa yapılan staj taleplerini değerlendirip, ilgili eğitim kurumları ile gerekli
yazışmaları yapmak.
d) Arşiv faaliyetlerine ilişkin hizmet içi eğitim taleplerini değerlendirmek ve
gerektiğinde ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.
e) 5018 sayılı Kanun kapsamında kalan bütçe, stratejik plan, performans programı, her
yıla ilişkin Birim Faaliyet Raporu, avans ve kredi mutemetliği işleri ve diğer çalışmaları
yürütmek ve gerektiğinde ilgili birimlerle koordinasyon görevini yürütmek.
f) 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatında belirtilen iç kontrol ve risk yönetimi ile
benzeri konulardaki iş ve işlemleri yapmak.
g) Başkanlık birimlerinden alınan her türlü ihtiyaç taleplerini değerlendirmek ve
talepleri 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre bütçe imkânları
dâhilinde karşılamak.
ğ) Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde taşınır mal, kayıt ve kontrol
işlemlerini yürütmek.
h) Başkanlığa gelen vatandaşların sorunlarını dinlemek, evrak başvurusu için gelen
vatandaşların taleplerini almak, Başkanlığın faaliyetleri ile ilgili bilgi almak için telefonla
yapılan aramaları cevaplamak ve gerektiğinde ilgili birimlere yönlendirmek.
ı) Bilgi edinme hakkı kapsamında gerçek kişilerden gelen talepleri (Başkanlık e-mail,
Sayfa: 23/56
EBYS, Yönetim Bilgi Sistemi ve CİMER yoluyla) cevaplamak veya gerektiğinde ilgili
birimler tarafından cevaplanması için koordinasyon görevini yürütmek.
i) Sivil Savunma ve Güvenlik işlerini; yemekhane, temizlik ve taşıma hizmetlerini
yürütmek ve gerektiğinde ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak.
j) Başkanlığın inşaat, bakım ve onarım ihtiyaçlarının gereğini yapmak ve ihtiyaç
halinde ilgili birimlere bildirmek.
k) Başkanlık bünyesindeki elektronik ve mekanik cihazların işleyişini kontrol etmek,
periyodik bakımlarını yaptırmak ve arızalanması halinde Genel Müdürlüğün ilgili Birimlerine
bilgi vermek.
l) Başkanlığın gerçekleştirdiği haber değerindeki faaliyetleri; personelinin doğum,
evlenme, ölüm haberlerini hazırlamak ve ilgili yerlerde (web sayfası, sosyal medya vb.) haber
yapılmasını sağlamak, Başkanlığın web sayfasını güncel tutmak.
m) Başkanlık bünyesinde bulunan bilgisayarlarda yaşanan yazılımsal ve donanımsal
sorunları çözmek, otomasyon projelerini izleyerek (EBYS, TARBİS, TAKBİS vb.) ortaya
çıkan sorunları ilgili Birimlere bildirmek.
n) Başkanlık sekretaryasını ve yazışmalarını yürütmek.
o) Başkanlıkça verilen görevleri yerine getirmek.
Belge Yönetimi ve Arşiv Hizmetleri Birimi
(1) Belge Yönetimi ve Arşiv Hizmetleri Biriminin görevleri şunlardır:
a) Modern arşivleme usul ve metotları, özellikle elektronik arşiv hakkında araştırma
geliştirme (Ar-Ge) faaliyetlerinde bulunmak, belge yönetiminden etkin ve verimli bir şekilde
yararlanmak için Arşiv Bilgi Sistemi ile ilgili çalışmaları yürütmek.
b) Standart Dosya Planı ve İdari Birim Kodlarını belirlemek, ihtiyaç duyulduğunda
güncellemek ve ilgili birimlere duyurmak.
c) İlgili mevzuat çerçevesinde merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatının kurum arşivi
hizmetleri kapsamında ilgili birimlerden gönderilen ayıklama ve imha listelerinden uygun
olanlara Olur vermek, tüm yazışmalarını yapmak.
ç) Başkanlığın yaptığı faaliyetler hakkında, ilgili birimlere faaliyet raporlarını ve
istatiksel verileri bildirmek.
d) Başkanlığın görev alanına giren konularla ilgili mevzuat çalışmalarında
koordinasyon görevini yürütmek, görüş ve öneri için gelen taleplere cevap vermek.
e) Teftiş Kurulu Başkanlığınca gönderilen arşivle ilgili olan teftiş raporlarında tespit
edilen eksikliklerin tamamlanması için ilgili Birimlerle yazışmalar yapmak ve sonuçlarını
takip etmek.
f) İç Denetim Birimi Başkanlığı tarafından düzenlenen Denetim ve Danışmanlık
raporlarının takibi ve koordinasyonunu sağlamak,
g) Arşiv mahzenlerinde mevcut olan eski (Osmanlıca tapu kütükleri, hasılat kayıtları,
köy ve mera-kışlak ve diğerleri) yazılı defter ve belgeleri, ikinci nüsha tapu kütükleri, ikinci
nüsha tapu senetleri, tescil listeleri, Tablo-Mahzen defterleri ve evrakını, teknik belgeleri
korumak, muhafaza etmek ve düzenini sağlamak; talep edildiğinde arşivden giriş-çıkış
kaydını tutmak.
ğ) Birim arşivlerinden kurum arşivine devri yapılmış olan belgeleri arşivlemek,
devirlere ait cetvelleri tutmak, talep edildiğinde arşivden giriş-çıkış kaydını tutmak.
h) Merkez, taşra ve yurt dışı arşivleme faaliyetlerinin izlenmesi ve yönlendirilmesi ile
ilgili her türlü inceleme ve araştırmaları yaparak düzenlenecek raporları Başkanlığa sunmak.
ı) Merkez, taşra ve yurt dışı arşiv hizmetlerinde fiziki arşiv standardını sağlamaya
yönelik çalışmalar yapmak.
i) Sayısal olarak üretilen ya da sonradan sayısallaştırılmış haritalara ait kesin sayısal
değerlerin bilgisayar ortamında saklanması için gerekli bilgi ve belgelerin periyodik olarak
merkeze ulaştırılması ve arşivlenmesini sağlamak.
Sayfa: 24/56
j) Merkez, taşra ve yurt dışı birimleri, mahkemeler, kamu kurum ve kuruluşları ile
diğer ilgililerin pafta ve teknik belge örneği taleplerini karşılamak ve yazışmalarını yapmak.
k) Değişiklik işlemlerine ilişkin belgelerin, Bölge Müdürlüklerinde arşivlenmesini
yönlendirmek ve çalışmaları izlemek.
l) Başkanlıkça verilen görevleri yerine getirmek.
Belge Konservasyon ve Restorasyon Birimi
(1) Belge Konservasyon ve Restorasyon Biriminin görevleri şunlardır:
a) Arşiv materyallerinin depolama ortamlarında fiziki koruma ve güvenlik
parametrelerini standartlara uygun olarak oluşturarak materyallerin uzun yıllar muhafazasını
sağlamak, arşiv malzemelerinin tahribatını önleyecek tedbirleri almak.
b) Tahrip olmuş materyallerin aslına uygun olarak restorasyonunu yapmak, bu
hizmetlerin yerine getirilebilmesi için merkez ve taşra birimlerimizde restorasyon laboratuvarı
ve restorasyon atölyesi kurmak, ciltli materyallerin ciltlenmesi, dosyalanması veya
kutulanması işlemlerini yapmak.
c) Restorasyon laboratuvarında işlem gören materyallerin restorasyon işlemlerinde
kullanılan malzeme ve teknikleri ile restorasyon öncesi ve sonrası durumlarını içeren kayıtları
tutmak.
ç) Konservasyon ve restorasyon çalışmalarıyla ilgili araştırma-geliştirme (AR-GE)
faaliyetlerini yürütmek, bu araştırmaların sonucuna göre belgeler üzerinde uygulanacak
konservasyon ve restorasyon yöntemlerini belirlemek.
d) Taşra birimlerine restorasyon ve konservasyon konularında eğitim ve danışmanlık
hizmeti yapmak, diğer kurumlarla iş birliği yapmak.
e) Başkanlıkça verilen görevleri yerine getirmek.
Taşınmaz Değerleme Dairesi Başkanlığı
Kuruluş ve görev
(1) Taşınmaz Değerleme Dairesi Başkanlığı, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı
Kararnamesinin 484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (e) bendinde yazılı görevler ile Genel
Müdür tarafından verilecek benzeri görevleri Başkanın belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı
olarak, uyum içerisinde zamanında ve mevzuata uygun yürütmek üzere aşağıda belirtilen
birimlerden oluşur.
a) Toplu Değerleme ve Veri Yönetimi Birimi
b) Araştırma, Geliştirme ve Mevzuat Birimi
c) İtiraz ve Denetim Birimi
ç) Mali İşler ve Planlama Birimi
d) Personel ve Evrak Birimi
Toplu Değerleme ve Veri Yönetimi Birimi
(1) Toplu Değerleme ve Veri Yönetimi Biriminin görevleri şunlardır:
a) Toplu değerleme çalışmalarında ihtiyaç duyulan mekânsal analizleri yapmak.
b) Toplu değerlemede kullanılacak verilerin tanım ve standartlarını oluşturmak.
c) Gerekli veri toplama çalışmaları ile ilgili faaliyetleri yürütmek.
ç) Toplu değerleme modellerinin oluşturulması, test edilmesi, sonuçların duyurulmaya
hazır hale getirilmesi ve güncellenmesi çalışmalarını yapmak ve raporlamak.
d) Taşınmaz Değer Bilgi Merkezine veri girişi yapan ve veri aktarımını sağlayan
kurum ve kuruluşlarla iletişim kurmak ve gerekli ortak çalışmaları yürütmek.
e) Verilerin istatistiksel analizlerinin yapılmasına imkân verecek kalite ve standartlara
kavuşturulması çalışmalarını yürütmek.
f) Toplu değerleme çalışmaları sonucu oluşturulan değer haritalarını üretmek ve
sunmak.
Sayfa: 25/56
g) Taşınmaz Değer Bilgi Merkezinin kurulması ve diğer bilgi sistemleri ile
etkileşiminin sağlanması çalışmalarını, Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı ile birlikte
yapmak.
ğ) Konusu itibarıyla Birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme başvurularını
değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
h) Başkanlık hizmetleri ile ilgili sözel, sayısal, grafik istatistikî bilgileri toplamak,
değerlendirmek ve muhafaza etmek.
ı) Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Araştırma, Geliştirme ve Mevzuat Birimi
(1) Araştırma-Geliştirme ve Mevzuat Biriminin görevleri şunlardır:
a) Değerleme veri yönetim modeli yapısını, iyi uygulama örneklerini inceleyerek ilgili
birimlerle koordineli çalışarak oluşturmak.
b) Uluslararası kabul görmüş toplu ve tekil değerleme standartları hakkında araştırma
ve geliştirme faaliyetleri yürütmek, ülkemiz için toplu değerleme standartları ile oran analizi
ve güven aralıklarını ilgili birimler, paydaş kurumlar ve üniversiteler ile iş birliği yaparak
belirlemek ve yayımlamak.
c) Taşınmaz değerleme ve toplu değerleme alanları ile ilgili güncel uluslararası
gelişmeleri ve iyi uygulamaları takip etmek, gerekirse yerinde incelemek, raporlamak ve ortak
çalışmalar yürütmek.
ç) Başkanlığın görev alanına giren konularda, gerektiği durumlarda ilgili birimlerin de
görüşlerini alarak mevzuat çalışmalarını yürütmek.
d) Başkanlığın görev alanına giren konularda kurumsal kapasite geliştirme
çalışmalarını yürütmek.
e) Kurum tarafından yapılan değerleme çalışmalarının sonuçlarının kamuoyu ile
paylaşılmasına yönelik istatistikleri ve raporları hazırlayarak yayımlamak.
f) Kurum ve kuruluşlarından gelen protokol taleplerini değerlendirmek.
g) Konusu itibarıyla Birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme başvurularını
değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
ğ) Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirmek.
İtiraz ve Denetim Birimi
(1) İtiraz ve Denetim Biriminin görevleri şunlardır:
a) Toplu değerleme sonuçlarına karşı yapılan itirazları incelemek ve gerek görülmesi
halinde ilgili birimlere incelemek üzere yönlendirmek.
b) İtiraza ilişkin verilen kararların sonuçlarını duyurmak.
c) Değer ve değere ilişkin bilgilerin, ilgili mevzuat ve düzenlemelere uygunluğunu
takip etmek, doğruluk ve tutarlılık kontrollerini düzenli olarak yapmak ve sonuçlarını ilgili
mercilere bildirmek.
ç) Birlik ve yetkili kuruluşlardan gelen görüş ve öneriler ile Birlik ve yetkili kuruluşlar
hakkında gelebilecek görüş, öneri ve taleplerin değerlendirmesini yapmak.
d) Konusu itibarıyla Birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme başvurularını
değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
e) Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Mali İşler ve Planlama Birimi
(1) Mali İşler ve Planlama Biriminin görevleri şunlardır:
a) Yıllık bütçe tekliflerini hazırlamak.
b) Yapılan ödeneklerin sarflarını izlemek ve amacına uygun harcanıp harcanmadığını
değerlendirmek ve ödenek sarfları konusunda ilgili başkanlıklarla koordinasyonu sağlamak.
c) 5018 sayılı Kanun gereğince Başkanlıkça yapılması gereken ayniyat ve mutemetlik
işlerini yürütmek, bakım ve onarım işlerinin yürütülmesini sağlamak.
ç) Başkanlığın sarf ve kırtasiye malzemesi stoklarını takip etmek, gerektiğinde
Sayfa: 26/56
bunların teminini sağlamak.
d) Başkanlıkça yapılması gereken taşınır mal kayıt, depo, dağıtım, devir teslim,
muhafaza, terkin ve benzeri iş ve işlemleri yapmak.
e) Başkanlık hizmetleriyle ilgili ödenek dağıtım ve maliyet analizi yapmak, sonuç
bilgilerini değerlendirmek.
f) Kamu ve özel sektör iş birliğine yönelik toplu ve tekil değerleme projelerine yönelik
değerleme hizmetlerini organize etmek.
g) Başkanlığın hedef ve stratejik amaçlarına uygun olarak yapılanmasına katkıda
bulunmak.
ğ) Birim faaliyet raporlarını hazırlamak ve istenildiğinde sunmak.
h) Danışma Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek.
ı) Toplu değerleme ve gereken durumlarda toplu değerleme çalışmalarında
kullanılmak üzere tekil değerleme çalışmaları ile ilgili ihaleleri planlamak, izlemek ve
sonuçlanmasını sağlamak.
i) Proje uygulama talimatları, sözleşme ve ekleri çerçevesinde ihaleli işlerin sözleşme
yönetimi ve bu kapsamda yapılması gereken iş ve işlemleri yürütmek.
j) Taşınmaz değerleme konusunda faaliyet gösteren ulusal ve uluslararası kurum ve
kuruluşlar ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
k) Konusu itibarıyla Birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme başvurularını
değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
l) Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yapmak.
Personel ve Evrak Birimi
(1) Personel ve Evrak Biriminin görevleri şunlardır:
a) Başkanlığın hedef ve stratejik amaçlarına uygun olarak personel yapılanmasına
katkıda bulunmak.
b) Başkanlık personelinin özlük haklarına ilişkin konuları takip etmek ve gerekli
yazışmaları yapmak.
c) Başkanlık imza yetkililerindeki değişikliklerin Elektronik Kamu Bilgi Yönetim
Sisteminde (KAYSİS) İmza Yetkilileri Modülüne (İYEM) girişlerini yapmak.
ç) Başkanlık alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Başkanlık
personelinin; Başkanlığın hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin, kullandığı izinlere
dair bilgilerin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine girişleri yapmak.
d) Başkanlık personelinin göreve başlama ve görevden ayrılmalarına dair yazışmaları
yapmak.
e) Stajyer ve yardımcı personelin istihdam takip ve kontrol işlemlerini yürütmek.
f) Meslek içi eğitimlerin düzenlenmesi, uygulanması ve izlenmesi görevleri ile benzer
iş ve İşlemleri yürütmek.
g) Başkanlık birimleri arası organizasyonu yürütmek.
ğ) Personele yönelik şikâyet ve disiplin ile ilgili işlemleri takip etmek.
h) Başkanlık personelinin atama, geçici görev, kadro, izin, ayrılma, rapor ve benzeri
işlemlerini yürütmek.
ı) Kurum personelinin idareye karşı açmış olduğu davalarla ilgili görüş belirtmek.
i) (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik bent) İç Denetim Birimi Başkanlığı
tarafından düzenlenen, denetim ve danışmanlık raporlarının takibini yapmak ve koordinasyonu
sağlamak.
(8)
j) 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatında belirtilen iç kontrol ve risk yönetimi ile
(8) Genel Müdürlük Makamının, 16/12/2019 tarihli ve E.4594403 sayılı oluru ile bu bent “i)İç Denetim
Biriminin, Başkanlık ile ilgili çalışmalarında sekreterya görevini yapmak.” iken metne işlendiği şekilde
değiştirilmiştir.
Sayfa: 27/56
benzeri konulardaki iş ve işlemleri yapmak.
k) Performans programını izlemek, değerlendirmek ve raporlamak.
l) Başkanlık internet yayını, sunumu, tanıtımı ve her türlü basılı dokümanı hazırlamak.
m) Başkanlığın kalite yönetim (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile mülga
ibare)(…)(9)
faaliyetlerini koordine etmek, bu kapsamda gelen yazışmaları ilgili birimden bilgi
almak suretiyle cevaplamak.
n) Sivil Savunma faaliyetlerini yürütmek.
o) 4982 sayılı Kanun kapsamında CİMER, Yönetim Bilgi Sistemi vb. yollarla
Başkanlığa gelen başvuruların ve TBMM’den Başkanlığa intikal ettirilen yazılı ve sözlü soru
önergelerinin ilgili birimlere intikali ile sonuçlandırılmasını sağlamak.
ö) Başkanlık hizmetleri ile ilgili elektronik posta, telefon, faks ve benzeri iletişim
araçları ile yazılı ve sözlü olarak iletilen taleplerin ilgili birimlere intikali ile
sonuçlandırılmasını sağlamak.
p) Başkanlığa gelen ve giden evrakın; kayıt, imzaya sevk, tarih-sayı verme, kapatma,
dağıtım, posta işleri ile fotokopi ve faks işlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak.
r) Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ve Tapu ve Kadastro Çağrı Merkezi ile ilgili işleri
yürütmek ve yönlendirmek.
s) Başkanlığın arşivleme işleri kapsamında dosyalama, muhafaza, tasnif, ayıklamaya
yönelik iş ve işlemlerini yürütmek.
ş) Konusu itibarıyla Birimin görevleri kapsamında olan bilgi edinme başvurularını
değerlendirerek Başkanlık görüşünü hazırlamak.
t) Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yapmak.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Kuruluş ve görev
(1) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı
Kararnamesinin 484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (g) bendinde, 5018 sayılı Kanun ve
22/12/2005 tarihli ve 5436 sayılı Kanunun 15 inci maddesinde yazılı görevler ile Genel
Müdür tarafından verilecek benzeri görevleri Başkanın belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı
olarak, uyum içerisinde zamanında ve mevzuata uygun yürütmek üzere aşağıda belirtilen şube
müdürlükleri ve birimlerden oluşur. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı doğrudan Genel
Müdüre bağlı bir danışma birimidir.
a) Personel ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü
b) (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik bent) Stratejik Yönetim ve
Planlama Birimi(10)
c) Yönetim Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü
ç) Kalite Yönetim Şube Müdürlüğü
d) (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik bent) Protokol Düzenleme ve
Değerlendirme Şube Müdürlüğü(11)
e) Bütçe, Kesin Hesap ve Raporlama Birimi
f) İç Kontrol Birimi
Personel ve Koordinasyon Şube Müdürlüğü
(9) Genel Müdürlük Makamının, 16/12/2019 tarihli ve E.4594403 sayılı oluru ile “ve iç denetim” ibaresi bent
metninden çıkartılmıştır.
(10) Genel Müdürlük Makamının, 16/12/2019 tarihli ve E.4594403 sayılı oluru ile “Stratejik Yönetim ve
Planlama Şube Müdürlüğü” iken metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.
(11) Genel Müdürlük Makamının, 16/12/2019 tarihli ve E.4594403 sayılı oluru ile “Protokol Düzenleme ve
Değerlendirme Birimi” iken metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.
Sayfa: 28/56
(1) Personel ve Koordinasyon Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) TBMM’den ve diğer Bakanlıklardan Genel Müdürlüğe intikal ettirilen yazılı ve
sözlü soru önergeleri ile araştırma, soruşturma ve gündem dışı görüşme konuları ile
Milletvekillerinin taleplerini cevaplandırmak.
b) Başkanlığa ait genelge ve iç talimatları hazırlamak, ilgili birimlere duyurmak.
c) Başkanlık yapısında oluşacak değişiklikler, birim oluşturulması ve kaldırılması
çalışmalarını koordine etmek, yazışmaları yürütmek ve raporları hazırlamak.
ç) Başkanlığın ihtiyacı olan demirbaş ve sarf malzemelerini temin etmek, satın almak
ve bunlara ait tahakkuk işlemlerini yapmak.
d) Başkanlık taşınır kayıtlarını tutmak ve takip etmek.
e) Başkanlık mutemetlik hizmetlerini yürütmek.
f) Başkanlık personelinin geçici ve sürekli görev yolluklarıyla ilgili işlemleri yapmak.
g) Evrak, yazışma, koordinasyon ve birim arşivi iş ve işlemlerini yürütmek.
ğ) Yayın abone ve postalama işlerini yürütmek.
h) Başkanlık imza yetkililerindeki değişikliklerin Elektronik Kamu Bilgi Yönetim
Sisteminde (KAYSİS) İmza Yetkilileri Modülüne (İYEM) girişlerini yapmak.
ı) Başkanlık alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Başkanlık
personelinin; Başkanlığın hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin, kullandığı izinlere
dair bilgilerin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine girişleri yapmak.
i) Başkanlık personelinin göreve başlama ve görevden ayrılmalarına dair yazışmaları
yapmak.
j) Diğer personel işlemleri ile idari iş ve işlemleri yürütmek.
Stratejik Yönetim ve Planlama Birimi
(1) (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile başlığı ile birlikte değişik
ibare) Stratejik Yönetim ve Planlama Biriminin görevleri şunlardır:
a) Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve Cumhurbaşkanlığınca
belirlenen hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve
politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
b) Genel Müdürlüğün stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı
oluşturmak, idarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık
hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine
etmek.
c) Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek.
ç) Genel Müdürlüğün misyon ve vizyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek.
d) Genel Müdürlüğün görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış
faktörleri incelemek.
e) Hizmetlerde, etkililiği ve verimliliği önleyen tehditlere yönelik tedbirler almak.
f) Genel Müdürlüğün üstün ve zayıf yönlerini tespit etmek.
g) İdarenin görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek.
ğ) Performans Programını izlemek, değerlendirmek ve raporlamak.
h) Başkanlığın Birim Faaliyet Raporunu hazırlamak.
ı) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını esas alarak idare
faaliyet raporunu hazırlamak.
Yönetim Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü
(1) Yönetim Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Yönetim bilgi sisteminin kurulmasına yönelik hizmetleri yerine getirmek.
b) Yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek.
c) Yönetim bilgi sisteminde kullanılabilecek verilerin, doğru ve eksiksiz olarak ilgili
harcama birimlerinden toplanarak veri tabanına kaydedilmesini sağlamak.
ç) Genel Müdürlüğün yönetim, karar ve destek bilgi sistemi oluşturulması
Sayfa: 29/56
çalışmalarını yürütmek.
d) Genel Müdürlük hizmetleri ile ilgili istatistiksel bilgi toplama ve değerlendirme
çalışmaları yaparak, kurum içi ve dışı ilgili birimlere bilgi sağlamak.
e) Gereksinim duyulabilecek yeni veriler tespit etmek.
f) Harcama birimlerince kullanılan bilgi sistemleri arasında koordinasyonu sağlamak.
g) Yönetim bilgi sistemleriyle ilgili konularda eğitim ve danışmanlık hizmeti vermek.
ğ) Üst Yönetim toplantısının raportörlüğünü yürütmek.
Kalite Yönetim Şube Müdürlüğü
(1) Kalite Yönetim Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlüğü belgelendirme kuruluşuna karşı temsil ve belgelendirme kuruluşu
tarafından yapılan tetkiklere rehberlik etmek.
b) Kalite Politikasının hazırlanmasını, revize edilmesini, onaylatılmasını,
dağıtılmasını, yayımlanmasını, çalışanlara duyurulmasını ve çalışanların kalite bilincinin
geliştirilmesini sağlamak.
c) Kalite Yönetim Sisteminin etkinliğinin, verimliliğinin arttırılması ve sürekli
iyileştirilmesi yönünde kurulmuş olan İyileştirme Takımları Yürütme Kurulu, Öneri
Değerlendirme Kurulu ve Süreç Yönetim Kurulunun sekretaryası ve raportörlüğünü yapmak,
alınan kararların uygulanmasını ve koordinasyonunu sağlamak.
ç) Yönetimin, Kalite Yönetim Sistemini Gözden Geçirmesi (YGG) toplantısının
raportörlüğünü yapmak, alınan kararların uygulanmasını ve koordinasyonunu sağlamak,
Kalite Yönetim Sistemi faaliyetlerine ilişkin performans raporu hazırlamak ve yönetimin
bilgisine sunmak.
d) Kalite El Kitabı, Prosedürler, Proses/Süreçler, Talimatlar, Formlar, Görev
Tanımları gibi Kalite Yönetim Sistemini oluşturan dokümanların hazırlanması, revizyonu ve
dokümantasyonun oluşturulmasında rehberlik yapmak ve koordinasyonu sağlamak.
e) İç Tetkik faaliyetlerini İç Tetkik Prosedürü uyumunda planlamak, koordine etmek
ve yürütmek.
f) Dokümanlarda herhangi bir değişiklik olduğunda revizyon numarası vermek ve
yeniden yayımlamak.
g) Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili iyileştirme, düzeltici ve önleyici faaliyetleri
koordine ve kontrol etmek, ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak.
ğ) Kalite Yönetim Sistemi içerisinde yapılan istatistiki çalışmaları takip etmek, İç
müşteri (çalışan), dış müşteri (vatandaş) ve dış paydaş memnuniyeti anketlerinin yapılmasını
koordine etmek ve anket sonuçlarını duyurmak, hizmetlerin etkinliği ve müşteri
memnuniyetine ilişkin analiz/araştırmalar yapmak.
h) Kurumumuzdan hizmet alan gerçek ve tüzel kişilerin memnuniyetinin arttırılması
amacıyla, sunulan hizmetlerin iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerde bulunmak, koordine
etmek, yönetimin bilgisine sunmak.
ı) Genel Müdürlük Merkez ve Taşra Teşkilatında düzenlenen Kalite Yönetim Sistemi
ve Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile ilgili eğitim faaliyetlerini Tapu ve Kadastro
Eğitim Müdürlüğü ile koordineli olarak planlamak ve eğitici görevlendirmek.
i) Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri İle Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Yönetmelik gereğince oluşturulan Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Etik Komisyonu
sekretarya hizmetlerini yürütmek ve raportörlüğünü yapmak, alınan kararların uygulanmasını
ve koordinasyonunu sağlamak.
j) Dokümante edilmiş bilgiyi takip, güncelleme ve muhafaza etmek, her unvandan
çalışanların kalite bilincinin geliştirilmesini sağlamak.
k) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında alan derinliğine yönelik; gerekli eğitim,
toplantı, bilgilendirme, bilinçlendirme, organizasyon ve koordinasyona ilişkin faaliyetleri
planlamak ve yapılmasını/yaptırılmasını sağlamak.
Sayfa: 30/56
l) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında https://www.tkgm.gov.tr/tr/birim/kaliteyonetim-sistemi sayfasının ve kalite dokümanlarının bilinirliğinin artırılarak, oluşturulan
dokümante edilmiş bilginin kullanımını sağlamak.
m) Kamu Hizmetlerinin Sunumu, Uygulamada Birlik ve Kalite Yönetim Sistemi
içerikli Makam Talimatına uygun hareket edilmesi yönünde gerekli uygunluğu
sağlamak/sağlatmak.
n) Yatay ve dikey iletişim eksikliğinin giderilmesi suretiyle Kalite Yönetim Sistemi
çalışmalarının, Kurumumuzun sunduğu hizmet kalitesinin sürekli iyileştirilmesi için formal
görevlerimizle entegre edilerek kurumsal irade uyumunda sahadaki çalışmalarımıza ve hizmet
sunum konseptimize yansıtılmasını sağlamak/sağlatmak.
o) Hizmet sunum alanlarımızın modern yönetim anlayışı kapsamında Kurumsal
Kimlik Kılavuzu uyumunda görüntü kirliliği ve olumsuzluk algısı oluşturmadan görsel
bütünlük sağlayacak şekilde düzenli, tertipli dizayn edilmesinin ve görsel donanım, doküman
ve materyallerin stratejik lokasyonda projelendirilmesinin teminini sağlamak/sağlatmak.
ö) TS EN ISO 9001 Standardı kapsamında kurulmuş olan Kalite Yönetim Sisteminin
uygunluğunun, yeterliliğinin, etkinliğinin takibi ve devamlılığının sağlanması, eksiklikler ve
uygunsuzlukların tespit edilerek giderilmesi ve kurulmuş olan Kalite Yönetim Sisteminin
hedeflere ulaşmada yeterli olup olmadığının takibi uyumunda sistem yeterliliğini
sağlamak/sağlatmak.
Protokol Düzenleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü
(1) (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile başlığı ile birlikte değişik
ibare) Protokol Düzenleme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Tapu ve Kadastro Verilerinin Paylaşımı Hakkında Yönetmelik kapsamında veri
paylaşım hizmetlerini yürütmek.
b) Kamu Kurum/Kuruluşları, Belediyeler, Meslek Odaları, Birlikler, Vakıflar,
Dernekler, Bankalar ve Finans Kuruluşları tarafından Kurumumuza yapılan veri paylaşım
talepleri ile ilgili protokol düzenleme çalışmalarını ilgili mevzuat çerçevesinde yerine
getirmek.
c) Bölge Müdürlüklerince onaylanarak gönderilen protokollerin standart protokol
örneğine uygunluğunu kontrol etmek.
ç) Verilerin paylaşılmasında tereddüde düşülen taleplerle ilgili Veri Paylaşım
Komisyonunda görüş oluşturulması için toplantılar düzenlemek.
d) TAKPAS protokolleri ile ilgili yazışmaları yapmak.
e) İmzalanan TAKPAS protokollerin ilgili birimlerimize dağıtımını yapmak.
f) TAKPAS protokollerinin geçerlilik sürelerinin takibini yaparak gerektiğinde süre
uzatımı için ek protokol hazırlamak.
g) Genel Müdürlük Makamınca oluşturulan Veri Paylaşım Komisyonunun sekreterya
hizmetlerini yürütmek.
ğ) Diğer birimler tarafından yapılan protokollerin envanterini tutmak ve arşiv işlerini
yapmak.
Bütçe, Kesin Hesap ve Raporlama Birimi
(1) Bütçe, Kesin Hesap ve Raporlama Biriminin görevleri şunlardır:
a) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren Genel Müdürlük bütçesini, stratejik
plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara
uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
b) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke esasları çerçevesinde, Genel Müdürlüğün
ayrıntılı harcama programını hazırlamak ve hizmet ihtiyaçları dikkate alınarak ödeneğin ilgili
birimlere gönderilmesini sağlamak.
c) Bütçe tertipleri arasında ödenek aktarma işlemlerini gerçekleştirmek.
ç) Hazine ve Maliye Bakanlığı yedek ödenek tertibinden aktarılmak üzere Genel
Sayfa: 31/56
Müdürlük harcama birimlerince ihtiyaç duyulan ek ödenek talebi ile ilgili işlemleri ve
ödeneklerin serbest bırakılma işlemlerini yürütmek.
d) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak,
değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak.
e) Harcama birimlerinden gelen nakit talep bilgilerini konsolide ederek aylık dönemler
itibariyle Hazine ve Maliye Bakanlığına göndermek.
f) Türkiye Büyük Millet Meclisinde gerçekleştirilen Genel Müdürlük bütçesinin
görüşmelerinde koordine ve sekretarya görevini yürütmek.
g) Genel Müdürlük Performans Programının hazırlanmasını koordine etmek.
ğ) Genel Müdürlük yatırım programı hazırlıklarını koordine ve konsolide etmek,
uygulama sonuçlarını izlemek, değerlendirmek ve buna ilişkin raporları hazırlamak.
h) Genel Müdürlük faaliyetlerine ilişkin Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlıklarınca
istenilen yatırım gerçekleşme raporlarını hazırlamak.
ı) Kamu zararlarının tahsiline ilişkin usul ve esaslar hakkında yönetmelik gereği iş ve
işlemleri yürütmek.
i) Genel Müdürlük mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara
ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek.
j) Genel Müdürlük hizmetlerinde kullanılan taşıtların kayıt ve takibine ilişkin işlemleri
Taşıt Bilgi Sisteminde izlemek ve istenildiğinde raporlamak.
k) Genel Müdürlüğün, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini
yürütmek ve sonuçlandırmak.
l) Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve
harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
İç Kontrol Birimi
(1) İç Kontrol Biriminin görevleri şunlardır:
a) Ön mali kontrol görevini yürütmek.
b) İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole ilişkin esaslarda belirlenen mali karar ve işlemlerin
dışında kalan mali karar ve işlemlerin, ön mali kontrole tabi tutulmasına yönelik olarak
yapılacak düzenlemeler ve üst yöneticiden alınacak onay çerçevesindeki görevleri yürütmek.
c) İç kontrol sisteminin kurulması, standartların uygulanması ve geliştirilmesi
konularında çalışmalar yapmak.
ç) Genel Müdürlük Kurumsal Risk Yönetimini kurmak, izlemek ve değerlendirmek.
d) Genel Müdürlüğün görev alanına ilişkin konularda standartlar hazırlamak.
e) Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği arttırıcı tedbirler
önermek.
f) İç ve dış denetim raporlarını izlemek.
Personel Dairesi Başkanlığı
Kuruluş ve görev
(1) Personel Dairesi Başkanlığı, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı
Kararnamesinin 484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (ğ) bendinde yazılı görevler ile Genel
Müdür tarafından verilecek benzeri görevleri Başkanın belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı
olarak, uyum içerisinde zamanında ve mevzuata uygun yürütmek üzere aşağıda belirtilen
Müdürlük ve Şube Müdürlüklerinden oluşur.
a) Atama Şube Müdürlüğü
b) Planlama ve Personel Politikaları Şube Müdürlüğü
c) Disiplin Şube Müdürlüğü
ç) Terfi ve Emeklilik İşleri Şube Müdürlüğü
d) Kadro Şube Müdürlüğü
Sayfa: 32/56
e) Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü
f) Yazı İşleri Şube Müdürlüğü
g) Evrak ve Arşiv Şube Müdürlüğü
ğ) Mali İşler Şube Müdürlüğü
h) Tapu ve Kadastro Eğitim Müdürlüğü
ı) Ölçme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü
i) Eğitim Koordinasyon Şube Müdürlüğü
j) Eğitim Destek Şube Müdürlüğü
Atama Şube Müdürlüğü
(1) Atama Şube Müdürlüğünün 657 sayılı Kanunun 4/A maddesi
kapsamında görev yapan personelle sınırlı olmak kaydıyla görevleri şunlardır:
a) Teftiş, inceleme ve soruşturma raporları sonucunda, hizmet biriminin değiştirilmesi
öngörülen personele ilişkin işlemleri yaparak, karar ve raporların bilişim sistemlerine
girişlerini yapmak.
b) Kurumlar arası, ilk defa ya da yeniden atama iş ve işlemlerini yapmak.
c) Atama ve yer değiştirme işlemlerini yürütmek.
ç) Görevde Yükselme ve Unvan değişikliği sınavı sonucunda başarılı olan personelin
atama işlemlerini yapmak,
d) Atama ile ilgili Mahkeme Kararlarını uygulamak.
e) İptal-ihdas ile değiştirilen kadroların ve 657 sayılı Kanunun 68/B maddesi
gereğince kadro tahsislerini yapmak.
f) Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından yapılan yerleştirme sonucu ismi
bildirilenlerden şartları tutanların atamalarını yapmak, şartları tutmayanları ilgili kurumlara
bildirmek.
g) Engelli personelin istihdamı ile ilgili işlemleri yapmak, yapılan atamalarla ilgili
bilgilerin Genel Müdürlüğün ve ilgili kurumların bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.
ğ) 24/11/1994 tarihli ve 4046 sayılı Özelleştirme Uygulamaları Hakkında Kanun
gereğince özelleştirilen kuruluşlardan teşkilatımıza atanmaları öngörülen personelin
işlemlerini yapmak.
h) 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamında Genel
Müdürlük emrine yerleştirilen personelin atama işlemlerini yapmak.
ı) 24/5/1983 tarihli ve 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu gereğince korunmaya
muhtaç çocukların istihdamı ile ilgili işlemleri yapmak.
i) Asker (gidiş-dönüş), şahsi istifa ve müstafi olurlarını hazırlamak.
j) Personelin özlük hakları ile ilgili açtıkları idari davalar nedeniyle ihtiyaç duyulan
bilgi ve belgeleri diğer şubelerden temin ederek Hukuk Müşavirliğine göndermek.
k) Başkanlık işlemlerinden doğan ihtilafları asgari seviyeye indirmek amacıyla
İdaremiz aleyhine sonuçlanan ve istikrar kazanan kararları analiz ederek önerilerde bulunmak.
l) Personelin özlük hakları ile ilgili açtıkları davaları, bu davaların aşamalarını ve
sonuçlarını bilişim sistemlerine aktarmak.
m) Diğer kamu kurum ve kuruluşlarından kurumlar arası nakil suretiyle Genel
Müdürlük emrine atanmak isteyen personelin yazışmalarını yapmak.
n) İlk defa veya yeniden atanacaklar ile mevcut personelin ve Genel Müdürlükçe
Lisanslı Harita Kadastro Büroları veya Aracılık Hizmetleri gibi işlemler için lisans veya
sertifika verilecek şahısların güvenlik soruşturmaları ve arşiv araştırmasını yapmak.
o) Genel Müdürlük personeli ile ilk defa ve yeniden atanacakların diploma teyidi
işlemlerini yapmak.
ö) Genel Müdürlük personeli hakkında mülki idare amirleri veya bölge
müdürlükllerince bildirilen tespit ve önerilerin Yönetim Bilgi Sistemine girişini yapmak.
p) Şube Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili müracaat, şikâyet ve bilgi edinme
Sayfa: 33/56
başvurularını cevaplamak.
r) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Planlama ve Personel Politikaları Şube Müdürlüğü
(1) Planlama ve Personel Politikaları Şube Müdürlüğünün görevleri
şunlardır:
a) Genel Müdürlüğün personel politikası ve planlaması konusunda çalışmalar yapmak
ve tekliflerde bulunmak.
b) Merkez, taşra ve döner sermaye kadro bilgilerinin bilgilendirme olarak üst
yönetime sunulması ve bilgi notu, soru önergesi ile her türlü Başkanlık sunusuna ilişkin iş ve
işlemleri yapmak.
c) İlgili Başkanlıklar ile koordineli olarak yıllık personel planlaması yapmak.
ç) Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavlarına katılacak personelin
başvurularının değerlendirilmesi ile ilgili işlemleri yapmak.
d) Tapu ve Kadastro Eğitim Müdürlüğü bünyesinde yapılan aday memur eğitimleri ve
intibak eğitimleri sonucunda yapılan değerlendirme sınavları dışındaki Genel Müdürlükçe
yapılacak veya yaptırılacak olan her türlü sınavlar ile ilgili tüm iş ve işlemleri yürütmek.
e) Tapu ve kadastro uzman/uzman yardımcılarının sınav, tez ve yabancı dil kursu ile
ilgili her türlü işlemleri yürütmek.
f) (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik ibare) İç Denetim Birimi
Başkanlığı(12)
tarafından düzenlenen denetim ve danışmanlık raporlarının takibini yapmak ve
koordinasyonunu sağlamak.
g) Personel hizmetlerinin mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesi için kanun,
yönetmelik, genelge vb. düzenlemeleri yapmak.
ğ) Başkanlığın görev alanına giren tüm genel ve idari düzenlemelerin, bilgisayar
yazılımların hazırlanması süreçlerinin yönetimi ve koordinasyonunu sağlamak.
h) Başkanlığın görev alanı ile ilgili teftiş ve denetim raporları ile belirlenen hata,
eksiklik, alınması gerekli idari tedbirlere dair disiplin işlemleri ve görev yeri değişikliği
dışındaki öneriler doğrultusunda başkanlık birimleri arasında koordinasyonu sağlayarak ilgili
birimler ile gerekli yazışmaları yapmak ve işlem sonuçlarını teftiş veya denetimi yapan birime
bildirmek.
ı) Atama dönemlerinde yer değiştirme kurulunun sekretarya işlerini yürütmek.
i) Atama dönemi taleplerini toplamak, yer değiştirme kurulu kararı ile mevzuata
uygunluğunun değerlendirilerek ön yerleştirmelerini yapmak.
j) Birimlerin norm kadro ve performans hesap ve analizlerini yapmak, personel
ihtiyaçlarını takip ederek personel planlamalarını yapmak.
k) Bütçe kanunları kapsamında yabancı dil ödeneğinden yararlanacak personel ile
ilgili olurları almak ve yazışmaları yapmak.
l) Kurum personeli ile ilgili istatistiki raporlar hazırlamak.
m) Şube Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili müracaat, şikâyet ve bilgi edinme
başvurularını cevaplamak.
n) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Disiplin Şube Müdürlüğü
(1) Disiplin Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlük merkez, taşra ve yurt dışı birimlerinde görev yapan personelin
disiplin ve soruşturmaya ilişkin işlemlerini yürütmek ve takip etmek.
b) Görevden uzaklaştırma, uzatma ve iade ile kesinleşmiş mahkeme kararına istinaden
göreve son verme onaylarına ilişkin işlemleri yürütmek ve takip etmek.
(12) Genel Müdürlük Makamının, 16/12/2019 tarihli ve E.4594403 sayılı oluru ile bu ibare “İç Denetim Birimi”
iken metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.
Sayfa: 34/56
c) Devlet memurluğundan çıkarılan personeli ilgili kurumlara bildirmek ve bu
kurumların bilişim sistemlerine veri girişlerini yapmak.
ç) Adli ve İdari Mahkemelere intikal eden konulara ilişkin davaların aşama ve
sonuçlarını Mahkemelerden takip etmek.
d) Disiplin Kuruluna ve Yüksek Disiplin Kuruluna sevki gereken ceza dosyalarına ait
iş ve işlemleri yürütmek.
e) Disiplin cezası almış personelin itirazını, Disiplin Kuruluna sevki ile ilgili gerekli
işlemleri yürütmek.
f) 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında
Kanuna ilişkin işlemleri yürütmek, takip etmek, yetkili mercii tarafından verilen soruşturma
izni verilmesine/verilmemesine dair kararların ilgili bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.
g) Genel Müdürlük personeli hakkında verilen ve kesinleşen yargı kararları ile
personele verilen disiplin cezalarının Genel Müdürlük ve ilgili kurumların bilişim sistemlerine
girişlerini yapmak.
ğ) 657 sayılı Kanunun 133 üncü maddesi kapsamında disiplin cezalarının özlük
dosyasından silinmesine ilişkin taleplerle ilgili iş ve işlemleri yapmak.
h) Genel Müdürlük Personeli hakkında hazırlanmış olan teftiş, disiplin, soruşturma, ön
inceleme, inceleme, araştırma gibi her türlü rapor ile getirilen ceza, öneri ve tespitlerin
Yönetim Bilgi Sistemine girişlerini yapmak.
ı) Şube Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili müracaat, şikâyet ve bilgi edinme
başvurularını cevaplamak.
i) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Terfi ve Emeklilik İşleri Şube Müdürlüğü
(1) Terfi ve Emeklilik İşleri Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Resen, isteğe bağlı veya yaş haddini dolduranlar ile malul olan personelin emeklilik
ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.
b) Personelin emekliliğe esas hizmet süreleri ve hizmet belgeleri ile ilgili taleplerini
yerine getirmek.
c) Askerlik ve hizmet borçlanmalarına ait iş ve işlemleri yapmak.
ç) Personelin BAĞ-KUR, SSK, SGK vb. hizmetlerinin birleştirmesine ve
değerlendirilmesine dair işlemleri yapmak.
d) Personelin dul ve yetimlerine ait iş ve işlemleri yapmak.
e) Kıdem puanının hesabında dikkate alınacak hizmet hesabını yapmak.
f) Kıdem tazminatı yazışmalarını yapmak.
g) Açığa alınan personelin açık maaşına ilişkin yazışmaları yapmak.
ğ) 3/11/1980 tarihli ve 2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında
Kanun gereğince, nakdi tazminat verilmesi ve aylık bağlanması işlemlerini yapmak.
h) Emeklilik ve vefat durumlarını ilgili bilişim sistemlerine aktarmak.
ı) Emeklilik onay iptali işlemini yapmak.
i) Personelin 657 sayılı Kanunun 37, 38, 64 üncü maddeleri gereğince terfilerini
yapmak ve bu terfiler sırasında 68/A maddesi gereğince kadro tahsislerini yapmak.
j) Asli memurluğa atanan personelin adaylık ve askerlik hizmetlerini değerlendirmek.
k) Terfiler ile ilgili mahkeme kararlarını uygulamak.
l) Öğrenim nedeniyle intibak işlemlerini yapmak.
m) Şube Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili müracaat, şikâyet ve bilgi edinme
başvurularını cevaplamak.
n) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Kadro Şube Müdürlüğü
(1) Kadro Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Kadro karşılığı ve 657 sayılı Kanunun 4/B maddesine göre sözleşmeli çalışan
Sayfa: 35/56
personel ve 4/D maddesi kapsamında çalışan işçilerle ilgili tüm yazışmaları yapmak,
vizelerini alarak sözleşmelerini hazırlamak.
b) Bütçe Kanununa göre merkez, taşra ve döner sermaye personelinin bulundukları
statülere göre, Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatı Kararnamesinin yan ödeme ve özel
hizmet tazminatları ile ilgili cetvelleri hazırlamak, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına vize
ettirilerek tüm birimlere dağıtımlarını yapmak.
c) Merkez, taşra ve döner sermaye kadrolarının iptal ihdaslarını hazırlamak, ilgili
kurumlar ile yazışmalarını yapmak.
ç) Atama yapılacak ve kadro verilecek personele kadro verilmesini sağlamak.
d) Boşalan ve dolan kadroların takibini yapmak.
e) Atama, nakil ve terfi gibi sebeplerden dolayı meydana gelen kadro hareketlerinin
tenkis-tahsis işlemlerini yapmak, cetvellerini saymanlık ve ilgili birimlere göndermek.
f) Bütçe Uygulama Talimatlarına göre ilgili kuruluşlara kadrolarla ilgili gerekli
bilgileri aylık ve üçer aylık dönemlerde göndermek.
g) Kurum içi, kurum dışı ve Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti ve yurt dışı geçici görev
olurları ve yetkilendirme iş ve işlemlerini yürütmek, yetki devri kapsamında Bölge
Müdürlüklerince yapılan geçici görevlendirmelerin, merkeze intikal eden belgeleri üzerinden
mevzuata uygunluğunu kontrol ederek, takiplerini yapmak.
ğ) Genel Müdürlük kadro ve pozisyon sayıları, her türlü hareketler ile ilgili tablo ve
raporları hazırlamak, ilgili kurumlara bildirmek ve bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.
h) Sözleşmeli personel ve işçilere dair personel planlamaları ile yer değişikliği iş ve
işlemlerini yürütmek.
ı) Sözleşmeli personel ve işçilerin askerlik ve doğum nedeniyle istifaları ile göreve
dönüşlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
i) Sözleşmeli personel ve işçilere ilişkin her türlü tescil ve takip işlemlerini yürütmek.
j) Sözleşmeli personel ve işçilerin, disiplin iş ve işlemlerini yürütmek, özlük ve hizmet
bilgilerinin bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.
k) Başkanlıkta görevli sözleşmeli personele ilişkin, sözleşme ile ilgili iş ve işlemlerini
yürütmek.
l) Başkanlık emrinde çalışan işçilerin aylık puantaj cetvellerini hazırlamak, ilgili
birimlere göndermek.
m) Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı veya Ölçme, Seçme ve Yerleştirme
Merkezi tarafından eşdeğerliği kabul edilen bir sınavda geçer not alan Başkanlık personelinin
yabancı dil tazminatına dair olurlarına dair iş ve işlemleri yapmak.
n) İşçi ve kamu işveren sendikaları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
o) Sözleşmeli personel ve işçi pozisyonlarına ilk defa veya yeniden atanacaklar ile
halen görev yapanların ve hizmet alımı suretiyle çalıştırılacak şahısların güvenlik
soruşturmaları ve arşiv araştırmasını yapmak.
ö) Sözleşmeli personel ve işçiler hakkında düzenlenmiş her türlü rapor ile mülki idare
amirleri veya bölge müdürlüklerince getirilmiş tespit ve önerilerin Yönetim Bilgi Sistemine
girişini yapmak.
p) Şube Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili müracaat, şikâyet ve bilgi edinme
başvurularını cevaplamak.
r) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü
(1) Bilgi İşlem Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) İlk atama, yeniden atama ve kurumlar arası nakil suretiyle ataması yapılan
personelin elektronik ortamda tutulan her türlü bilgilerinin girişlerini yapmak, ıslah, terfi,
onay iptali, terfi düzeltme listesi, başka kurumdan nakil, istifa (askerlik, şahsi, seçim),
müstafi, kadro tahsisi, unvan değişikliği, asalet tasdiki, tahsil terfi, ücretsiz izin onaylarının
Sayfa: 36/56
bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.
b) Personelin göreve başlama, görevden ayrılma bilgileri, teşekkür, takdir, başarı
belgesi ve aylıkla ödüllendirmeler gibi belgeleri ile resimlerinin bilişim sistemlerine girişlerini
yapmak.
c) Personele ilişkin eğitim, hizmet içi eğitim ve kurs bilgilerinin bilişim sistemlerine
girişlerini yapmak.
ç) Personele ait tüm özlük bilgileri (askerlik, dil, itibari hizmet, nüfus ve bakmakla
yükümlü, tahsil, tazminat, iletişim vb.) ve emekli sicil numaralarının bilişim sistemlerine
girişlerini yapmak.
d) Evlenme, boşanma, mahkeme kararı gereğince ad ve soyadı değişikliği belgelerinin
bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.
e) Personelin daha önce bilişim sistemlerine aktarılmış özlük bilgilerinin doğruluğunu
kontrol etmek, hatalı kayıtların güncellemesini yapmak.
f) Görevden uzaklaştırma, memuriyetten men, devlet memurluğundan çıkarma ve
göreve iade olurlarının bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.
g) Başkanlık işlemleri ile Kurum personeline ait her türlü bilgileri halen mevcut veya
ileride geliştirilecek yazılımlar aracılığı ile bilgisayar ortamına aktarmak, ilgili mevzuatı
uyarınca öngörülen bilgileri diğer kurumlara aktarmak veya diğer kurumların yazılımları
aracılığı ile ilgili bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.
ğ) Sosyal Güvenlik Kurumu Hizmet Takip Programına (HİTAP) yapılan veri
aktarımlarını takip etmek ve eksikliklerini tamamlamak.
h) Başkanlıkta göreve başlayan ve görevden ayrılan personele ait bilgilerin, Sosyal
Güvenlik Kurumunun Sigortalı İşe Giriş ve İşten Ayrılış Bildirgesine girişini yapmak.
ı) Başkanlık imza yetkililerindeki değişikliklerin Elektronik Kamu Bilgi Yönetim
Sistemi’nde (KAYSİS) İmza Yetkilileri Modülü’ne (İYEM) girişlerini yapmak.
i) Kamu görevinden çıkarılan personel ve Genel Müdürlükte görev yapan engelli
personel bilgilerinin ilgili kurumların bilişim sistemlerine girişlerini yapmak.
j) Personel özlük kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasına dair bilişim sistemlerinde
Başkanlık tarafından tanımlanması öngörülen kullanıcı yetkilerini ilgili makamlardan olur
almak suretiyle tanımlamak.
k) Yönetim Bilgi Sistemi uygulaması ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
l) Şube Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili müracaat, şikâyet ve bilgi edinme
başvurularını cevaplamak.
m) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Yazı İşleri Şube Müdürlüğü
(1) Yazı İşleri Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Personelin sağlık, mazeret, yıllık ve yurt dışı izinlerinin kullanılması, Yönetim Bilgi
Sistemine işlenmesi ve oluşabilecek tereddütlerle ilgili işlemleri yapmak.
b) Personelin ücretsiz izin onayları ile ilgili işlemleri yapmak.
c) Merkezde çalışan personel ile kurumumuzdan emekli olan personelin pasaport
taleplerine ait işlemler ile taşrada çalışan personele verilen pasaport formlarının kontrolünü
yapmak.
ç) Pasaport işlemlerinde imzaya yetkili personelin imza sirkülerinin Ankara İl Nüfus
ve Vatandaşlık Müdürlüğüne gönderilmesi ile ilgili işleri yapmak.
d) Personelin asalet tasdik onaylarının alınması ile ilgili işlemleri yapmak.
e) Personel kimlik kartlarının hazırlanması, yenilenmesi ve kimlik kartları ile ilgili
diğer işlemleri yapmak.
f) Personele ödül verilmesi ile ilgili işlemleri yapmak.
g) Memur sendikaları ile ilgili tüm iş ve işlemleri yürütmek.
ğ) Askerlik erteleme işlemlerini yürütmek.
Sayfa: 37/56
h) Genel Müdürlük birimlerinden ve diğer Kurumlardan gelen bilgi-belge talepleri ile
ilgili yazışmaları yapmak.
ı) Seçimde görev alacak personelle ilgili yazışmaları yapmak.
i) Kurum personelinin özlük dosyalarında bulunan disiplin işlemleri dışındaki bilgi ve
belge talepleri ile ilgili yazışmaları yapmak.
j) Başka kuruma geçmek isteyen personele ait kurumlardan gelen muvafakat talepleri
ile ilgili işlemleri yürütmek.
k) Başkanlık personelinin göreve başlama ve ayrılmalarına dair yazışmaları yapmak.
l) Başkanlık personeline duyurulması gereken bilgi ve belgelerin tebliğini yapmak.
m) Tüm personelin yıllık izin sürelerinin tespitine esas hizmet hesaplarını yapmak.
n) Başkanlığımıza atanan veya geçici görevle görevlendirilen personelin, görev
yapacağı birimin belirlenmesi, güncellenmesi, tebliği, Yönetim Bilgi Sistemine işlenmesi ve
takibine ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
o) Başkanlığa, Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER), Bilgi Edinme Birimi ve
elektronik posta yoluyla yapılan bilgi edinme başvurularını ilgili birimlere yönlendirmek
suretiyle süresi içerisinde cevaplandırılmasını takip etmek.
ö) Başkanlıkta staj yapan veya yapmak üzere başvuran öğrenciler ile ilgili her türlü
yazışmaları yapmak.
p) Daire başkanının izinlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
r) Başkanlık personelinin izin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine
girişlerini yapmak.
s) Genel Müdürlüğümüz personelinin izin ve sendika bilgilerinin ilgili birimlerce
Yönetim Bilgi Sistemine zamanında ve eksiksiz olarak girişlerinin yapılmasını takip ve
koordine etmek.
ş) Şube Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili müracaat, şikâyet ve bilgi edinme
başvurularını cevaplamak.
t) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Evrak ve Arşiv Şube Müdürlüğü
(1) Evrak ve Arşiv Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Günlük çıkan resmi gazetedeki kanun, tüzük ve yönetmeliklerin değişiklik
metinlerini takip etmek, yenilik ve değişiklikleri Personel Dairesi Başkanı ve Başkanlık alt
birimlerine bildirmek.
b) Personelin evlilik, isim tashihi vb. nedenlerle değişen isimlerini EBYS uygulaması
ile özlük ve disiplin dosyaları üzerinde güncellemek.
c) Personele ait özlük ve disiplin dosya/klasörlerini dosyalarını açmak, düzenlemek,
arşivlemek, ihtiyaç duyulduğunda yetkililerce zimmet karşılığı incelenmesini temin etmek.
ç) Başkanlığa gelen ve giden evrakın kayıt ve dağıtımını yapmak, giden evrakın
postalanmasını ve kapatılmasını sağlamak.
d) Başkanlık birimlerinden gelen EBYS ile ilgili talepleri karşılamak, yetkiyi aşan
taleplerle ilgili EBYS yardım masası ile yazışma yapmak.
e) EBYS yazılımı üzerinde personele ait özlük, disiplin ve mal bildirimi klasörlerini
açmak ve Başkanlık personeline ait erişim yetkilerini tanımlamak.
f) EBYS uygulaması üzerinde, evrak akışına dâhil edilecek gerçek ve tüzel kişilerin
tanımlamalarını yapmak.
g) Kurum personeline ait özlük ve disiplin dosyalarına ait arşivi düzenlemek,
güncellemek ve muhafaza etmek.
ğ) Başkanlık arşivlerini yönetmelik hükümlerine göre düzenlemek, süresi dolan
evrakların devrini sağlamak.
h) Doküman yönetim sistemi ve e-arşiv ile ilgili işlemleri yürütmek.
ı) Gerektikçe gelen ve giden evrak hareketleri ile ilgili bilgi ve rapor hazırlamak.
Sayfa: 38/56
i) Servis hizmetlerinin gerektirdiği gizliliğe riayet etmek, sorumlu olduğu kişiler
dışında hiç kimseye bilgi vermemek.
j) Elektronik Belge Yönetim Sisteminde kullanıcı tanım ve yetkileri ile personel ve
kullanıcı klasörlerine tanımlamaları ve yetkilendirmeleri yapmak, sistemle ilgili diğer iş ve
işlemleri yürütmek.
k) Elektronik imza kullanması gereken Başkanlık personelinin bu husustaki
yazışmalarını yapmak, sonuçlarını takip etmek.
l) Şube Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili müracaat, şikâyet ve bilgi edinme
başvurularını cevaplamak.
m) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Mali İşler Şube Müdürlüğü
(1) Mali İşler Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Başkanlığın harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlisi ve mutemetlik yetkilerinin
verilmesi için Makamdan onay almak ve alınan onay ile imza sirkülerini Strateji Geliştirme
Dairesi Başkanlığına ve Merkez Saymanlık Müdürlüğüne göndermek.
b) Yurt içi ve yurt dışına geçici olarak görevlendirilecek Başkanlık personeli için
avans verilmesi, görev bitiminde yolluk hazırlanması ve ödeme emri belgesi ile birlikte
ödeme birimlerine göndermek.
c) Tayin olan Başkanlık personeline yurt içi/yurt dışı sürekli görev yolluğu ve
emekliye ayrılan Başkanlık personeline ödeme emri belgesini, hazırlamak ve ödeme emri
belgesi ile birlikte ödeme birimlerine göndermek.
ç) Yurt içi ve yurt dışı kurslara katılan Başkanlık personelinin katılım bedellerinin
ödenmesi için gerekli işlemleri yürütmek.
d) Bütçe ödeneklerini takip etmek ve gerektiğinde ek ödenek temin etmek.
e) Başkanlığın bir sonraki yılın bütçe teklifini hazırlamak ve bütçe çalışmalarına
katılmak.
f) Başkanlığın Kalite Yönetim Sistemi ve Sürekli Kurumsal Gelişim Projesi
kapsamındaki iş ve işlemlerini yürütmek.
g) 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatında belirtilen iç kontrol ve risk yönetimi ile
benzeri konulardaki iş ve işlemleri yapmak.
ğ) İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planları gereği Başkanlık tarafından yerine
getirilmesi planlanan eylemlerin sonuçlarını takip etmek ve yazışmalarını yapmak.
h) Ek ders ücretlerinin tahakkuklarını yapmak ve ödemelerini gerçekleştirmek.
ı) Başkanlık çalışanlarının mali konuları ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yürütmek.
i) Merkez teşkilatında görev yapan personelin maaş promosyonu ile ilgili iş ve
işlemleri yürütmek.
j) Başkanlıkta staj yapan öğrencilerin staj ücretlerinin ödenmesi ile ilgili iş ve işlemleri
yapmak.
k) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünden ve Destek Hizmetleri Dairesi
Başkanlığından Başkanlığın ihtiyacı olan malzemeleri temin etmek.
l) Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ile Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünden
veya satın alma suretiyle temin edilen malzemelerin Taşınır İşlem Fişi düzenlenerek ambar
girişlerini sağlamak ve ihtiyacı olan birimlere dağıtımını yapmak.
m) Personele verilen dayanıklı taşınırların zimmet işlemlerini yapmak.
n) Merkez Saymanlık Müdürlüğüne üçer aylık dönemler halinde Başkanlığa gelen ve
dağıtımı yapılan malzemelere ait giriş ve çıkış raporlarını bildirmek.
o) Başkanlık zimmetinde bulunan ihtiyaç fazlası taşınır malzemelerin yönetmelik
çerçevesinde diğer harcama birimlerine ve başka kurumlara devir işlemlerini yapmak.
ö) Dayanıklı taşınır malzemelerin, Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü ve ilgili
servislerle temasa geçilerek tamir ve bakımını yaptırmak.
Sayfa: 39/56
p) Başkanlık görev alanlarının ve bu alanlarda kalan her türlü malzemenin bakım
onarım ve temizliğinin yapılmasını temin etmek.
r) Kullanım süresi dolmuş ve kullanılamayacak durumda olan dayanıklı taşınır
malzemelerin hurdaya ayırma ve kayıttan düşme işlemlerini yapmak.
s) Taşınır Mal Yönetmeliğinin 34 üncü maddesine göre Başkanlığın Taşınır Yönetimi
Hesabını düzenlemek, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek.
ş) Taşınırların her mali yılbaşında sayımını yaparak kontrol etmek.
t) 5018 sayılı Kanun gereğince Başkanlıkça yapılması gereken ayniyat ve mutemetlik
işlerini yürüterek bakım ve onarım işleri ile taşınır mal kayıt işlerinin yürütülmesini sağlamak.
u) Stratejik eylem planları gereği Başkanlık tarafından yerine getirilmesi planlanan
eylemlerin ve performans izleme raporları ile tamamlanmadığı bildirilen eylemlerin
sonuçlarını takip etmek ve yazışmalarını yapmak.
ü) 19/4/1990 tarihli ve 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve
Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu gereğince mal bildirimlerini bilişim sistemleri üzerinden
takip etmek, arşivlemek ve her düzeydeki personelin mal bildirimlerini inceleyerek
karşılaştırmalarını yapmak, bildirimlerinde fark görülen personelden Mal Bildirimi
Komisyonunu kararı çerçevesinde açıklama istemek ve sonucu Komisyona sunmak.
v) Malvarlıklarında meydana gelen artışlar hakkında tereddüt varsa, konuyu Mal
Bildirim Komisyonuna havale etmek.
y) Mal Bildirim Komisyonunun sekretarya işlerini yürütmek.
z) Şube Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili müracaat, şikâyet ve bilgi edinme
başvurularını cevaplamak.
aa) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Tapu ve Kadastro Eğitim Müdürlüğü
(1) Tapu ve Kadastro Eğitim Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlük merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatında düzenlenen tüm eğitim
faaliyetlerine dair iş ve işlemleri yürütmek, takip ve kontrol etmek.
b) Genel Müdürlük merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatından alınacak eğitim taleplerini
değerlendirerek eğitim kuruluna sunmak ve Genel Müdürlüğün yıllık eğitim planını
hazırlamak, ilgili birimlere duyurmak ve eğitim kurulunun sekretarya işlemlerini yürütmek
c) Eğitim Kurulu Kararlarını ve Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği esaslarını uygulamak.
ç) Aday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Yönetmelik gereğince eğitimleri
düzenlemek, sınavlarını yapmak ve sonuçlarını değerlendirerek ilan etmek.
d) Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü İntibak Eğitimi Yönergesi uyarınca, intibak
eğitimlerini düzenlemek.
e) Kurs diplomaları ve katılım belgelerinin düzenlenmesine ilişkin iş ve işlemleri
yürütmek.
f) Genel Müdürlüğün eğitim, seminer ve kongre faaliyetlerini düzenlemek.
g) Başkanlığa ait eğitimle ilgili yazışmaları yürütmek.
ğ) Eğitim ile ilgili müracaat, şikâyet ve bilgi edinme başvurularını cevaplamak.
h) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Ölçme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğü
(1) Ölçme ve Değerlendirme Şube Müdürlüğünün, Tapu ve Kadastro
Eğitim Müdürlüğü koordinasyonunda sonuçlandırılmak üzere görevleri şunlardır:
a) Kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörden gelen her türlü eğitim faaliyeti ile
ilgili yazışmaları değerlendirerek gerekli duyuruları yapmak.
b) Başkanlıkça yapılan tüm hizmet içi eğitim faaliyetleri sonunda aylık ve yıllık rapor
hazırlamak, eğitim istatistiklerini tutmak.
c) Kurum dışından eğitici taleplerini değerlendirmek, eğiticinin görevlendirilmesiyle
ilgili makam onayını almak ve konuyla ilgili tebligatları yapmak.
Sayfa: 40/56
ç) Yükseköğretim kurumlarında öğrenim gören ön lisans, lisans ile Milli Eğitim
Bakanlığına bağlı ortaöğretim kurumları öğrencilerinden, merkez ve taşra birimlerinde, staj
yapan öğrencilerin stajları ile ilgili istatistik ve kayıtları tutmak.
d) Başkanlıkça yürütülen eğitim faaliyetleri sonrasında kalite, etkinlik ve verimlilik
analizlerine esas olmak üzere düzenlenen memnuniyet anketleri sonucuna göre gerekli
çalışmaları yapmak ve raporlamak.
e) Başka kurumlarca düzenlenen eğitimlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
f) Hizmet içi eğitimlerde kullanılmak üzere ders notlarını temin etmek,
güncellenmesini sağlamak, baskı ve çoğaltma işlerini yapmak.
g) Üniversiteler ile Genel Müdürlüğümüz arasında, yapılmış veya yapılacak lisansüstü
eğitim protokolleri kapsamında, lisansüstü eğitim yapan veya yapacak olan kurum
personelinin iş ve işlemlerini yürütmek.
ğ) Genel Müdürlük adına Milli Eğitim Bakanlığınca 4/4/1929 tarihli ve 1416 sayılı
Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanun kapsamında (YLSY) yurt dışına
lisansüstü eğitim görmek üzere gönderilecek öğrenciler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
h) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Eğitim Koordinasyon Şube Müdürlüğü
(1) Eğitim Koordinasyon Şube Müdürlüğünün, Tapu ve Kadastro
Eğitim Müdürlüğü koordinasyonunda sonuçlandırılmak üzere görevleri şunlardır:
a) Eğitim Merkezindeki, temizlik, aydınlatma, çevre temizliği, nöbet hizmetleri ve
çevre düzenlemesini koordine etmek ve yürütmek.
b) Başkanlığın eğitim hizmetlerine ilişkin evrak dosyalama ve arşiv hizmetlerini
yürütmek.
c) Eğitim hizmet binalarının bakım ve onarım işleri ile eğitim hizmet araçlarının sevk
ve idaresini ilgili başkanlıklarla koordine etmek ve yürütmek.
ç) 10/6/2004 tarihli ve 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ile Özel
Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre
koruma ve güvenlik hizmetlerini ilgili başkanlık ile koordine etmek ve yürütmek.
d) Eğitim Merkezinde hizmet içi eğitime gelen kursiyerlerin yatakhane, konaklama,
yemekhane, kantin ve benzeri hizmetlerini ilgili başkanlık ile koordine etmek ve yürütmek.
e) Başkanlık personeli ile eğitime gelen kursiyerlere yönelik gezi, spor, sosyal ve
kültürel etkinlikler düzenlemek.
f) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
Eğitim Destek Şube Müdürlüğü
(1) Eğitim Destek Şube Müdürlüğünün, Tapu ve Kadastro Eğitim
Müdürlüğü koordinasyonunda sonuçlandırılmak üzere görevleri şunlardır:
a) Başkanlığın eğitim hizmetleri ile ilgili bütçe ödeneklerini takip etmek ve
gerektiğinde ek ödenek temin etmek.
b) Başkanlığın Eğitim hizmetleri ile ilgili bir sonraki yılın bütçe teklifini hazırlamak
ve bütçe çalışmalarına katılmak.
c) Ek ders ücretlerinin tahakkuklarını yapmak ve ödemelerini gerçekleştirmek.
ç) Tapu ve Kadastro Eğitim Müdürlüğü çalışanlarının maaş ödemesi dışındaki mali
konuları ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yürütmek.
d) Tapu ve Kadastro Eğitim Müdürlüğü bünyesinde görev yapan personele tahsis
edilen dayanıklı taşınırların zimmetini yapmak.
e) Merkez Saymanlık Müdürlüğüne üçer aylık dönemler halinde Tapu ve Kadastro
Eğitim Müdürlüğüne gelen ve dağıtımı yapılan malzemelere ait giriş ve çıkış raporlarını
bildirmek.
f) Tapu ve Kadastro Eğitim Müdürlüğü zimmetinde bulunan ihtiyaç fazlası taşınır
malzemelerin yönetmelik çerçevesinde diğer harcama birimlerine ve başka kurumlara devrine
Sayfa: 41/56
dair işlemleri yapmak.
g) Tapu ve Kadastro Eğitim Müdürlüğü bünyesindeki kullanım süresi dolmuş ve
kullanılamayacak durumda olan dayanıklı taşınır malzemelerin kayıtlardan düşülmesi
işlemlerini yapmak.
ğ) Tapu ve Kadastro Eğitim Müdürlüğü bünyesindeki taşınırların kayıtlarını tutmak,
her mali yılbaşında sayımını yaparak kontrol etmek.
h) Hizmet içi eğitimlerde kullanılmak üzere ders araç ve gereçlerini temin etmek.
ı) Mevzuatın öngördüğü ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.
(2) Eğitim Destek Şube Müdürlüğü mali konularla ve taşınırlarla ilgili görev ve
sorumluluklarını Mali İşler Şube Müdürlüğü koordinasyonunda sonuçlandırır.
Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
Kuruluş ve görev
(1) Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı; 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı
Kararnamesinin 484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (h) bendinde yazılı görevler ile Genel
Müdür tarafından verilecek benzeri görevleri Başkanın belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı
olarak, uyum içerisinde zamanında ve mevzuata uygun yürütmek üzere aşağıda belirtilen
müdürlük ve şube müdürlüklerinden oluşur.
a) (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik ibare) Basın ve Halkla İlişkiler
Müdürlüğü(13)
b) Taşınırlar Şube Müdürlüğü
c) İdari İşler Şube Müdürlüğü
ç) Satın Alma Şube Müdürlüğü
d) Genel Evrak Şube Müdürlüğü
e) Proje ve Yapım Şube Müdürlüğü
f) Bakım ve Onarım Şube Müdürlüğü
g) Sosyal İşler Şube Müdürlüğü
ğ) Personel ve Birim Evrak Şube Müdürlüğü
h) Sivil Savunma ve Güvenlik İşleri Şube Müdürlüğü
Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
(1) (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile başlığı ile birlikte değişik
ibare) Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün kurum içi ve dışına tanıtılması amacıyla
süreli yayınlar yapmak ve dergi çıkartmak, faaliyet raporu, rehber, kitapçık ve benzeri
yayınların planlanmasını yapmak, dokümanları toplamak, dizgilerini yapmak ve yayımlamak.
b) Yazılı ve görsel basını takip edilerek, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü hakkında
yapılan yayınları tespit etmek, belge ve bilgileri arşivlemek, gerçeklere uymayan yorum ve
yayınlardan Makamca uygun görülenlere karşı gerekli düzeltme ve tekzip haklarını
kullanması için ilgili ve yetkili makamlar nezdinde girişimde bulunmak.
c) Genel Müdürlüğün, kamuoyuna duyurulmasını öngördüğü haber, bildiri, demeç ve
kararların iç ve dış basına, yazılı ve görsel basın ile haber ajanslarına duyurulması ve
yayımlanması için çalışma yapmak.
ç) Genel Müdürlüğü ilgilendiren toplantı, brifing, seminer ve benzeri görüşmeleri
düzenlemek ve koordine etmek, bunlara ait belge ve bilgileri arşivlemek ve yayımlamak.
d) Yöneticilerin birim denetlemeleri ve ziyaretleri ile Genel Müdürlüğü ziyaret eden
konukların fotoğraf ve video çekimleri ile ses kayıtlarını yapmak, gerektiğinde bu kayıtları
(13) Genel Müdürlük Makamının, 16/12/2019 tarihli ve E.4594403 sayılı oluru ile bu ibare “Halkla İlişkiler
Müdürlüğü” iken metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.
Sayfa: 42/56
kopyalamak ve deşifre etmek.
e) Meslekle ilgili olarak diğer kurum ve kuruluşlarca yapılan toplantı, brifing, seminer
veya kurultaylara katılarak sergi, stant ve afişleri hazırlamak, Tapu ve Kadastro Genel
Müdürlüğünü tanıtan film ve belgeselleri planlamak ve hazırlatılmasını sağlamak.
f) Genel Müdürlük için öngörülen kitap, gazete ve dergilerin seçimi için oluşturulan
Yayın İnceleme Kurulunun sekretarya işlerini yürütmek.
g) Kuruluş yılı etkinliklerini planlamak ve yürütmek.
ğ) Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün form çalışmalarını organize etmek ve
revizyonlarını yapmak.
h) 4982 sayılı Kanun çerçevesinde kanunda yer alan istisnalar dışındaki her türlü bilgi
veya belgeyi, kanunda ve bu kanun gereğince yayımlanan yönetmelikte belirlenen esas ve
usullere göre başvuranların yararlanmasına sunmak, bilgi edinme başvurularını etkin, süratli
ve doğru sonuçlandırmak üzere gerekli idari ve teknik tedbirleri almak, bilgi edinme
başvurusuna konu olabilecek bütün bilgi veya belgeleri, bilgi edinme hakkının kullanımını
kolaylaştıracak şekilde tasnif etmek, bu amaçla belge kayıt, dosyalama ve arşiv düzeniyle
ilgili gerekli idari ve teknik tedbirler almak.
ı) Bilgi edinme hakkının etkin olarak kullanılabilmesi ve bilgi edinme başvurularından
kaynaklanan iş yükünün en aza indirilebilmesi amacıyla; görev ve hizmet alanlarına giren
konulardaki bilgi veya belgelerin konularını ve bunların hangi birimde mevcut olduğunu
ihtiva eden kurum dosya planlarını, görev ve hizmet alanlarına giren konulardaki temel
nitelikli karar ve işlemlerini, mal ve hizmet alımlarını, satımlarını, projelerini ve yıllık faaliyet
raporlarını, görev ve hizmet alanlarına giren konulardaki kanun, tüzük, yönetmelik veya diğer
düzenleyici işlemlerin neler olduğunu, yayımlanmışsa hangi tarihli ve sayılı Resmi Gazetede
yayımlandığını, görev ve hizmet alanlarıyla ilgili mevzuat değişikliklerinin işlenmiş halini,
bilgi iletişim teknolojilerini kullanmak suretiyle kamuoyunun bilgisine sunmak.
i) Kesinleşen faaliyet ve denetim raporlarını uygun vasıtalarla kamuoyunun
incelemesine açık hale getirmek, kanun ve yönetmelik hükümleri çerçevesinde, bilgi edinme
hakkının etkin olarak kullanılabilmesi ve bilgi edinme başvurularından kaynaklanan iş
yükünün en aza indirilebilmesi amacıyla kurumsal internet sayfalarını bu madde hükümlerine
göre yeniden şekillendirmek, bu bilgileri tek tek birimler bazında, kurumsal internet sayfası
üzerinden; zorunlu hallerde kurumsal internet sayfasından link verilmek suretiyle birime ait
internet sayfası üzerinden kamuoyunun bilgisine sunmak, görev ve hizmet alanlarına giren
konulardaki bilgi veya belgelerin konularını ve bunların hangi birimde mevcut olduğunu
ihtiva eden kurum dosya planlarını, konuyla ilgili mevzuatta belirlenmiş ilkelere uygun olarak
düzenlemek, kurum dosya planlarını başvuru sahiplerinin istifadesine sunmak, kurum dosya
planlarının bir örneğini de kurumsal internet sayfalarından kamuoyunun bilgisine sunmak,
bilgi edinme hakkının, elektronik ortamda kullanımını kolaylaştırmak maksadıyla, başvuru
formları ile elektronik posta yoluyla başvuru kabul edecek elektronik posta adreslerini,
kurumsal internet sayfalarında yayımlamak.
j) Genel Müdürlük merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatının ihtiyaç duyduğu matbu
evrakların matbaada basılması ve resmi senetlerin ciltlenmesi ile merkez teşkilatının teksir ve
fotokopi işlerinin yerine getirilmesi işlerini yürütmek.
k) Kurumumuz İnternet Sayfasını düzenleyip, güncellemek ve takibini sağlamak.
l) Kurumun halkla ilişkilerini sağlamak.
m) Müdürlüğün görev alanına giren soru önergelerine ilişkin cevabı süresi içerisinde
vermek.
Taşınırlar Şube Müdürlüğü
(1) Taşınırlar Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) 5018 sayılı Kanunun 44 üncü maddesine göre çıkarılan Taşınır Mal Yönetmeliği
hükümlerine göre işlemleri yürütmek.
Sayfa: 43/56
b) Genel Müdürlük merkez, taşra ve yurt dışı birimlerinin ihtiyacı olan basılı formları
ve resmi posta pullarını temin etmek ve dağıtımını sağlamak.
c) Başkanlık tüketim malzemeleri ve dayanıklı taşınırlarının giriş ve çıkış işlemlerini,
takibini ve kontrolünü yapmak, kayıtlarını tutmak.
ç) Alımı yapılmış taşınırlara Taşınır İşlem Fişi düzenleyerek, ambarlara alınmalarını
sağlamak, ihtiyaç duyulan ilgili birimlere dağıtmak.
d) Başkanlıkça ihtiyaç duyulan tüm taşınırların (Müdürlüklerle Koordineli olarak)
tespit ve dağıtımını yapmak.
e) Taşınırların her mali yılbaşında sayımını yapmak.
f) Taşınır Mal Yönetmeliğinin 34 üncü maddesine göre Başkanlığın taşınır yönetimi
hesabını düzenlemek ve ilgili yere göndermek.
g) Taşınırların muhafazası devir-teslim iş ve işlemlerini yapmak, kayıttan düşürmek.
ğ) Dayanıklı taşınırların ilgili personele zimmet işlerini yapmak.
h) Tüm teşkilatın Resmi Mühür Yönetmeliğine göre mühürlerinin çıkarılması,
değiştirilmesi, kaybolmasıyla ilgili onay almak ve ilgili birimlere bildirmek.
ı) Makamın ihtiyaç duyduğu tüketim malzemelerinin dağıtımını yapmak.
i) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren soru önergelerine ilişkin cevabı süresi
içerisinde vermek.
İdari İşler Şube Müdürlüğü
(1) İdari İşler Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlük merkez hizmet binalarının, temizlik, taşıma, yerleşme, ısıtma vb.
hizmetlerle ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.
b) Bayram ve törenlerle ilgili görevleri yerine getirmek.
c) Taşıtların sevk, idare ve tahsis işlemlerini yürütmek.
ç) Park ve bahçe tanzimi ile bakım işlerini yürütmek.
d) Genel Müdürlük merkez teşkilatı Personelinin mesaiye geliş ve ikametlerine
dönüşlerinde faydalandığı personel taşıma hizmetleri ile ilgili işlemleri yürütmek.
e) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren soru önergelerine ilişkin cevabı süresi
içerisinde vermek.
Satın Alma Şube Müdürlüğü
(1) Satın Alma Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlükçe ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımları ihalelerini
gerçekleştirmek.
b) Genel Müdürlük için gerekli olan her türlü mal, malzeme, teçhizat, taşıt ve diğer
alımları gerçekleştirmek.
c) Genel Müdürlüğün ortak kullanımında bulunan makine, teçhizat ve tesisatların
bakım onarım işlerini yürütmek.
ç) Genel Müdürlüğün elektrik, su, doğalgaz, akaryakıt vb. enerji ihtiyaçlarını tedarik
etmek.
d) Başkanlıkça gerçekleştirilen mal, hizmet, yapım ve danışmanlık işlerine ait
tahakkuk ve ödeme işlemlerini yürütmek.
e) Başkanlığın avans ve kredi işlemlerini yürütmek.
f) Mal ve Hizmet alımlarına ait Teknik Şartnamelerin ilgili Şube Müdürlükleri ile
hazırlanmasını sağlamak.
g) Başkanlık bütçesini oluşturmak ve takibini gerçekleştirmek.
ğ) Başkanlığın maaş, harcırah, ikramiye, icra kesintisi, öğle yemeği ve giyecek
yardımı vb. işlerini yürütmek.
h) Başkanlığın görev alanı ile ilgili Soru Önergelerine ilişkin cevabı süresi içerisinde
hazırlamak.
ı) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren soru önergelerine ilişkin cevabı süresi
Sayfa: 44/56
içerisinde vermek.
Genel Evrak Şube Müdürlüğü
(1) Genel Evrak Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlüğe gelen evrakı teslim almak, ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.
b) Genel Müdürlüğe gelen yazı ve mesajlardan gerekenleri Genel Müdür veya Genel
Müdür Yardımcılarına sunmak.
c) Evrak kayıtlarının düzenli bir şekilde tutulması ve evrak akışının süratli ve
emniyetli olmasını sağlamak.
ç) Genel Müdürlük birimlerinden çıkan evrakın gönderilmesini sağlamak.
d) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren soru önergelerine ilişkin cevabı süresi
içerisinde vermek.
Proje ve Yapım Şube Müdürlüğü
(1) Proje-Yapım Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlük merkez, taşra ve yurt dışı hizmet birimlerinin ihtiyaç duyduğu
hizmet binaları için arsa tahsis çalışmalarını yürütmek. Bu kapsamda merkez – taşra birimleri
ve ilgili İdareler ile gereken bilgi akışını ve koordinasyonu sağlamak.
b) Genel Müdürlük merkez, taşra ve yurt dışı hizmet birimlerinin ihtiyaç duyduğu
hizmet binaları için proje çalışmalarını yürütmek. Gerekli görülen durumlarda Proje İhale
Dosyası hazırlanması için hizmet alımı yapmak/yaptırmak, takibini ve kontrolünü sağlamak.
Bu kapsamda merkez – taşra birimleri ve ilgili İdareler ile gereken bilgi akışını ve
koordinasyonu sağlamak.
c) Genel Müdürlük merkez, taşra ve yurt dışı hizmet birimleri için hizmet binası
yapım çalışmaları ile kabul süreçlerini yürütmek. Bu kapsamda merkez – taşra birimleri ve
ilgili İdareler ile gereken bilgi akışını ve koordinasyonu sağlamak.
ç) Genel Müdürlük merkez ve taşra hizmet birimlerinin ihtiyaç duyduğu bina ve
arazilerin değerleme süreçleri ile satın alma işlemlerini yürütmek. Bu kapsamda merkez –
taşra birimleri ve ilgili İdareler ile gereken bilgi akışını ve koordinasyonu sağlamak.
d) Genel Müdürlük merkez, taşra ve yurt dışı hizmet birimlerinin hizmet verdikleri
bina bazında taşınmazların, büyük bakım – onarım işlerini yapmak/yaptırmak. Bu kapsamda
merkez – taşra birimleri ve ilgili İdareler ile gereken bilgi akışını ve koordinasyonu sağlamak.
e) Şube Müdürlüğü bünyesinde bulunan; Tamir, Döşeme, Marangoz, Elektrik ve Boya
Atölyeleri marifetiyle, merkez hizmet birimlerinin kullanımında olan demirbaşlar ile merkez
birimlerinin küçük çaplı bakım ve onarım işlemlerini yapmak veya yaptırılması işlemlerini
yürütmek.
f) Yürütmüş olduğu ve/veya planladığı proje, yapım ve satın alma işlerine ilişkin bütçe
ve ödeneğin oluşturulması adına Yatırım Programı (Genel Bütçe – Döner Sermaye Bütçesi)
süreçlerini yürütmek. Bu kapsamda merkez – taşra birimleri ve ilgili İdareler ile gereken bilgi
akışını ve koordinasyonu sağlamak.
g) Genel Müdürlük Mimari Kurumsal Kimliğini oluşturmak, gerekli durumlarda
revize etmek ve güncelliğini sağlamak.
ğ) Genel Müdürlük merkez birimlerinin yerleşim planlarını yapmak ve takip
işlemlerini yürütmek.
h) Genel Müdürlüğümüz Yönetim Bilgi Sistemi altında yer alan Hizmet Binası İnşaat
Bilgileri Envanterine veri girişlerini sağlamak ve güncelliğini korumak.
ı) Şube Müdürlüğünce yürütülen işlere ilişkin Performans Raporlamasını oluşturarak
konsolide edilmek üzere ilgili birime bildirimini yapmak.
i) Sorumluluk alanına giren işlere ilişkin periyodik bilgi notlarını oluşturmak ve Üst
Yönetim tarafından talep edilen bilgileri en kısa zamanda sözlü ve/veya yazılı olarak sunmak.
j) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren soru önergelerine ilişkin cevabı süresi
içerisinde vermek.
Sayfa: 45/56
Bakım ve Onarım Şube Müdürlüğü
(1) Bakım ve Onarım Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlük merkez ve taşra hizmet birimlerinin ihtiyaç duyduğu bakımonarım/tadilat ve kiralama işlerine ilişkin yıl bazında talepleri toplamak ve planlamasını
yapmak.
b) Genel Müdürlük merkez ve taşra hizmet birimlerinin kullanımı için ilave yer tahsisi
yapılacak veya kiralanacak alanlara ilişkin gerekli değerlendirmeyi yapmak. Alternatif
planlamaları ve senaryoları oluşturmak. Kiralanacak veya ilave tahsis edilecek alanın uygun
görülmesi durumunda gerekli çalışmaları yürütmek.
c) Genel Müdürlük merkez ve taşra hizmet birimleri kullanımı adına kiralanacak olan
hizmet alanlarının bakım-onarım/tadilat işlerine ilişkin proje, metraj, keşif ve kontrollük
hizmetlerini yürütmek. Bu kapsamda merkez – taşra birimleri ve ilgili idareler ile gereken
bilgi akışını ve koordinasyonu sağlamak.
ç) Genel Müdürlük merkez ve taşra hizmet birimlerinin kullanımında olan ve/veya
ilave tahsis edilecek hizmet alanlarının bakım-onarım/tadilat işlerine ilişkin proje, metraj,
keşif ve kontrollük hizmetlerini yürütmek. Bu kapsamda merkez – taşra birimleri ve ilgili
idareler ile gereken bilgi akışını ve koordinasyonu sağlamak.
d) Yürütmüş olduğu/planladığı bakım-onarım/tadilat işlerine ilişkin bütçe ve ödeneğin
oluşturulması adına Yatırım Programı (Genel Bütçe – Döner Sermaye Bütçesi) süreçlerini
yürütmek. Bu kapsamda merkez – taşra birimleri ve ilgili İdareler ile gereken bilgi akışını ve
koordinasyonu sağlamak.
e) İçişleri Bakanlığınca yürütülmekte olan Hükümet Konakları planlama,
projelendirme ve yapım süreçlerine ilişkin gerekli bilgileri periyodik olarak temin ederek taşra
hizmet birimleri ile koordinasyonunu sağlamak.
f) Genel Müdürlük merkez ve taşra hizmet birimleri kullanımı adına
kiralanmış/kiralanacak olan taşınmazların onay, sözleşme ve buna bağlı ödeme işlemlerini
yürütmek.
g) Yapacağı/yaptıracağı bakım-onarım/tadilat işlerinde, Genel Müdürlük Mimari
Kurumsal Kimliğinin uygulanmasını sağlamak.
ğ) İhtiyaç duyulan, bina bazındaki büyük bakım onarım işleri ile ilgili Proje ve Yapım
Şube Müdürlüğü ile gerekli koordinasyonu ve iş birliğini sağlamak.
h) Genel Müdürlüğümüz Yönetim Bilgi Sistemi altında yer alan Hizmet Binası
Envanterine veri girişlerinin yapılmasını sağlamak ve güncelliğini korumak.
ı) Şube Müdürlüğünce yürütülen işlere ilişkin Performans Raporlamasını oluşturarak
konsolide edilmek üzere ilgili birime bildirimini yapmak.
i) Sorumluluk alanına giren işlere ilişkin periyodik bilgi notlarını oluşturmak ve Üst
Yönetim tarafından talep edilen bilgileri en kısa zamanda sözlü ve/veya yazılı olarak sunmak.
j) (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik ibare) İç Denetim Birimi
Başkanlığı tarafından düzenlenen denetim ve danışmanlık raporlarının takibini yapmak ve
koordinasyonunu sağlamak.
k) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren soru önergelerine ilişkin cevabı süresi
içerisinde vermek.
Sosyal İşler Şube Müdürlüğü
(1) Sosyal İşler Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Personelin bakıma muhtaç çocuklarının kreşte eğitim ve bakımlarının yapılması ile
onların sağlık sorunlarına çözüm getirici faaliyetlerin yerine getirilmesini sağlamak.
b) Genel Müdürlük personelinin sosyal dayanışması ile ilgili organizasyonları
yapmak.
c) Sosyal tesislerin kurulması ve idaresi ile ilgili hizmetleri düzenlemek ve yürütmek.
Sayfa: 46/56
ç) Genel Müdürlük personeli ve ailelerinin sağlık hizmetlerinden yararlanmasını
sağlamak ve bu hizmetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
d) Kamu konutları mevzuatı gereği, Genel Müdürlükçe kurulan Konut Tahsis
Komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek ve taşra teşkilatındaki lojman tahsislerinin
denetim işlerini yerine getirmek.
e) Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatındaki personelin yiyecek yardımı ile
Başkanlık personelinin giyim yardımı ile ilgili işlemlerini Devlet Memurları Giyim ve
Yiyecek Yardımı Yönetmeliğine göre yapmak.
f) Staj başvurularını değerlendirerek Başkanlıktan gerekli oluru alıp staj yaptırmak ve
staj bitiminde ilgili daire başkanlığına bilgi vermek.
g) Kantin, berber, çay ocağı vb. özel işletmelerin işlemlerini yürütmek.
ğ) Sosyal dayanışmanın sağlanması bakımından Genel Müdürlük merkez, taşra ve yurt
dışı teşkilatında görev yapan personelin (hastalık, ölüm, emeklilik, nişan ve düğün gibi)
etkinliklerin duyurulmasını sağlamak ve diğer sosyal organizasyonları yapmak.
h) Kurum dışından gelen tanıtım amaçlı stant talepleri ile ilgili işlemleri yürütmek.
ı) Personelin ve bakmakla yükümlü oldukları aile bireyleri ile eğitime gelen öğrenci ve
kursiyerlerin muayene, sevk ve tedavi işlemlerini yürütmek.
i) Gerekli sağlık araç ve gereçlerini revirde bulundurmak, mutfak, yemekhane, tuvalet,
banyo, derslik vb. yerlerin sağlık yönünden kontrolünü yapmak, alınacak önlemleri idareye
bildirmek.
j) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren soru önergelerine ilişkin cevabı süresi
içerisinde vermek.
Personel ve Birim Evrak Şube Müdürlüğü
(1) Personel ve Birim Evrak Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Kanun, Yönetmelik, Genelge ve yayınların takibini yapmak, ilgili birimlere
duyurmak ve başkanlığın yazı işlerini yürütmek.
b) Başkanlık imza yetkililerindeki değişikliklerin Elektronik Kamu Bilgi Yönetim
Sisteminde (KAYSİS) İmza Yetkilileri Modülüne (İYEM) girişlerini yapmak.
c) Başkanlık alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Başkanlık
personelinin; Başkanlığın hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin, kullandığı izinlere
dair bilgilerin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine girişleri yapmak.
ç) Başkanlık personelinin göreve başlama ve görevden ayrılmalarına dair yazışmaları
yapmak.
d) Başkanlık Birim Arşivi hizmetlerini yürütmek.
e) Daire Başkanlığına gelen yazıları Standart Dosya Planına göre dosyalamak, genelge
ve benzeri yazıların personele tebliğ işlemlerini yürütmek.
f) Başkanlık personelinin hizmet içi eğitim faaliyetleri ile ilgili işlemleri yürütmek.
g) Başkanlığa gelen ve giden evrakların kayıt ve dağıtım işlerini yürütmek.
ğ) Başkanlıkta görevli 4/B sözleşmeli personel ve işçilerle ilgili işlemleri yürütmek.
h) Başkanlık personelinin özlük işlemlerini yürütmek.
ı) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren soru önergelerine ilişkin cevabı süresi
içerisinde vermek.
Sivil Savunma ve Güvenlik İşleri Şube Müdürlüğü
(1) Sivil Savunma ve Güvenlik İşleri Şube Müdürlüğünün görevleri
şunlardır:
a) Sivil savunma planlarını hazırlamak ve bu planları güncellemek.
b) Kamu kurum ve kuruluşlarının tahliyeye ilişkin planlamasını koordine etmek.
c) Sivil savunma servislerinin kuruluşunu sağlamak ve eğitimlerini yaptırmak.
ç) Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve
malzemenin tedarik ve teminini ilgili birimlerle koordine ederek planlamak, mevcutların
Sayfa: 47/56
bakım ve korunmalarının takibini yapmak.
d) Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlik hizmetleri için gerekli ödeneği ilgili
birimlerle koordine ederek belirlemek ve bütçeye konulmasını sağlamak.
e) Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri
bilgilendirmek.
f) Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların
gereklerini yerine getirmek.
g) Yönetmelikte belirtilen görevlerin yerine getirilmesi amacıyla; İdaremiz ile Afet ve
Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve
kuruluşları arasında iş birliği ve koordinasyonu sağlamak.
ğ) Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri
yürütmek.
h) 27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe
konulan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin kurumda
uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek.
ı) Kurum içerisinde ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ve siren sisteminin
işletilmesine ilişkin işlemleri yürütmek.
i) Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek.
j) Afet, sivil savunma, acil durum, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve
tehlikeler, koruyucu güvenlik ve ilk yardım konularında kurum personeli ile kurumun
denetimine tabi özel kuruluş personeline eğitim vermek.
k) Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlikle ilgili düzenlenen tatbikatlarda
kurumu adına sekretarya hizmetlerini yapmak, bu konularla ilgili kurumda tatbikatlar
düzenlenmesini ve yürütülmesini sağlamak.
l) Kurumun denetimine tabi kamu kurum ve kuruluşlarında yürütülen afet, sivil
savunma, acil durum, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerini denetlemek.
m) Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak ve
yaptırılmasını sağlamak.
n) Kurumun Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetini yapmak, İl
Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile koordinasyonu sağlamak.
o) Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, kamu kurum ve
kuruluşlarının üst amiri adına hizmetin takip ve denetimini yapmak.
ö) “Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı” doğrultusunda Genel Müdürlük Merkez ve Ek
Hizmet binalarının gece ve gündüz (24 saat süreyle) bina içi ve bina dışı güvenliğini
sağlamak için güvenlik görevi yapan personelin nöbet, geliş ve gidişlerini düzenlemek,
kontrol altında bulundurmak.
p) Özel güvenlik personelinin ilgili mevzuat ve yönetmelikler çerçevesinde görev
yapmalarını sağlamak.
r) Otopark düzen ve güvenliğini sağlamak.
s) Güvenlik sistemini kontrol etmek arızalarının ivedi giderilmesini sağlamak.
ş) İlgili mevzuat uyarınca kurumun üst yöneticisi tarafından verilen benzeri görevleri
yapmak.
t) 20/6/2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bu Kanunun
ilgili yönetmelikleri kapsamında Genel Müdürlük merkez ve ek hizmet birimlerde sağlıklı ve
güvenli işyerlerinin oluşturulması, iş kazalarının ve meslek hastalıklarının önlenebilmesi için
iş sağlığı ve güvenliği kültürünün kazandırılmasını sağlamak, rehberlik etmek.
u) 6331 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikleri kapsamında görev alan veya görev alacak
iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personellerinin görevlendirilmesi ile ilgili iş
ve işlemleri, Satın Alma Şube Müdürlüğü ile birlikte koordinasyon halinde yürütmek.
ü) 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatında belirtilen iç kontrol ve risk yönetimi ile
Sayfa: 48/56
benzeri konulardaki iş ve işlemleri yapmak.
v) Şube Müdürlüğünün görev alanına giren soru önergelerine ilişkin cevabı süresi
içerisinde vermek.
Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı
Kuruluş ve görev
(1) Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı
Kararnamesinin 484 üncü maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinde yazılı görevler ile Genel
Müdür tarafından verilecek benzeri görevleri Başkanın belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı
olarak yürütmek üzere aşağıda belirtilen müdürlük ve şube müdürlüklerinden oluşur.
a) Bilgi Güvenliği ve Donanım Şube Müdürlüğü
b) Yazılım ve Ar-Ge Şube Müdürlüğü
c) Veri Yönetim Şube Müdürlüğü
ç) (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik bent) Personel ve Yazı İşleri Şube
Müdürlüğü(14)
d) Coğrafi Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü
e) Bilgi İşlem Merkezi Müdürlüğü
f) (16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik bent) Uygulama Destek Şube
Müdürlüğü(15)
g) Elektronik Belge Yönetimi Şube Müdürlüğü
ğ) Mali Yönetim ve Satın Alma Şube Müdürlüğü
Bilgi Güvenliği ve Donanım Şube Müdürlüğü
(16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik madde) (1) Bilgi
Güvenliği ve Donanım Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı bünyesinde, kurumun bilgi varlıklarını
içerden veya dışarıdan gelebilecek tehditler ile kaza ile veya kasten oluşabilecek bütün
tehditlere karşı korumak amacı ile Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemini kurmak ve çalıştırmak.
b) Bilişim sisteminde uygulanacak kurumun güvenlik politikalarını oluşturmak,
güvenlik standartlarını belirlemek ve güncel tutmak.
c) Kurumun bilgi güvenliği politika ve standartlarını uygulamak, uygulatmak, denetim
ve takibini yapmak.
ç) Bilişim Sisteminin her türlü iç ve dış tehdit, yetkisiz erişim, zararlı kod ve
yazılımlara karşı korunmasına yönelik tedbirlerin alınması ve uygulanmasını sağlamak.
d) Sistem üzerinde uygulanacak güvenlik kontrollerinin planlanmasına,
hazırlanmasına ve uygulanmasına ilişkin çalışmaları yönetmek, uygulanmasını sağlamak,
uygulandığının denetim ve takibini yapmak.
e) Bilişim sistemi üzerindeki güvenlik zafiyetlerinin tespitine yönelik testler ve
araştırmaları yapmak.
f) Sistem içerisinde meydana gelebilecek güvenlik ihlallerine veya bilgisayar güvenlik
olaylarına ilişkin analiz yapmak ve rapor hazırlamak.
g) Kullanıcıların bilgi güvenliği konusunda bilinçlendirilmesi için çalışmalar yapmak.
ğ) Bilgi güvenliği konularında teknolojinin getirdiği yenilikleri kurum içerisinde
kullanmaya yönelik olarak sürekli takip etmek, incelemek ve araştırmak.
(14) Genel Müdürlük Makamının, 16/12/2019 tarihli ve E.4594403 sayılı oluru ile “Kaynak Yönetimi Şube
Müdürlüğü” iken metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.
(15) Genel Müdürlük Makamının, 16/12/2019 tarihli ve E.4594403 sayılı oluru ile “Çağrı Merkezi Şube
Müdürlüğü” iken metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.
Sayfa: 49/56
h) Merkez ve taşra birimlerinden gelen son kullanıcı donanım taleplerini ilgili birimler
ile koordineli şekilde toplamak ve planlamasını yapmak.
ı) Sorunların hata niteliğine göre belirlenmiş bir takip mekanizması oluşturmak, arıza
verilerinden hata istatistikleri çıkarmak, mevcut istatistiklerden faydalanarak yeni alınacak
son kullanıcı donanımlarının stratejik planlamasını yapmak.
i) Alınacak son kullanıcı donanımları için standartları belirlemek ve teknik
şartnameleri hazırlamak.
j) Son kullanıcı donanımlarının merkezden alınması söz konusu olduğunda muayene
ve kabul çalışmalarını ve dağıtım planlamalarını yapmak.
k) Merkez birimlerinin bilişim sistemleri kapsamında kullanılan son kullanıcı
donanımları ile bu donanımlardan kaynaklı teknik hatalarla veya taleplerle ilgili başvuruların
çözümünü sağlamak, gerektiğinde hizmet tedarikçilerine yönlendirmek ve takip etmek. Dış
kaynak kullanımı durumunda gerekli teknik şartnameleri hazırlamak.
l) Merkez veya taşra birimlerince temin edilen son kullanıcı donanımlarına ilişkin
eğitimleri düzenlemek ve ilgili birimlerle koordineli biçimde gerçekleştirmek.
m) Son kullanıcı bilgisayarlarının işletim sistemi ile ofis yazılımlarının kurumsal
lisanslarının temin faaliyetlerini yürütmek.
n) 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatında belirtilen iç kontrol ve risk yönetimi ile
benzeri konulardaki iş ve işlemleri yapmak.
o) Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Yazılım ve Ar-Ge Şube Müdürlüğü
(16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik madde) (1) Yazılım
ve Ar-Ge Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Merkez ile taşra birimlerinde kullanılacak yazılımları ilgili mevzuata, ulusal ve
uluslararası standartlara uygun olarak hazırlamak.
b) Yazılım analiz, tasarım, geliştirme ve iyileştirme çalışmalarını yürütmek.
c) Veri merkezleri işletimi için gerekli olanlar hariç ihtiyaç duyulan iç ve dış kaynaklı
her türlü yazılım ihtiyacına yönelik taleplerin ilgili birimler ile koordineli şekilde teminini
sağlamak.
ç) Hazırlanacak yazılımların platform seçimlerini ilgili müdürlüklerle koordineli
olarak belirlemek.
d) Veri paylaşımı için gereken yazılım standartlarını ilgili müdürlüklerle koordineli
olarak belirlemek, bunlar için gereken araştırma ve geliştirme faaliyetlerini yürütmek.
e) Konulan standartlara uygun olarak veri paylaşımı için web servisi, portal ve bu
kapsamdaki diğer yazılımları hazırlamak.
f) Veri tabanı analiz ve tasarım faaliyetlerine katkıda bulunmak.
g) Mevcut yazılımların bakım ve idamesini sağlamak.
ğ) Faaliyet alanına giren konularda dış kaynak kullanımı söz konusu olduğunda
gerekli teknik şartnameleri hazırlamak.
h) Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Veri Yönetim Şube Müdürlüğü
(16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik madde) (1) Veri
Yönetim Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Kurumsal veri tabanlarının analiz ve tasarımlarını ilgili müdürlüklerle koordineli
olarak yapmak.
b) Veri paylaşımına konu olan ve hangi verilerin ne şekilde sunulacağının temelini
teşkil eden yönetmelik, protokol ve benzeri faaliyetlerde diğer Başkanlıklarla koordinasyonu
sağlamak ve bu faaliyetlerde Başkanlığı temsil etmek.
c) Veri tabanı platformlarının gerektiğinde test ve seçim faaliyetlerini ilgili
müdürlükler ile koordineli olarak yapmak.
Sayfa: 50/56
ç) Veri mühendisliği faaliyetlerini yürütmek.
d) Projeler kapsamında diğer kurum ve kuruluşlarca talep edilen verileri ilgilisine
teslim etmek.
e) Veri toplama faaliyetleri için standartları oluşturmak ve izlemek.
f) Veri toplama faaliyetlerinin dış kaynak kullanımı çerçevesinde yapılması halinde
bunların muayene ve kabul işlemlerini yürütmek.
g) Veri saklama ve sunma operasyonlarında bilgi güvenliği kapsamında gereken
tedbirleri ilgili müdürlükler ile koordineli olarak almak.
ğ) Faaliyet alanına giren hizmet veya ürünler için dış kaynak kullanımı gerektiğinde
teknik şartnamesini hazırlamak.
h) Kurumsal yazılımlara ait log standartlarını belirlemek, analiz ve takibini yapmak.
ı) Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Personel ve Yazı İşleri Şube Müdürlüğü
(16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile başlığı ile birlikte değişik
madde) (1) Personel ve Yazı İşleri Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Bölge Müdürlükleri bünyesinde bilgi teknolojileri alanında faaliyet yürüten şube
müdürlüklerinin Başkanlığın hedef ve stratejik amaçlarına uygun olarak yapılanmasına
katkıda bulunmak, bu birimlerle koordinasyonu sağlamak.
b) Başkanlık hizmetlerine ilişkin insan kaynakları planlaması yapmak ve takip etmek.
c) Başkanlık personelinin özlük haklarına ilişkin konuları takip etmek ve gerekli
yazışmaları yapmak.
ç) Başkanlık imza yetkililerindeki değişikliklerin Elektronik Kamu Bilgi Yönetim
Sisteminde (KAYSİS) İmza Yetkilileri Modülüne (İYEM) girişlerini yapmak.
d) Başkanlık alt birimlerinin amir/sorumlularındaki değişiklikler ile Başkanlık
personelinin; Başkanlığın hangi biriminde görevli olduğuna dair bilgilerin, kullandığı izinlere
dair bilgilerin ve sendika bilgilerinin Yönetim Bilgi Sistemine girişleri yapmak.
e) Başkanlık personelinin göreve başlama ve görevden ayrılmalarına dair yazışmaları
yapmak.
f) Başkanlık gelen-giden evrak ve diğer yazışmalarını takip etmek, bu kapsamda
istatistikleri hazırlamak.
g) Birim faaliyet raporlarını hazırlamak ve istenildiğinde sunmak.
ğ) Başkanlığın kalite yönetim faaliyetlerini koordine etmek, bu kapsamda gelen
yazışmaları ilgili birimden bilgi alınmak suretiyle cevaplamak.
h) İç Denetim Birimi Başkanlığı tarafından düzenlenen denetim ve danışmanlık
raporlarının takibini yapmak ve koordinasyonunu sağlamak.
ı) Başkanlığın birim arşiv hizmetlerini yürütmek.
i) Başkanlığın sivil savunma faaliyetlerini yürütmek.
j) Başkanlıkta görev yapan veya yapacak olan stajyer ve yardımcı personelin istihdam,
takip ve kontrol işlemlerini yürütmek.
k) Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Coğrafi Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğü
(16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik madde) (1) Coğrafi
Bilgi Sistemleri Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlüğün mekânsal veri alt yapısının oluşturulması için yapılacak
çalışmalara katkıda bulunmak.
b) Türkiye Ulusal Coğrafi Bilgi Sistemi (TUCBS) kapsamında yapılması gereken
çalışmaları yürütmek.
c) Coğrafi veri paylaşımı için gerekli çalışmaları ilgili müdürlükler ile koordineli
olarak yürütmek.
ç) Faaliyet alanına giren konularda dış kaynak kullanımı söz konusu olduğunda
Sayfa: 51/56
şartnameleri hazırlamak.
d) Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Bilgi İşlem Merkezi Müdürlüğü
(16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik madde) (1) Bilgi
İşlem Merkezi Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Sistem merkezlerinin analiz, tasarım, kurulum, bakım ve idame faaliyetlerini
yürütmek.
b) Sistem merkezi bilişim ağlarının analiz, tasarım, bakım ve idame faaliyetlerini
yürütmek.
c) Merkez ve taşra birimleri arasında tesis edilen MPLS (Multi Protocol Label
Switching) alt yapısının kurulumu, kontrolü ve idame faaliyetlerini yürütmek.
ç) Merkez, taşra ve yurt dışı birimlerinin IP santral sistem hizmetlerini yürütmek.
d) Sistem merkezi bileşenlerine ait kurumsal yazılımların takibini ve envanterini
tutmak.
e) Kurumsal yazılımlar için gerekli fiziksel alt yapı faaliyetlerini yürütmek.
f) Sistem merkezi alt yapısı kullanılarak sunulan hizmetler için kullanılan cihaz ve
yazılımların yönetimi, loglanması, takibi gibi konularda gerekli yazılımların temini,
kurulumu, bakım ve idamesi için gereken faaliyetleri yürütmek.
g) Sistem merkezi alt yapısı kullanılarak sunulan hizmetlerin kesintisiz olarak
sürdürülebilmesi amacıyla gerekli tedbirleri almak, cihaz, yazılım ve benzeri ihtiyaçların
temini ve oluşan arızaları gerektiğinde diğer birimler ile koordineli olarak çözmek.
ğ) Sistem merkezi alt yapısında oluşabilecek fiziksel sorunlara ilişkin acil eylem
planlarını hazırlamak ve uygulanması için gerekli tedbirleri almak.
h) Sistem merkezi alt yapısında kullanılan donanımların üzerindeki işletim
sistemlerinin yönetimi, kontrolleri ve takibini yapmak.
ı) Aktif dizin ve/veya LDAP hizmetlerinin yönetimi, bakım ve idame işlemlerini
yürütmek, bu konuda ilgili personelin eğitim ve yetkilendirmesini yapmak.
i) Sistem merkezinin fiziksel güvenlik tedbirlerini almak.
j) Veri tabanlarındaki veri güvenliği hariç, sistemin genel güvenliği konusundaki
tedbirleri almak ve uygulamak.
k) Faaliyet alanına giren hizmet veya ürünler için dış kaynak kullanımı gerektiğinde
teknik şartnamalerini hazırlamak.
l) Bilişim sisteminde işlenen, kaydedilen ve saklanan verilerin güvenliğinin
sağlanması amacıyla 4/5/2007 tarihli ve 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların
Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun
kapsamındaki logların takip ve analizini yapmak.
m) İlgili müdürlükler tarafından oluşturulan veri tabanı işlemlerinin (job, trigger,
procedure, SQL statement, vb.) kontrol ve testlerini yapmak ve işletime almak.
n) Kurumsal veri tabanlarını izlemek bunun için gerekli mekanizmaları geliştirmek
veya temin etmek.
o) Kurumsal veri tabanları bakım işlemlerini gerçekleştirmek. (Backup, reindex, joblar
vb.)
ö) Kurumsal veri tabanlarının yedekleme (synchronous/asynchronous replication,
mirroring, vb), konsolidasyon, yetkilendirme işlemlerini yürütmek.
p) Kurumsal veri tabanları ile ilgili politika ve süreçleri belirlemek ve uygulamak.
r) Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Uygulama Destek Şube Müdürlüğü
(16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile başlığı ile birlikte değişik
madde) (1) Uygulama Destek Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Mevcut yazılımların idamesi ve yeni yazılımların oluşturulması kapsamında alan
Sayfa: 52/56
uzmanlığı dâhil olmak üzere başkanlıkça bu kapsamda verilecek faaliyetleri gerçekleştirmek.
b) Kurumsal uygulama yazılımları kapsamında merkez ve taşra teşkilatına gerekli
eğitim, seminer ve konferansları düzenlemek için gereken faaliyetleri yürütmek.
c) Yazılımların kullanıcı eğitimleri için gereken görüntülü veya diğer eğitim
materyalini hazırlamak veya hazırlatmak.
ç) İlgili müdürlüklerce hazırlanan veri paylaşım araçlarının yetkilendirme, takip ve
izlemesini yapmak, bu kapsamda gereksinimleri toplamak ve ilgili müdürlüklere iletmek.
d) Birime gelen talepleri cevaplamak veya ilgili müdürlüklerin faaliyetleri kapsamında
olanları bu birimlere yönlendirmek.
e) Birime iletilen talep ve sorunlarla ilgili istatistiksel takip yapmak, çağrıları
sınıflandırarak çözüm önerileri oluşturmak ve ilgili birimlere bildirmek.
f) Kullanıcıların uygulama yazılımları, aktif dizin, portal, diğer kurumların sunduğu
servis ve portalların kullanımı için gereken uç kullanıcı yetkilerini vermek.
g) Faaliyet alanına giren konularda dış kaynak kullanımı söz konusu olduğunda
şartnameleri hazırlamak.
ğ) Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Elektronik Belge Yönetimi Şube Müdürlüğü
(1) Elektronik Belge Yönetimi Şube Müdürlüğünün görevleri
şunlardır:
a) Elektronik belge yönetim sistemi idamesi kapsamında alan uzmanlığı dâhil olmak
üzere başkanlıkça bu kapsamda verilecek faaliyetleri gerçekleştirmek.
b) Elektronik Belge Yönetim Sistemi yazılımları kapsamında merkez ve taşra
teşkilatına gerekli destek, eğitim, seminer ve konferansları düzenlemek için gereken
faaliyetleri yürütmek.
c) Elektronik Belge Yönetim Sistemi yazılımlarının kullanıcı eğitimleri için gereken
görüntülü veya diğer eğitim materyalini hazırlamak veya hazırlatmak.
ç) Elektronik imza ve zaman damgası ile ilgili süreçleri yürütmek ve takip etmek.
d) Elektronik Belge Yönetim Sistemi kapsamında gelen talepleri cevaplamak veya
ilgili müdürlüklerin faaliyetleri kapsamında olanları bu birimlere yönlendirmek.
e) Elektronik Belge Yönetim Sistemi kapsamında talep ve sorunlarla ilgili istatistiksel
takip yapmak, çağrıları sınıflandırarak çözüm önerileri oluşturmak ve ilgili birimlere
bildirmek.
f) Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile ilgili olarak, birimler ve hiyerarşileri, evrak
rotaları, kullanıcı yetkileri gibi iş ve süreçlerin yönetimi ya da yönlendirilmesi faaliyetlerini
yürütmek.
g) Faaliyet alanına giren konularda dış kaynak kullanımı söz konusu olduğunda
şartnameleri hazırlamak.
ğ) Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Mali Yönetim ve Satın Alma Şube Müdürlüğü
(16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik madde) (1) Mali
Yönetim ve Satın Alma Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
a) Başkanlık bütçesini birimlerden gelen talepler doğrultusunda hazırlamak.
b) Hak ediş ve ödeme işlemlerini ilgili birimler ile koordineli bir şekilde yürütmek.
c) Bütçe takibini yapmak, performans, tedbir, teklif ve benzeri rapor ve formları
hazırlamak ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile koordineli olarak bu kapsamdaki tüm
görevleri yerine getirmek.
ç) Başkanlığın mutemetlik hizmetlerini yürütmek.
d) İlgili birimden gelen bilgilere göre başkanlığın sarf ve kırtasiye malzemelerinin
temin ve dağıtım işlerini yürütmek.
e) Satın alma süreçleri için gerektiğinde idari şartnameleri hazırlamak.
Sayfa: 53/56
f) Diğer birimlerden gelen taleplere göre satın alma süreçlerini yerine getirmek.
g) Başkanlığın gerçekleştirme görevliliği faaliyetlerini yürütmek.
ğ) Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde Başkanlığın taşınır mal, kayıt ve
kontrol işlemlerini yürütmek, bu amaçla yönetilen sistemi takip etmek, taşınır malların kaydı,
dağıtımı, devir-teslim, muhafaza, terkin iş ve işlemlerini yapmak.
h) Başkanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Tapu ve Kadastro Kurulu
Kuruluş ve görev
(1) Tapu ve Kadastro Kurulunun Görev, Yetki ve Çalışma Usul ve
Esasları Hakkında Yönetmelik hükümleri gereğince kurulan/kurulacak olan Tapu ve Kadastro
Kurulu anılan yönetmelikle belirlenen görevlerden sorumludur.
(2) Tapu ve Kadastro Kurulunun sekretarya işleri, kurul bünyesinde oluşturulan şube
müdürlüğünce yürütülür.
Döner Sermaye İşletmesi
Döner sermaye hizmetleri
(1) Döner sermaye hizmetleri; Yönetim Kurulu, Genel Müdür, İşletme
Müdürü, harcama yetkilisi, gerçekleştirme görevlileri, muhasebe yetkilileri, taşınır kayıt ve
kontrol yetkilisi, taşınır konsolide görevlisi, mutemet ile gerekli görülen diğer memur ve
işçiler tarafından yürütülür.
İşletmenin kuruluşu
(16.12.2019 t. ve 4594403 sayılı olur ile değişik madde) (1) Genel
Müdürlüğün ürettiği her türlü tapu, kadastro, harita ve arşiv bilgi ve belgeleri ile sunduğu
hizmetlerden gelir elde etmek üzere; döner sermaye teşkilatı kurulur.
(2) Döner sermaye teşkilatı; İşletme Müdürlüğü ve Bölge Müdürlükleri bünyesinde
kurulmuş olan İşletme Birimlerinden teşekkül eder.
(3) İşletme Müdürlüğü, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 487 nci
maddesinde yazılı görevler, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesi
Yönetmeliği ve Genel Müdür tarafından verilecek benzeri görevleri İşletme Müdürünün
belirleyeceği iş bölümü esasına dayalı olarak, uyum içerisinde zamanında ve mevzuata uygun
yürütmek üzere aşağıda belirtilen servislerden oluşur:
a) Bütçe Planlama Servisi
b) Destek Hizmetleri Servisi
c) Hukuk ve Denetim Servisi
ç) Ön Mali Kontrol ve Tahakkuk Servisi
d) Personel Servisi
e) Satın Alma Servisi
f) Sürekli İşçi Servisi
(4) Bütçe Planlama Servisinin görevleri şunlardır:
a) Genel Müdürlük merkez birimleri ve Bölge Müdürlüklerinin bütçe taleplerini
toplayarak gerekli planlamayı yapmak, yıllık mali bütçeyi hazırlamak ve yönetim kurulunun
onayına sunmak.
b) Yönetim Kurulu tarafından onaylanan bütçeyi işletme birimlerine göndermek.
c) İşletme Müdürlüğünün ve İşletme Birimlerinin bütçelerini düzenli olarak takip
etmek ve gelir-gider durumlarına ilişkin istatistiksel verileri toplamak.
ç) Cari yıl içerisinde işletme birimlerinin ilgili hesaplarına ihtiyaçları olan para
aktarımlarını yapmak.
Sayfa: 54/56
d) Bütçe konularında olabilecek her türlü değişiklikleri takip etmek ve gerekli
araştırmaları yapmak.
e) Döner Sermaye gelirlerinden çeşitli sebeplerden (işlemin iptali, tarafların işlemden
vazgeçmeleri, mükerrer yapılan ödemeler, mahkeme kararları vb.) kaynaklanan iade
işlemlerini yürütmek.
f) TUSAGA-AKTİF gelirlerinin takibini ve muhasebe işlemlerini yürütmek.
g) İşletme Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
(5) Destek Hizmetleri Servisinin görevleri şunlardır:
a) Tüm iletişim ve posta hizmetlerini yürütmek, ödemelerini yapmak.
b) Temizlik işlemlerinde istihdam edilen personelin sevk ve idaresini sağlamak.
c) Hizmet binası inşaat ve onarım işlemlerinin takibini yapmak.
ç) İşletme Müdürlüğünün ambar ve taşınır işlemlerini yürütmek, merkez ve taşra
birimlerinin taşınır taleplerini koordine etmek.
d) Hizmet araçlarının sevk ve idaresini sağlamak.
e) İşletme Müdürlüğünün evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.
f) İşletme Müdürlüğünün yemekhane hizmetlerini yürütmek.
g) İşletme Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
(6) Hukuk ve Denetim Servisinin görevleri şunlardır:
a) Mahkemelerden, Kurumumuz birimlerinden, resmi kurum ve kuruluşlar ile gerçek
ve tüzel kişilerden gelen görüş/talep yazılarını inceleyerek müdürlük görüşünü hazırlamak.
b) İşletme Müdürlüğüne ait yasal mevzuatla ilgili değişiklik ve düzenlemeleri
yürütmek.
c) Gerektiğinde İşletme Müdürlüğünün adına banka şubelerinde hesap açmak, açılmış
olan hesapları günlük kontrol etmek ve nakit yönetiminin etkin bir şekilde yürütülmesini
sağlamak.
ç) Kurumumuz birimleri, denetim kurumları ve diğer kurumlardan gelen denetim
rapor ve yazılarını yasal mevzuat çerçevesinde inceleyerek cevaplandırmak ve belirtilen
aksaklıkların giderilmesi için mahalline talimat vermek.
d) Yönetim Kurulu iş ve işlemlerini yürütmek.
e) CİMER üzerinden ya da Genel Müdürlük bilgi edinme sistemi üzerinden gelen
bilgi edinme taleplerini karşılamak, gerekirse talep konusunu diğer ilgili birimlere intikalini
sağlamak ve sonuçlarını takip etmek.
f) İşletme Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
(7) Ön Mali Kontrol ve Tahakkuk Servisinin görevleri şunlardır:
a) İşletme Müdürlüğünün vergiye ilişkin beyanlarını vermek, tarh ve tahakkukunu
yapmak.
b) Hazine payı, SHÇEK payı ve Bakanlık dönüşüm gelirlerinin aktarımlarını yapmak.
c) Genel Müdürlük birimlerinden gelen ödemeleri koordine etmek, İşletme
Müdürlüğü servislerinden gelen her türlü ödemenin kontrol ve tahakkuk işlemlerini yapmak.
ç) İşletme Müdürlüğü tarafından kullanılan DBİS ve diğer yazılımların geliştirilmesi
ve güncellenmesi işlemlerini yapmak.
d) Kurum tarafından düzenlenen protokollerle hizmet karşılığı yapılan tahsilatlara
ilişkin faturaları düzenlemek ve takibini yapmak.
e) İşletme Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
(8) Personel Servisinin görevleri şunlardır:
a) Döner Sermaye bütçesinden istihdam edilen memur, daimi işçi ve sözleşmeli
personelin maaş ve özlük işlemlerinin takibini yapmak.
b) 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında maaş
işlemleri yapılan personelin sigorta bildirimleri, personel işe giriş-çıkış işlemlerini yasal
süresinde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmek.
Sayfa: 55/56
c) Merkez birimlerin ek ödemelerinin takibi ve tahakkuk işlemlerini yapmak ve Bölge
Müdürlüklerinin ek ödeme işlemlerini koordine etmek.
ç) Memur, sözleşmeli personel ve daimi işçilerin fazla mesai çalışmalarını yürütmek
ve gerekli koordinasyonu sağlamak.
d) 6245 sayılı Harcırah Kanunu kapsamında Genel Müdürlük merkez birimlerinde
görev yapan personelin, ödenek yetersizliği nedeniyle birimlerince karşılanamayan giderlerini
karşılamak ve Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümlerince; yurt dışı ve
yurt içi görevlendirmelerde avans ödemelerini gerçekleştirmek.
e) 6245 Kanunun 50 nci maddesi kapsamında gerçekleştirilen arazi tazminatı
ödemeleri takibi ve Bölge Müdürlüklerinin bilgilendirilmesini gerçekleştirmek.
f) Kamu Görevlileri Hakem Kurulu Kararının 54 üncü maddesi kapsamında
gerçekleştirilen kadastro tazminatı ödemeleri takibi, merkez birimlerimizde (Harita Dairesi
Başkanlığı) görev yapan personele ait ödemeleri gerçekleştirmek.
g) 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında çalışan personelin disiplin işlemlerini yürütmek.
ğ) İşletme Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
(9) Satın Alma Servisinin görevleri şunlardır:
a) 4734 sayılı Kanun hükümlerine göre Kurumumuz birimlerinin ihtiyaç duyduğu her
türlü mal ve hizmet alımlarının iç ve dış piyasalardan temin edilmesi ve kullanıma
sunulmasını sağlamak.
b) Satın alma işlemlerinin kanun, yönetmelik, tüzük, tebliğ, genelge ve bütçe tertibine
uygunluğunun sağlanarak EKAP işlemlerini yürütmek.
c) Mal ve hizmet alımları için avans ve kredi açmak, açılan avans ve kredilerin
mahsup işlemlerini yapmak.
ç) Kurumumuz demirbaşına kayıtlı taşıtların, ölçü aletlerinin ve ofis donanımlarının
bakım-onarımlarının yapılmasını sağlamak.
d) Kurumumuz merkez birimleri hizmetinde kullanılan araçların akaryakıt ihtiyacının
teminini sağlamak.
e) İşletme Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
(10) Sürekli İşçi Servisinin görevleri şunlardır:
a) Merkez ve taşra teşkilatlarında görev yapan sürekli işçi pozisyonundaki personelin
maaş ve özlük işlemlerini yürütmek.
b) 5510 Kanun kapsamında maaş işlemleri yapılan personelin sigorta bildirimleri,
personel işe giriş-çıkış işlemlerini yasal süresinde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmek.
c) İşletme Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Yönetim Kurulu ve görevleri
(1) Döner Sermaye İşletmesi Yönetim Kurulu; Genel Müdür veya
Genel Müdürün belirleyeceği bir Genel Müdür Yardımcısı başkanlığında, Birinci Hukuk
Müşaviri, Strateji Geliştirme Daire Başkanı, Destek Hizmetleri Daire Başkanı, İşletme
Müdürü ile teklifi görüşülen Daire Başkanından teşekkül eder.
(2) Toplantı tutanağı, karar ve dosyalarını tutmak, haberleşme ve diğer raportörlük
işlemlerini yürütme görevi, Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünce yapılır.
(3) Döner Sermaye İşletmesi Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:
a) İşletmenin idari ve mali işlemlerinin en iyi şekilde yürütülmesi ve geliştirilmesi için
gereken kararları almak.
b) İşletmenin kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişilerle yapacağı
protokollere ilişkin genel esasları belirlemek.
c) İşletme Müdürlüğünün bütçesini görüşerek onaylamak, bütçede ödenekler arası
aktarımları onaylamak.
ç) Bölge işletme birimlerinin kuruluşuna karar vermek ve kurulan bölge işletme
birimlerinin sermayesini belirlemek.
Sayfa: 56/56
d) Bölge Müdürlükleri bünyesinde kurulan bölge işletme birimlerinin bütçelerini
görüşerek karara bağlamak.
Son Hükümler
Sorumluluk ve yetki devri
(1) Merkez birimlerinde görev yapan her kademedeki personelin görev
yapacağı şube müdürlüğü/birim, ilgili birim baş yöneticisi (Daire Başkanı, Birinci Hukuk
Müşaviri, Teftiş Kurulu Başkanı vb.) tarafından belirlenir. Personel görevlendirildiği
şubenin/birimin görev alanına giren yukarıda yazılı ve şube müdürü/birim sorumlusu
tarafından verilecek benzer işlemlerden sırasıyla şube müdürü/birim sorumlusu ve birim baş
yöneticisine karşı sorumlu olup, şube müdürlüğü/birim içindeki görev dağılımları şube
müdürü/birim sorumlusu tarafından belirlenir.
(2) Genel Müdürlüğün her kademedeki yöneticileri ve görevli tüm personel yapmakla
yükümlü bulundukları hizmet ve görevleri mevzuata, stratejik plan ve programlara,
performans ölçütlerine ve hizmet kalite standartlarına uygun olarak yürütmekten üstlerine
karşı sorumludur.
(3) Genel Müdür ve her kademedeki yöneticiler, sınırlarını açıkça belirlemek şartıyla
yetkilerinden bir kısmını astlarına devredebilir. Yetki devri, yetki devreden amirin
sorumluluğunu kaldırmaz.
Yürürlükten kaldırma
(1) 2012/1 (1723) sayılı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Merkez
Teşkilatı Kuruluşu ile Görev Yetki ve Sorumlulukları Hakkında Genelge yürürlükten
kaldırılmıştır.
Yürürlük
(1) Bu Genelge, Genel Müdürün Onayı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
(1) Bu Genelge hükümlerini, Genel Müdür yürütür.
Genelgenin Yürürlüğe Girdiği Olur’un
Tarihi Sayısı
23/10/2019 E.3977529
Genelgede Değişiklik Yapan Olur’un
Tarihi Sayısı
1. 16/12/2019 4594403
2.
(Genel Müdürlük Makamının 23.10.2019 tarihli ve E.3977529 sayılı oluru ile
yürürlüğe girmiştir)
Bir yanıt yazın